一、如何避免辭退員工的風(fēng)險責(zé)任?
1、事實調(diào)查
當(dāng)用人單位確認(rèn)勞動者違反了公司規(guī)章制度,相關(guān)負(fù)責(zé)人員就應(yīng)當(dāng)及時啟動調(diào)查程序。違反紀(jì)律情況,給單位造成的損失、影響等,都要徹底調(diào)查,出具詳盡報告。在進(jìn)行調(diào)查期間,可以暫停該員工的工作。及時而又精準(zhǔn)的調(diào)查,對單位其他員工也有威懾作用。
2、規(guī)則遵循
對員工的處分,應(yīng)嚴(yán)格依照本單位的規(guī)章制度。用人單位應(yīng)當(dāng)制訂完善的勞動管理規(guī)章制度,對于違反規(guī)則的員工處分應(yīng)有明確的規(guī)定。單位管理人員應(yīng)當(dāng)對規(guī)則熟練掌握,一般情況下最好對全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),在員工新入廠時及時告知相關(guān)勞動管理規(guī)則,如此,能有效督促員工知規(guī)則、守規(guī)則。在查清員工違規(guī)情況后,遵循規(guī)章制度,可以初步確定合理處分的范疇。
3、由輕及重
不到迫不得已,不應(yīng)把除名、辭退、開除作為懲戒措施。警告,記過,記大過,降級,撤職,留用察看,開除等懲戒措施可以由輕及重地予以考慮,同時,在給予上述處分的同時,可以給予一次性罰款,從經(jīng)濟(jì)上予以懲戒。決定處分前,要參照原來類似違反紀(jì)律情況的處分,員工以往是否存在違反紀(jì)律情況,員工違反紀(jì)律后的認(rèn)錯態(tài)度,給單位造成的損失大小來綜合判定處分級別。
關(guān)于員工的除名,《企業(yè)職工獎懲條例》只在第18條有明確規(guī)定,“職工無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過十五天,或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過三十天的,企業(yè)有權(quán)予以除名。”因此,開除的處分事由需要規(guī)章制度予以充分、明確。
另外,單位做好員工的違反紀(jì)律檔案管理工作,極有必要。員工的過往違反紀(jì)律行為大小、多少,可以作為后來違反紀(jì)律行為處分的重要參考依據(jù),小過不斷積累到一定程度時單位亦有權(quán)實施除名處分。
4、集體合議
有了清楚的違反紀(jì)律事實依據(jù),又有了充分的規(guī)則處分準(zhǔn)繩,因?qū)T工的開除處分極為慎重,應(yīng)有嚴(yán)格充分的程序,企業(yè)的管理層、人事部門應(yīng)當(dāng)集體討論、決議,相關(guān)知情員工也應(yīng)出席陳述事實,必要時可征詢律師意見,以避免開除后所帶來的經(jīng)濟(jì)補償、訴訟等風(fēng)險。集體合議應(yīng)做好會議記錄,出席人員最好皆簽署姓名。
5、開除公告
在查清違反紀(jì)律事實后,遵照規(guī)則,應(yīng)及時做出開除處分,在開除事宜上應(yīng)做好如下工作:
①結(jié)清工資,不要扣留員工的任何財物;
②開除公告中應(yīng)寫明被開除的真實原因及相關(guān)依據(jù);
③視情況決定是否將開除公告在全單位范圍內(nèi)公開。
綜合上面所說的,辭退員工用人單位完全是可以實施的行為,只要在辭退之前調(diào)查清楚所有的事實情況,那么用人單位就不會存在有任何的法律風(fēng)險,如果存在有違法的辭退員工,那么這就需要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補償,從而保障到自己的合法權(quán)益不受到損失。
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