勞動者在通過單位面試之后進入企業(yè)上班工作,對于新入職的員工需要辦理入職的一系列手續(xù)。但是現實中很多企業(yè)在為員工辦理入職手續(xù)時存在疏忽大意或者是流程不齊的現象,造成員工在前期辦理入職手續(xù)時留下很多漏洞,后期涉及員工與企業(yè)相關事宜或者產生矛盾時產生很多的問題,那么企業(yè)入職需要什么資料呢?今天小編就給大家仔細說一說。
1、個人信息登記表:也就是簡歷,無需贅言。
2、身份證:身份證復印件大部分企業(yè)都會要求提供,這里說明一下常見的身份證復印件會用到什么地方:公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯名卡等,所以建議要9張,當然如果公司檔案實行無紙化辦公,1張也可以。
3、照片:和身份證復印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據公司實際用途要6-9張都可以。
4、學歷、職稱證書:一般3份即可,基本用于檔案建立。
5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯系電話,因為再次復印時,可能因為復印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。
6、無犯罪記錄證明或聲明:這個是很有必要的,特別是財務、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因為不方便提供,可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄聲明。
7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實性,和原單位不存在勞動關系、競業(yè)限制和商業(yè)機密,不將原單位或第三方商業(yè)機密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機密等。
8、離職證明:避免雙重勞動關系和商業(yè)間諜。
9、體檢報告/健康證明:又是一個相當重要的材料,建議寫入公司規(guī)章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產假甚至猝死等。
10、崗位責任告知書:主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內容、職責不清導致的勞動糾紛。
11、戶口本復印件:戶口本復印件在日常工作中用到的次數較少,主要用于公積金貸款等,但是關鍵時刻,特別是寄發(fā)勞動合同解除通知書、通訊地址聯系不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。
12、擔保人文件:和無犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財務的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款后聯系不上員工,即使報警,處理起來也費時費力,特別是涉及金額較小時,基本上就不了了之了。
13、其他:如員工原單位繼續(xù)給員工購買社保的,需要提供相關證明(社保是強制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規(guī)定社保不能重復參保,如果有單位給員工購買社保,現單位就不需要購買)。
規(guī)范的入職手續(xù)有利于更好的規(guī)范員工與企業(yè)的關系,也能更好的維護雙方的權益。通過小編的解釋希望你不再為企業(yè)入職需要什么資料而感到迷茫,在以后的入職工作中要注意這些問題。當然以上的資料并不是每一項都必須具備,也要結合實際的情況,根據企業(yè)的性質以及工作崗位的不同,會有不同之處。
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簡介:
李吉福律師畢業(yè)于三峽大學,現任職于青海泰宏律師事務所專職律師,從事律師工作十余年,始終恪守執(zhí)業(yè)道德和紀律,秉承以當事人為中心,誠信執(zhí)業(yè),勤勉盡責,辦理的大量的案件,具有豐富的經驗,受到當事人的好評;專長建設工程領域、刑事辯護、常年法律顧問,公司業(yè)務、債權債務等,為了維護您的合法權益,需要法律服務時聯系電話:13897443953 (微信同號),郵箱:[email protected]
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