大學(xué)畢業(yè)以后面臨的就是就業(yè)問題,大家辛苦找到工作以后就可以入職了,但是大家對(duì)于畢業(yè)生入職材料可能了解的不是很充分,備齊入職材料才可以順利辦理入職手續(xù),大家了解的入職材料一般都是畢業(yè)證學(xué)位證以及身份證,隨著企業(yè)的要求不同,入職材料也是不同的,但是一般都有哪些入職手續(xù)需要準(zhǔn)備的呢,可以聽小編詳細(xì)說來(lái)。
一、畢業(yè)生入職材料都有哪些
1、畢業(yè)證書、學(xué)位證 原件和復(fù)印件
2、報(bào)到證、原件
3、能接受檔案和黨員關(guān)系話,原件和黨組織關(guān)系
4、有推薦表的話,原件。
5、身份證原件和復(fù)印件
6、如果需要還有各項(xiàng)各獎(jiǎng)證書
二、入職的基本程序
基本程序如下:
①畢業(yè)生確定取得用人單位接收意向;
②畢業(yè)生到所在學(xué)院領(lǐng)取“全國(guó)高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書”一式三份;
③畢業(yè)生與用人單位簽署就業(yè)協(xié)議,并請(qǐng)用人單位填寫清楚“全國(guó)高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書”上的相關(guān)內(nèi)容(包括戶口、檔案的詳細(xì)地址和郵編);
④畢業(yè)生到所在學(xué)院簽署就業(yè)協(xié)議;
⑤畢業(yè)生到就業(yè)指導(dǎo)中心最終簽署就業(yè)協(xié)議書,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)提交有效高新技術(shù)企業(yè)證書復(fù)印件;
⑥學(xué)校簽署完就業(yè)協(xié)議書之后,畢業(yè)生、用人單位、學(xué)生本人各留一份就業(yè)協(xié)議;由畢業(yè)生負(fù)責(zé)把單位一方的就業(yè)協(xié)議書轉(zhuǎn)交用人單位;學(xué)校的一份留在就業(yè)指導(dǎo)中心作為畢業(yè)生戶口轉(zhuǎn)移和檔案遞轉(zhuǎn)的依據(jù)。
就業(yè)協(xié)議書由學(xué)校最后簽署,這既是規(guī)定程序,也是對(duì)畢業(yè)生利益的保護(hù)。把學(xué)校放在最后簽協(xié)議,既可以給畢業(yè)生把關(guān),也給了大家一個(gè)思考的時(shí)間。如果學(xué)校把蓋完章的協(xié)議書交給同學(xué)們,一旦單位存在欺詐等行為,學(xué)校也是無(wú)能為力,最終受傷害的還是畢業(yè)生本人。每一屆畢業(yè)生中都會(huì)有同學(xué)要求學(xué)校先簽協(xié)議,這是很不明智的做法。
三、新畢業(yè)生入職簽約注意的事項(xiàng)
(一)簽offer
offer一般是單位提供給你的一個(gè)錄用意向,以合同的形式提供給你,要求你在上面簽字,表明你接受對(duì)方的錄用意向,愿意到單位工作。所以,這實(shí)際上相當(dāng)于個(gè)人和企業(yè)簽署的一個(gè)合同。一般這種形式在外企中比較常見,另外就是那些不給解決戶口的單位,通常也會(huì)跟你簽署一個(gè)這樣的offer,然后等你正式工作后,再簽署勞動(dòng)合同。
在此提醒大家,簽offer前應(yīng)了解以下幾點(diǎn):
1、offer的作用
offer是你和公司簽署的一個(gè)錄用意向,并不涉及學(xué)校,所以,對(duì)你的約束力不大,同樣,對(duì)公司的約束力也不大。這意味著,你可以隨時(shí)不去,而公司也可以隨時(shí)不要你。所以,如果你非常想去這家單位,一定要和他們簽三方,這樣才能保證你肯定被錄用。而如果公司不肯和你簽三方,只簽offer,那說明它無(wú)法幫你落戶,這種情況在北京和上海的企業(yè)中比較常見,因?yàn)槭艿綉艨谥笜?biāo)的限制,很多單位確實(shí)無(wú)法幫你落戶或接收你的檔案,所以他們無(wú)法跟你簽三方,只能簽offer。這種情況下,你將面臨兩種選擇:
要么,在畢業(yè)前找一家單位掛靠戶口和檔案(如天津人才市場(chǎng)),即和這家單位簽三方;
要么,畢業(yè)時(shí)戶口和檔案被打回原籍。無(wú)論哪種情況,結(jié)果都是一樣的:畢業(yè)后,你的戶口和檔案留在掛靠單位或打回原籍,然后,你與之前簽offer的這家公司簽署正式勞動(dòng)合同,過去上班。這兩種情況下,你都是以外地人的身份在北京或上海打工,換言之,你不屬于這個(gè)城市,跟民工沒有什么區(qū)別。
2、如果簽了offer以后,又不去這家單位了,算不算違約,需不需要交違約金?
答:需要。盡管offer不是三方協(xié)議,但它實(shí)際上是你和公司之間簽署的一個(gè)非正式的合同應(yīng)屆生入職簽約注意事項(xiàng)應(yīng)屆生入職簽約注意事項(xiàng)。所以,如果在offer中約定了違約金,那么,當(dāng)你不去時(shí),就算違約,仍然要交違約金。這點(diǎn)請(qǐng)大家一定要注意,違offer也是需要交違約金的,如果上面規(guī)定的話。如果offer上沒規(guī)定違約金事宜,那么一般情況下是不用交違約金。但這時(shí),你損害的是個(gè)人信譽(yù)。所以,在簽offer時(shí),還是要慎重。
總之,大多數(shù)情況下,簽offer并不妨礙你找其它工作,但并不代表對(duì)你毫無(wú)約束力。所以,在簽offer之前,一定要想清楚:這個(gè)offer所提供的待遇以及工作地點(diǎn)等因素你是否能接受?如果不能接受,那么,建議不要簽。
(二)簽三方
這是學(xué)優(yōu)與單位、學(xué)校簽署的正式協(xié)議,對(duì)單位、學(xué)校、個(gè)人都有很強(qiáng)的約束力,也是正式的簽約形式。這個(gè)過程涉及到非常多的因素,下面向大家一一介紹。
首先,在簽約前,一定要向HR或其他人打聽清楚以下信息:
1、戶口
要問清楚,這個(gè)單位是“保證解決戶口”、“盡力解決戶口”、“不保證解決戶口”還是“不管戶口”。尤其對(duì)于簽約北京、上海單位的同學(xué),這點(diǎn)非常重要。因?yàn)楸本⑸虾?duì)于雙外卡得比較嚴(yán),所以,用人單位能否給你解決戶口,這點(diǎn)非常重要對(duì)于北京戶口,一般來(lái)講,大多數(shù)國(guó)企、事業(yè)單位、研究所、公務(wù)員都是有能力解決戶口的,但是,除了公務(wù)員外,其它還是要問清楚。外企和私企解決戶口的能力跟前面的單位比要差很多,但是不同的單位也有很大的差別,像IBM、華為每年就能拿到很多名額。
所以,對(duì)于這些單位,更要問清楚,到底有多大可能性解決戶口。上海戶口歷年來(lái)采用的是打分制,即根據(jù)你的個(gè)人情況進(jìn)行打分,超過分?jǐn)?shù)線就可以獲得上海戶口,企業(yè)對(duì)于你能否獲得戶口的影響在于打分標(biāo)準(zhǔn)中的“單位信譽(yù)5分”和“地域?qū)?分”,所以,在簽約前,要把這幾個(gè)要素核實(shí)清楚,在這兩項(xiàng)中單位到底可以打幾分。然后,根據(jù)個(gè)人情況,參照上海的打分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)自己進(jìn)行打分。
就可以著手準(zhǔn)備了,等待入職辦理就可以了。入職材料不齊全是比較麻煩的,不僅影響辦理的速度,也會(huì)讓大家多跑路,浪費(fèi)時(shí)間。因此,大家最好提前咨詢一下公司的人力資源部門,問清楚,按照規(guī)定準(zhǔn)備齊材料,這樣大家就可以順利入職,成為公司一員了。
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