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隨著我國的經(jīng)濟(jì)快速增長也帶動了我國各個城市建設(shè)的進(jìn)程,產(chǎn)生了越來越多的市政工程,而這些工程大多都是采取對外公開招標(biāo)的方式進(jìn)行派放的。那么我們在參加工程投標(biāo)需要哪些資料呢?在制作投標(biāo)文件需要有哪些特別注意的要點(diǎn)呢?
一、參加工程投標(biāo)需要哪些資料?
投標(biāo)文件主要包括:投標(biāo)書、開標(biāo)一覽表、投標(biāo)報(bào)價表、投標(biāo)產(chǎn)品的方案及詳細(xì)介紹、技術(shù)和商務(wù)方面與招標(biāo)文件的偏離表、投標(biāo)人的資信證明和招標(biāo)文件要求提供的其他資料。
二、制作投標(biāo)文件需要特別注意哪些?
投標(biāo)文件是描述投標(biāo)人實(shí)力和信譽(yù)狀況、投標(biāo)報(bào)價競爭力及投標(biāo)人對招標(biāo)文件響應(yīng)程度的重要文件,也是評標(biāo)委員會和招標(biāo)人評價投標(biāo)人的主要依據(jù)。企業(yè)在產(chǎn)品和實(shí)力能夠滿足招標(biāo)文件要求的前提下,編制出高水平的投標(biāo)文件,是在競爭中能否獲勝的關(guān)鍵。因?yàn)檎袠?biāo)文件中任何含糊不清或未予明確的細(xì)節(jié)都有可能導(dǎo)致執(zhí)行合同意見不一致。所以,投標(biāo)人除了要在了解潛在競爭對手情況,從技術(shù)、商務(wù)等各方面確定投標(biāo)策略外,在制作投標(biāo)文件時應(yīng)注意以下5大要點(diǎn):
1、吃透標(biāo)書 一字不漏地看標(biāo)書,認(rèn)真研究招標(biāo)文件內(nèi)容,摸清招標(biāo)人的要求和意圖,吃透標(biāo)書的全部內(nèi)容,切忌出現(xiàn)理解上的錯誤。
2、積累投標(biāo)經(jīng)驗(yàn) 標(biāo)書通常大同小異,內(nèi)容差不多,有經(jīng)驗(yàn)的話,就可以省時省力,少犯錯誤。投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)既要理論又要實(shí)踐,往往一兩個錯誤就可能導(dǎo)致廢標(biāo)。
3、擬定合理的投標(biāo)價格 確定投標(biāo)價格要根據(jù)國內(nèi)、國際市場行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來做決策。投標(biāo)實(shí)際上就是投標(biāo)人按照招標(biāo)文件上提出的各項(xiàng)交易條件,按期提出自己最優(yōu)惠的報(bào)價來進(jìn)行競賣。其中,各項(xiàng)費(fèi)用一定要精確計(jì)算。這里要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,不一定價格最低的投標(biāo)人就是中標(biāo)者。招標(biāo)人通常會從技術(shù)、價格、實(shí)力 3 方面來綜合考慮,依據(jù)標(biāo)書的要求對投標(biāo)人分別進(jìn)行考核打分才決定。
4、多提供說明自己優(yōu)勢的文件 比如能說明投標(biāo)人的技術(shù)優(yōu)于招標(biāo)人的要求或其他競爭對手的文件,可提前交貨的保證和承諾等等。投標(biāo)人還可將自身的業(yè)績、在其他項(xiàng)目中中標(biāo)的情況、各方面的評價、產(chǎn)品樣本等等有關(guān)材料充實(shí)到投標(biāo)文件中,并分別配上詳細(xì)介紹,以便向評委和招標(biāo)人充分展示自己的實(shí)力,引起他們的重視。
5、注意語言規(guī)范和格式 雖然標(biāo)書對投標(biāo)資料的格式有明確固定的要求,但仍有一部分文件未作格式上的要求。所以投標(biāo)人需要準(zhǔn)備清晰明確的文件。
上面就是企業(yè)參加工程投標(biāo)需要哪些資料及制作文件時需特別注意哪些要點(diǎn)的內(nèi)容。對企業(yè)來說能夠參加政府工程的投標(biāo)就是對企業(yè)本身實(shí)力的一個認(rèn)可,這中間對企業(yè)自身也有一定的促進(jìn)和提升。而能夠成功的取得這個工程并成功的完成,對企業(yè)的管理水平、行業(yè)競爭力都會有很大的一個上升,所以企業(yè)要嚴(yán)肅認(rèn)真的對待投標(biāo)工作。
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