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新入職員工需提交資料有哪些?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 380人看過

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入職是大學(xué)畢業(yè)生從校園到職場(chǎng)所經(jīng)歷的環(huán)節(jié),通過辦理入職手續(xù),畢業(yè)生成為了職場(chǎng)中的一員。對(duì)于準(zhǔn)備入職的員工來說,要提前準(zhǔn)備好各項(xiàng)資料,這樣在辦入職的時(shí)候會(huì)比較順利,也給單位留一個(gè)好的印象。那么新入職員工需提交資料有哪些?下面小編給大家具體講一講。

一、新入職員工需提交資料有哪些?

1、員工個(gè)人簡(jiǎn)歷1份

2、身份證、相關(guān)畢業(yè)證、學(xué)歷證、各類資質(zhì)等級(jí)證書復(fù)印件各1份(驗(yàn)原件)

3、網(wǎng)上打印出來的學(xué)歷驗(yàn)證報(bào)告書1份(允許招收大專以下學(xué)歷的不需要)

4、蓋有上家單位公章或人力資源部章的離職證明(最好是公章,更可信)

5、一寸彩色照片3張

6、社???、住房公積金卡復(fù)印件各1份(驗(yàn)原件)

7、區(qū)級(jí)以上正規(guī)公辦醫(yī)院入職體檢表1份(或三個(gè)月以內(nèi)有效的健康證明)

8、面試評(píng)價(jià)表1份(有需要的還有背景調(diào)查表1份)

9、入職登記表1份

10、員工簽名的入職承諾書1份(有需要的還要有員工簽名的保密及競(jìng)業(yè)避止協(xié)議)

11、員工簽名的勞動(dòng)合同一式兩份

12、新員工薪資核定表1份

二、新員工入職步驟是怎樣的?

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。

4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動(dòng)合同》。

三、員工入職轉(zhuǎn)正評(píng)估怎么做?

1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

綜上所述,新員工到單位工作,必須經(jīng)過入職這個(gè)程序。新入職員工需提交資料包括身份證、學(xué)歷及畢業(yè)證書、個(gè)人簡(jiǎn)歷、健康證明及個(gè)人一寸照片等。如果是從其他單位辭職的,到新單位的時(shí)候還要提交一份原單位出具的解除勞動(dòng)關(guān)系證明。這里小編提醒,要帶著齊全的資料去辦入職,以免因?yàn)橘Y料不全而受到影響。


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楊勇軍律師,中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)會(huì)員,山東統(tǒng)河律師事務(wù)所副主任,原濟(jì)南軍區(qū)空軍法律顧問處主任、司法辦主任,空軍優(yōu)秀律師,中共黨員,曾任濟(jì)南軍區(qū)空軍法律顧問處主任、濟(jì)南軍區(qū)空軍政治部司法辦主任,擔(dān)任多個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位法律顧問,多次參與重大建設(shè)項(xiàng)目合同審查,在軍隊(duì)期間每年帶領(lǐng)法律骨干深入基層部隊(duì)開展法制教育,本人多次被空軍表彰為“優(yōu)秀律師”,多次被市、區(qū)司法行政部門評(píng)為優(yōu)秀律師,所領(lǐng)導(dǎo)的法律顧問處多次被空軍評(píng)為“先進(jìn)法律顧問處”。已有十多年執(zhí)業(yè)經(jīng)歷,涉及民事、刑事、行政等各類案件,法律理論功底深厚,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。曾在中國(guó)軍法、山東法制報(bào)、法制與社會(huì)、天涯論壇、今日頭條等多家報(bào)刊網(wǎng)絡(luò)發(fā)表文章。

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