每年到了六七月份,都是大學(xué)畢業(yè)生找工作的旺季。畢業(yè)生拿到單位的錄用通知書后,要在規(guī)定的期限內(nèi)到單位辦理入職手續(xù)。辦好相關(guān)手續(xù)后,員工就是單位的正式一員了,對于初到職場的畢業(yè)生來說,這一切都是陌生的。那么員工入職要注意事項(xiàng)有哪些?下面我們一起看看小編給出的這篇文章。
一、員工入職要注意事項(xiàng)有哪些?
1、入職登記要詳細(xì)
根據(jù)《勞動合同法》第八條的規(guī)定:“用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明”??梢姡凑铡秳趧雍贤ā返囊?guī)定,勞動者沒有向用人單位主動告知的義務(wù),單位要預(yù)防欺詐,必須主動向員工了解情況。那么,最便捷的方式,通常是合理設(shè)計(jì)入職登記表,將用人單位想要了解的內(nèi)容全部囊括其中。
2、告知義務(wù)要盡到
根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定:“用人單位招用勞動者時,應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報(bào)酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明”??梢?,勞動者與用人單位均有如實(shí)告知義務(wù),區(qū)別在于:用人單位告知義務(wù)要主動,勞動者則無需主動告知。如果用人單位未履行告知義務(wù),勞動者則有權(quán)以企業(yè)未履行告知義務(wù)為由,主張合同無效,對于無效的勞動合同,在確認(rèn)其無效的同時,如給勞動者造成損害的,勞動者有權(quán)要求企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任。
3、合同簽訂要及時
2008年《勞動合同法》生效實(shí)施后,大家應(yīng)該聽過在社會上流傳的一句話,即‘勞動合同就是錢’,由此可見,勞動合同的重要性非同一般。因此,在勞動合同的簽訂上,人力資源管理者應(yīng)予以高度重視,高效的勞動合同簽訂,不僅能有效的避免雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn),同時,也能有效的強(qiáng)化用人單位的用工自主權(quán),更能在勞動爭議發(fā)生后,有效的控制用人單位的舉證責(zé)任。
4、入職體檢要嚴(yán)格
員工的健康狀態(tài)不僅決定著公司的形象,還潛藏著用人單位的用工風(fēng)險(xiǎn),因此,一般情況下,用人單位對入職體檢還是比較重視的,同時,要注意在錄用條件中,可以約定不得患有精神疾病或按國家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)禁止工作的傳染病等。
5、錄用條件要明確
用人單位應(yīng)當(dāng)在員工入職之初,通過勞動合同、員工手冊或?qū)iT的試用期條件與員工進(jìn)行明確的錄用條件確認(rèn)手續(xù)。因?yàn)?,在勞動爭議糾紛裁判中,用人單位負(fù)有較多舉證義務(wù),在錄用條件方面,用人單位有義務(wù)證明自己已向勞動者明確了錄用條件。
二、員工入職程序是怎樣的?
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動合同》。
綜上所述,辦理入職是畢業(yè)生成為單位一員的必經(jīng)程序,入職要注意事項(xiàng)有很多,其中最重要的就是在勞動合同簽署、社保繳納等方面。盡管現(xiàn)在勞動合同都是現(xiàn)成的模板,但是新員工最好還是認(rèn)真閱讀,這樣才能確保自身的利益不受侵害。同時,要和單位約定社保及公積金繳納情況。
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