一.概述

油田物資供應在油田的生產(chǎn)建設中占有很重要的地位，石油企業(yè)重組以后，石油公司的物資供應方式與原來存續(xù)企業(yè)發(fā)生了很大的變化，突出表現(xiàn)在人員少，工作量大，采購周期短，周轉速度快。如何有效的提高物資采購工作效率，提高管理水平，加強廉政建設，確保新形式下油田生產(chǎn)對物資供應的要求。**油田物資裝備公司在這些方面進行了有益的嘗試，利用網(wǎng)絡信息技術，改造物資采購運作流程，獲得顯著的效果。

**油田物資裝備公司是**油田公司下屬的一個二級單位。承擔著**油田各生產(chǎn)單位和產(chǎn)能建設工程的物資采購供應與管理工作。公司按照新的管理模式開發(fā)的“電子商務物資管理系統(tǒng)”在油田的物資采購中發(fā)揮了巨大的作用。有力的保證了油氣田勘探開發(fā)建設任務的圓滿完成。

二.電子商務系統(tǒng)功能模塊

1.計劃管理

主要功能包括計劃編制，計劃上報，計劃審批，計劃變更維護等。

油田三級單位(采油作業(yè)區(qū)或項目組)在網(wǎng)上編制需求計劃。經(jīng)過所屬二級單位采辦站，計劃管理崗，采購崗，站領導以及廠主管領導網(wǎng)上逐級審批以后，上報物資裝備公司，進入物資裝備公司計劃審批流程，經(jīng)過計劃科，采購科，主管領導，主要領導，網(wǎng)上審批后，確定該項計劃的采購方式，采購組織形式和供貨廠家。其中采購方式包括自行采購，委托二級單位采購，委托其他單位采購。采購組織形式包括：公開招標，邀請招標，議標，洽談，能源一號網(wǎng)采購等幾種形式。

計劃編制的內(nèi)容包括：物資編碼，物資名稱及規(guī)格，計量單位，采購數(shù)量，到貨時間，到貨地點，技術要求，基層推薦供貨廠家等信息。

2.采購管理

2.1招標管理

經(jīng)過計劃審批確定為招標的物資采購計劃，進入招標管理模式，業(yè)務人員在網(wǎng)上形成標書。對于招標過程產(chǎn)生的相關文件，也在網(wǎng)上進行管理，如招標簽到表，供應商資格審查表，評標監(jiān)督表，評標記錄，中標通知書等，真正體現(xiàn)“公開，公平，公正”的原則，避免暗箱操作。

2.2議標，洽談模式

某項物資的供貨廠家不足三家時，采用儀標或洽談方式，又商務談判人員在網(wǎng)上建立儀標或洽談記錄，記錄供需雙方的參加人員，技術指標的確認情況，價格的談判過程等。

2.3價格審批