公司和員工解除了勞動合同以后,相關(guān)的證明和手續(xù)其實(shí)都會在人事資源部保存一段時間的,這也是為了預(yù)防以后發(fā)生什么勞動糾紛的話,公司這一方面也好有一系列的證據(jù)。但是可能有些員工會覺得解除勞動合同也是需要到國家有關(guān)機(jī)構(gòu)備案的,因為最近有人所咨詢的問題就是解除勞動合同備案流程是怎么規(guī)定的?
一、解除勞動合同備案流程是怎么規(guī)定的?
勞動合同備案后,是不需要解除備案的。
1、用人單位進(jìn)行勞動用工備案要提供的信息應(yīng)當(dāng)包括:用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼,招用職工的人數(shù)、姓名、性別、公民身份號碼,與職工簽訂勞動合同的起止時間,終止或解除勞動合同的人數(shù)、職工姓名、時間等。
2、用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼發(fā)生變更后,應(yīng)在30日內(nèi)辦理勞動用工備案變更手續(xù)。用人單位注銷后,應(yīng)在7日內(nèi)辦理勞動用工備案注銷手續(xù)。 用人單位登記注冊地與實(shí)際經(jīng)營地不一致的,在實(shí)際經(jīng)營地的勞動保障行政部門進(jìn)行勞動用工備案。 通過用工備案,將明確用人單位和勞動者雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),這不僅能保護(hù)勞動者的合法權(quán)益,同時還為用人單位的合法權(quán)益不受侵害提供了法律保證,從而構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系
二、協(xié)商解除勞動合同的流程:
負(fù)責(zé)部門:人力資源部
參與部門:用人部門 財務(wù)科
1、解除勞動合同的提出:公司及員工均有權(quán)提出解除勞動合同;
2、達(dá)成一致:雙方在自愿、平等協(xié)商的基礎(chǔ)上達(dá)成一致意見;
3、通知工會:公司人事處將解除勞動合同的事由通知工會,由工會提出意見,在研究工會的意見后作出處理決定,并將處理結(jié)果通知工會;
4、辦理工作交接,由公司人事處安排相關(guān)員工辦理工作交接;
5、結(jié)算薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:在員工辦理完畢工作交接后,財務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的薪資;如是公司方提出解除合同,還應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
6、勞動合同解除:完成上述流程后,勞動合同按雙方約定解除;
7、將解除勞動合同的決定送達(dá)相對人(勞動者),可以考慮直接(專遞或快件)送達(dá),乃至登報、公告送達(dá)等方式,必要時在可以考慮以公證的方式辦理以上送達(dá)事宜,確保送達(dá)問題的萬無一失。
8、出具離職證明:在解除勞動合同時由人事處出具解除勞動合同的證明,并為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);
9、備案:對解除勞動合同的文本原稿、原電子檔案以及勞動者違反勞動紀(jì)律的證據(jù)存檔備案,至少保存兩年。
解除勞動合同不需要備案的,也就是說根據(jù)解除勞動合同的具體原因,公司和員工在內(nèi)部就能夠走完所有的解除勞動合同的程序的,而且解除勞動合同的一系列流程其實(shí)都在公司的規(guī)章制度當(dāng)中應(yīng)該是有規(guī)定的。綜上所訴。
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