在涉外法律事務(wù)中,公證與認證是結(jié)合在一起的。外國政府職能部門的公證是對法律文書的內(nèi)容及合法性進行確認,外國外交部門的公證是對政府職能部門的印章或簽名進行確認,而我國使領(lǐng)館的認證則是對外交部門的印章或簽名的有效性加以確認。只有經(jīng)過以上幾步確認之后的國外法律文書,國內(nèi)法院才會作為證據(jù)使用。
一、國外法律文書公證認證的程序
外國的法律文書或書面文件(如授權(quán)委托書)要在國內(nèi)法院當作證據(jù)使用的,第一步需要經(jīng)過文書生成地的公證機關(guān)公證,第二步到該國外交部門辦理認證,第三步送交我國駐該國使領(lǐng)館認證。只有經(jīng)過這三步確認的文書,才能在國內(nèi)的法院使用。
二、在我國生成的法律文書需要在國外使用的,也需要上述類似程序的確認。
1.由涉外公證處出具涉外公證文書。涉外公證書只能由涉外公證處出具,在正文、格式等方面有專門規(guī)定,而且必須有譯文;
2.經(jīng)過第1步驟的涉外公證書,由中國外交部領(lǐng)事司認證處辦理涉外認證手續(xù)。為方便公民辦理認證手續(xù),外交部已經(jīng)授權(quán)廣東、海南、廣西、福建、上海、江蘇、浙江、安徽、云南、四川、重慶、貴州、湖南、湖北、江西、黑龍江、吉林、遼寧、內(nèi)蒙古、山東20個省、自治區(qū)、直轄市外事辦公室可以開展領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)。公證和認證必須在同一區(qū)域范圍辦理;
3.將經(jīng)過第1、2步驟的文書,送交相關(guān)國家使領(lǐng)館辦理認證。
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