一、注意審查簽章
實踐中,法人一般刻制三枚印章并在工商行政機關備案:公章、合同專用章和財務專用章。除法律有特殊規(guī)定外,例如發(fā)票上的蓋章必須用發(fā)票專用章,其他情形下均可以由行政章代表法人意志,對外代表公司簽訂合同或者其他法律文件,以及以公司名義發(fā)出的信函、公文、介紹信、證明、授權(quán)委托書等一般都會加蓋公司行政章。此類加蓋了公司行政章的介紹信、合同是代表公司意志的法律文件。在商事實踐中,這些文件的持有者,一般會被視為公司的法定代表人或者代理人(即經(jīng)授權(quán)的代理人),其以公司的名義在代理權(quán)限內(nèi)實施的法律行為,應當由公司承擔相應的法律后果。
在合同簽署時應當加蓋公章或者合同專用章注意,應當注意對方加蓋的印章是否與其主體的名稱相一致。如果不符,必須問明兩者之間的關系,并在合同上予以注明;一旦發(fā)生合同糾紛,將會以合同上的用印確認合同的主體身份。
特別需要注意的是對騎縫章的運用。合同加蓋騎縫章后,整體展開可以將騎縫章還原成原章,可用于防止對方更換合同內(nèi)容、否認合同內(nèi)容,并避免因更換合同內(nèi)容或否認合同內(nèi)容而造成的爭議與損失。
二、合同時間與附件的簽訂
合同末尾處一般都應填寫合同簽訂時間。其作用一方面可以確認合同生效時間;同時也是合同條款中,各個時間節(jié)點的計算依據(jù)。看似無足輕重的一點,常會被“有心者”故意設置陷阱之處,造成付款日期、驗收日期或者交貨日期等履行時間的變動,帶來麻煩與糾紛。
合同附件也是合同的一部分,一般合同附件內(nèi)容主要包括資質(zhì)證明、清單明細說明、補充條款、處理辦法等內(nèi)容。較之規(guī)定了當事人主要權(quán)利義務內(nèi)容的合同主文,附件處于合同中的“次要地位”,但仍然應對其中的用詞規(guī)范、準確進行審查;避免用詞的模棱兩可,確保附件內(nèi)容同合同主文保持一致,文字表述規(guī)范,意思表達準確。
三、摸清底細再簽約
許多締約不慎的案例都有一個共性,公司決策者在商業(yè)活動與往來中結(jié)識他人,僅通過數(shù)次交流的了解,決策者便建立了信任,并“迅速”簽署協(xié)議。簽約之前,決策人及所在公司甚至沒有仔細審核過對方公司的基本信息。
另外,應該特別注意,慎防出現(xiàn)兩種情形:
(1)僅憑對方提供的銀行賬戶,合同專用章等不全面、不規(guī)范的證明文件便簽訂合同;
(2)憑老關系,熟面孔或熟人的介紹等便草率地簽訂合同。
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