稅務(wù)人員向他解釋,企業(yè)如果發(fā)生存貨類財產(chǎn)損失,要特別注意以下事項。
一、保證相關(guān)資料的完整性
為了確保存貨受損價值依據(jù)充分、核算正確,必須及時搜集相關(guān)的各種資料:受損時的相關(guān)證明,受損時存貨的數(shù)量,產(chǎn)成品的材料定額、工資(工時)定額,近期原材料進貨憑證(一般取存貨受損日前3個月~6個月的原材料憑證,越接近損失當(dāng)日越好),工資結(jié)算單,財產(chǎn)受損日前6個月~12個月的生產(chǎn)成本明細(xì),企業(yè)報稅務(wù)部門備案的存貨處理方法,其他相關(guān)資料。
二、計算損失價值
存貨的損失價值應(yīng)當(dāng)按取得時的實際成本核算,取得時的實際成本,應(yīng)當(dāng)按受損時存貨所處的實物形態(tài)分別核算。各類存貨(以原材料、半成品和產(chǎn)成品為例)受損價值確定方法如下:
1.原材料。原材料價格的確定,主要依據(jù)為企業(yè)所供的原材料進貨發(fā)票。
2.產(chǎn)成品。產(chǎn)成品的受損價值按取得時的實際成本核算,其單位價值由料、工、費三項成本構(gòu)成?!傲稀睘橹苯硬牧?,即構(gòu)成產(chǎn)品實體的主要材料,其單價與原材料中的主要材料單價要一致,再按各項材料的消耗定額進行核算;“工”為直接人工,包括生產(chǎn)工人的工資及按規(guī)定比例計提的職工福利費,其計算公式如下:工資和福利費單位成本=工資定額×(1+規(guī)定計提職工福利費比例);“費”為制造費用,單位制造費用采用產(chǎn)量平均法進行確定。
3.半成品。半成品的受損價值與產(chǎn)成品受損價值的計算方法相同。半成品在計算其實際成本時,因尚未完工,實物形態(tài)及完工程度各不相同,應(yīng)分別不同完工程度進行核算。
三、確認(rèn)存貨損失的程序
總局令第13號、國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《企業(yè)財產(chǎn)損失所得稅稅前扣除鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則(試行)》的通知(國稅發(fā)〔2007〕9號)明確了存貨損失的審核,主要包括有關(guān)存貨的內(nèi)部控制是否健全、存貨盤點資料是否完整、中介及相關(guān)機關(guān)的證明是否完備、企業(yè)內(nèi)部的審批資料是否齊全等。
1.對盤虧的存貨,扣除責(zé)任人賠償后的余額部分,依據(jù)下列證據(jù)認(rèn)定損失:存貨盤點表,中介機構(gòu)的經(jīng)濟鑒證證明,存貨保管人對于盤虧的情況說明,盤虧存貨的價值確定依據(jù)(包括相關(guān)入庫手續(xù)、相同相近存貨采購發(fā)票價格或其他確定依據(jù)),企業(yè)內(nèi)部有關(guān)責(zé)任認(rèn)定、責(zé)任人賠償說明和內(nèi)部核批文件。
2.對報廢、毀損的存貨,其賬面價值扣除殘值及保險賠償或責(zé)任賠償后的余額部分,依據(jù)下列證據(jù)認(rèn)定損失:單項或批量金額較小的存貨由企業(yè)內(nèi)部有關(guān)技術(shù)部門出具技術(shù)鑒定證明;單項或批量金額較大的存貨,應(yīng)取得國家有關(guān)技術(shù)部門或具有技術(shù)鑒定資格的中介機構(gòu)出具的技術(shù)鑒定證明;涉及保險索賠的,應(yīng)當(dāng)有保險公司理賠情況說明,企業(yè)內(nèi)部關(guān)于存貨報廢、毀損情況說明及審批文件,殘值情況說明,企業(yè)內(nèi)部有關(guān)責(zé)任認(rèn)定、責(zé)任賠償說明和內(nèi)部核批文件。
3.對被盜的存貨,其賬面價值扣除保險理賠以及責(zé)任賠償后的余額部分,依據(jù)下列證據(jù)認(rèn)定損失:向公安機關(guān)的報案記錄,公安機關(guān)立案、破案和結(jié)案的證明材料。涉及責(zé)任人的責(zé)任認(rèn)定及賠償情況說明。涉及保險索賠的,應(yīng)當(dāng)有保險公司理賠情況說明。
4.企業(yè)的存貨發(fā)生永久或?qū)嵸|(zhì)性損害情形,應(yīng)依據(jù)下列證據(jù)認(rèn)定財產(chǎn)損失:資產(chǎn)被淘汰、變質(zhì)的經(jīng)濟、技術(shù)等原因的說明,企業(yè)法定代表人、主要負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人簽章證實有關(guān)資產(chǎn)已霉?fàn)€變質(zhì)、已無使用價值或轉(zhuǎn)讓價值、已毀損等的書面申明,中介機構(gòu)或有關(guān)技術(shù)部門的品質(zhì)鑒定報告,無形資產(chǎn)的法律保護期限文件,有關(guān)被投資方破產(chǎn)公告、破產(chǎn)清償文件,工商部門注銷、吊銷文件,政府有關(guān)部門的行政決定文件,終止經(jīng)營、停止交易的法律或其他證明文件,有關(guān)資產(chǎn)的成本和價值回收情況說明,被投資方清算剩余財產(chǎn)分配情況的證明。值得注意的是,存貨因發(fā)生永久或?qū)嵸|(zhì)性損害而確認(rèn)的財產(chǎn)損失須經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審批才能在申報企業(yè)所得稅時扣除。
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