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學(xué)籍檔案拆封了該怎么辦?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 283人看過

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在我國,檔案屬于個(gè)人信息,任何人未經(jīng)允許是不能拆開的。大學(xué)生畢業(yè)后,會(huì)拿到自己的學(xué)籍檔案,有的學(xué)生粗心大意,將檔案拆開看,這樣到人才中心掛靠的時(shí)候?qū)Ψ绞遣粫?huì)接受的。一些學(xué)生遇到這種情況非常著急,那么學(xué)籍檔案拆封了該怎么辦?下面我們一起看看小編是怎么說的。

一、學(xué)籍檔案拆封了該怎么辦?

個(gè)人檔案屬于國家機(jī)密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個(gè)人檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序,不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的,比較麻煩,最好畢業(yè)時(shí)安排到位。

人事檔案不允許交予個(gè)人攜帶,如果學(xué)校要求如此,你只好讓單位先蓋章再送到學(xué)校重新封存蓋章,最好和輔導(dǎo)員聯(lián)系一下,讓他幫忙處理。最后拿到學(xué)校由學(xué)校檔案室重新封好蓋章,并由學(xué)校通過機(jī)要郵寄方式郵寄到人才中心。拆封后的檔案(無論從哪一邊)是不允許被接收的。

二、大學(xué)畢業(yè)生的檔案的去向通常是哪里?

1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校

兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實(shí)不是的。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書,簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場,沒簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級(jí)人才市場,??拼虻绞屑?jí)人才市場,師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局??捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

綜上所述,學(xué)籍檔案非常重要,畢業(yè)生在就業(yè)、考研、出國留學(xué)的時(shí)候都要用到,沒有檔案有些事情就辦不成。按照規(guī)定,檔案是不能由本人拆開的。如果一旦拆開,則人才中心不會(huì)接受。這時(shí),學(xué)生可以拿著檔案回到學(xué)校,請(qǐng)求學(xué)校教務(wù)處重新蓋章封存,并通過機(jī)要郵寄的方式送達(dá)檔案。


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