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簽勞動合同檔案留校還是用人單位保管?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 480人看過

一、簽勞動合同檔案留校還是用人單位保管?

如果與單位簽定了勞動合同、單位又有人事檔案管理權(quán)限,單位就必須為你免費(fèi)辦理、保管你的人事檔案。

如果單位沒有人事檔案管理權(quán)限:你在與單位簽定勞動合同后應(yīng)將人事檔案托管到當(dāng)?shù)厝瞬胖行摹?/p>

中華人民共和國勞動合同法

第五十條 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時(shí)出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。

二、勞動合同作用

1、勞動合同是建立勞動關(guān)系的基本形式。以勞動合同作為建立勞動關(guān)系的基本形勢是世界各國的普遍做法。這是由于勞動過程是非常復(fù)雜的也是千變?nèi)f化的,不同行業(yè),不同單位合同勞動者在勞動過程中的權(quán)利義務(wù)各不相同,國家法律法規(guī)只能對共性問題做出規(guī)定,不可能對當(dāng)事人的具體權(quán)利義務(wù)做出規(guī)定,這就要求簽訂勞動合同明確權(quán)利義務(wù)。

2、勞動合同是促進(jìn)勞動力資源合理配置的重要手段。用人單位可以根據(jù)深感經(jīng)營或工作需要確定錄用勞動者的條件和方式數(shù)量,并且通過簽訂不同類型不同期限的勞動合同,發(fā)揮勞動者的特長合理使用勞動力。

3、勞動合同有利于避免或減少勞動爭議。勞動合同明確規(guī)定勞動者和用人單位的權(quán)利義務(wù),這既是對合同主體雙方的保障又是一種約束,有助于提高雙方履行合同的自覺性,促使雙方正確行使權(quán)力,嚴(yán)格履行義務(wù)。因?yàn)閯趧雍贤挠喠⒑吐男杏欣诒苊饣驕p少勞動爭議的發(fā)生,有利于穩(wěn)定勞動關(guān)系。

綜合上面所說的,簽勞動合同一般在辦理完之后就會放入到檔案里面,但對于這份檔案一般會由公司的人事部門來進(jìn)行保存,這也是為了方便調(diào)取,這份檔案是關(guān)系到自己的所有身份信息,因此,在處理的時(shí)候也會更加的小心謹(jǐn)慎。


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