依照我國(guó)勞動(dòng)法規(guī)定，勞動(dòng)者與用工單位確立勞動(dòng)關(guān)系以后，必須簽訂勞動(dòng)合同，這關(guān)系到雇傭雙方的權(quán)利和待遇。如果公司遺失勞動(dòng)合同，將造成很大的風(fēng)險(xiǎn)和危害，一旦遺失合同，我們應(yīng)該采取什么措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)呢?下面是律師360小編整理的相關(guān)資料。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》(以下簡(jiǎn)稱《勞動(dòng)法》)第十六條第一款規(guī)定，勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用工單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。根據(jù)這個(gè)協(xié)議，勞動(dòng)者加入企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、事業(yè)組織、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體等用人單位，成為該單位的一員，承擔(dān)一定的工種、崗位或職務(wù)工作，并遵守所在單位的內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則和其他規(guī)章制度;用人單位應(yīng)及時(shí)安排被錄用的勞動(dòng)者工作，按照勞動(dòng)者提供勞動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量支付勞動(dòng)報(bào)酬，并且根據(jù)勞動(dòng)法律、法規(guī)規(guī)定和勞動(dòng)合同的約定提供必要的勞動(dòng)條件，保證勞動(dòng)者享有勞動(dòng)保護(hù)及社會(huì)保險(xiǎn)、福利等權(quán)利和待遇。

一、企業(yè)遺失勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)

在訴訟實(shí)踐上，有一條定律基本成立，“無法證明的事就是沒有發(fā)生過的事”。由此我們可以得到另外一條“規(guī)定”，即簽訂了合同因保管不善而遺失的，基本上也需要雙倍工資。除非訴訟中員工比較配合，承認(rèn)簽訂過合同，或單位有確切的證明確曾簽過，比如合同文本簽收單，否則就只能吃啞巴虧了。

二、企業(yè)遺失勞動(dòng)合同后的應(yīng)對(duì)措施

勞動(dòng)合同既然在勞動(dòng)局進(jìn)行了備案，可到勞動(dòng)局復(fù)印一份，并讓勞動(dòng)局加蓋公章。也可讓勞動(dòng)者提供一份復(fù)印件由勞動(dòng)者簽字，單位蓋章。這樣就能保證檔案的完整性，最關(guān)鍵的是要嚴(yán)格按勞動(dòng)法和勞動(dòng)合同法執(zhí)行，避免出現(xiàn)勞資糾紛。一般同一單位相同崗位的員工權(quán)利義務(wù)基本都一致，且依據(jù)規(guī)定員工也應(yīng)當(dāng)持有一份，如考慮到員檔案的完整性，也可向該員工提出對(duì)其持有的勞動(dòng)合同進(jìn)行復(fù)印，便讓其簽字確認(rèn)即可。

三、企業(yè)的防范措施

《勞動(dòng)合同法》下，勞動(dòng)合同成了非常重要的文件，為了防范合同文本遺失而帶給單位較大損失和糾紛，可以采取如下措施：

1、合同文本指定專人保管，建立臺(tái)賬;

2、合同文本一式四份，單位留存兩份，兩份分人分別保管，一份根據(jù)地方具體規(guī)定到勞動(dòng)部門備案。

3、簽訂合同后要求員工簽收合同文本，簽收單列明合同起止日期，并妥善保管;

4、落實(shí)合同簽訂責(zé)任人，定期檢查合同簽訂情況，特別檢查人事部門人員的合同是否完好簽訂。

勞動(dòng)合同無論對(duì)于雇主還是被雇傭者，都是很重要的契約憑證。一旦公司遺失勞動(dòng)合同，造成的危害相當(dāng)嚴(yán)重。不過在法制不斷健全的當(dāng)今，仍然可以有挽回的余地。希望各個(gè)企業(yè)和職工都保管好勞動(dòng)合同，這里不做贅述了。如果你仍有疑問，請(qǐng)到律霸網(wǎng)站咨詢專業(yè)人士。

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