隨著我國市場經(jīng)濟的不斷繁榮發(fā)展，隨之而來的合同糾紛也越來越多。合同糾紛是合同訂立和履行過程中的不正常情況，不但影響了當(dāng)事人之間的友好合作，影響了合同的履行，嚴重的甚至?xí)?dǎo)致合同非自然終止等。而且一旦發(fā)生合同糾紛，處理起來必然會耗費當(dāng)事人的精力和財產(chǎn)，增加當(dāng)事人的負擔(dān)。如何在訂立合同時防范合同欺詐，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，已成為眾多公司經(jīng)營管理者追求的目標(biāo)。因此，事先采取各種預(yù)防措施是避免合同產(chǎn)生糾紛的有效方法。本文筆者通過對眾多合同糾紛案件的分析和研究，提出了在簽訂合同時應(yīng)重點注意的幾個問題，以期在交易過程中降低企業(yè)的風(fēng)險。

一、充分重視法律專業(yè)人員的利用，爭取合同的起草權(quán)。

訂立合同是一件技術(shù)要求高、風(fēng)險大的經(jīng)營行為，無論對于合同的效力，還是履約能力或陷阱條款，公司法人及經(jīng)營者都因可能缺乏經(jīng)驗而難以準(zhǔn)確進行把握。只有充分借助法律專業(yè)人員的作用，才能更好地預(yù)防合同糾紛。最直接也最普遍的是聘請律師進行咨詢解決或向公司常年法律顧問求助。另外，一般來講，合同由誰起草，誰就掌握主動權(quán)。起草一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認真考慮寫入合同中的每一條款，斟酌選用對己方有利的措詞，更好地考慮和保護自己的利益。

二、認真審查簽約對象的主體資格、資信能力、履約能力等

為防范合同欺詐行為，減少交易風(fēng)險，必須認真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。

首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料，了解其經(jīng)營范圍、對方的資金、信用、經(jīng)營情況、其項目是否合法。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件，就相信對方。同時也要審查簽約人的資格，查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明，了解對方的合法身份和權(quán)限范圍，以確保合同的合法性和時效性。一般來說，公民本人、法人的法定代表人、其他組織的負責(zé)人均具有簽約主體的資格。其他人員代表公民個人、法人或其他組織簽訂合同時，必須有授權(quán)委托書。對于標(biāo)的額大的交易，還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對方當(dāng)事人的資信能力。

三、訂立合同時要精心準(zhǔn)備合同條款。

合同條款是當(dāng)事人履行合同的依據(jù)。為避免因條款的不完備或歧義而引起合同糾紛，當(dāng)事人應(yīng)精心準(zhǔn)備合同條款。除了法律的強制性規(guī)定外，其他合同條款都可以在協(xié)商一致基礎(chǔ)上進行約定,尤其是關(guān)于合同標(biāo)的(包括名稱、種類等)、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、履行地點、履行方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等合同主要條款。

(1)合同名稱與合同內(nèi)容要一致

有些企業(yè)使用統(tǒng)一的合同文本，這本是好事，但由于對合同性質(zhì)了解不細，出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同，卻使用購銷合同文本，為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。

(2)注意價款支付及其方式

市場條件下的企業(yè)要講求經(jīng)營效益，而不是單純追求銷售額，更不是單純追求生產(chǎn)量。為了確保價款能夠及時足額地收回，必須把好合同簽訂中價款支付及其方式的關(guān)，從源頭上降低經(jīng)營風(fēng)險。如果確需采用先貨后款方式，則要注意把握好需方的整體實力、信譽度、付款時間的長短及手續(xù)交接等。在簽訂合同時，須要求需方提供加蓋需方單位公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。需方收貨的人若非其法定代表人，收貨人必須持有由法定代表人簽字并由需方單位蓋章的授權(quán)委托書，注明委托事項、委托權(quán)限、委托期限等。

(3)用詞要嚴謹

簽訂合同不僅要做到字斟句酌、反復(fù)推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同的條款有無重復(fù)，或者前后是否自相矛盾，以免使對方鉆了空子。

(4)明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任

許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣，無形中等于為雙方解除了應(yīng)負的責(zé)任，削弱了合同的約束力。還有一種情況是，雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，沒有明確的數(shù)額，這樣也不利于以后發(fā)生爭議迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~。

(5)注意“定金”與“訂金”的區(qū)別

定金是債的一種擔(dān)保方式，合同法規(guī)定當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金?？梢姸ń鹁哂袘土P性，在合同法上稱為定金罰則。在實踐中不少人將定金寫成了“訂金”，而“訂金”在法律上被認定為預(yù)付款，不具有擔(dān)保功能。

(6)注意合同條款的對等性

合同法明確規(guī)定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù)，一方享受權(quán)利，必須承擔(dān)義務(wù)，合同條款的對等性是公平原則的重要內(nèi)容。對于義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少這類一邊倒的合同，應(yīng)謹慎與之簽訂合同。因為一旦出現(xiàn)糾紛，本方將會處于極為不利的境地。同樣，也不要簽訂權(quán)利多、義務(wù)少、責(zé)任輕的合同，否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。

(7)約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地

要明確具體在合同中一般約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地，若本合同發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，通過訴訟(仲裁)方式解決。若選擇仲裁方式解決合同糾紛，不能只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方(或乙方)所在地仲裁部門解決，而應(yīng)寫具體的名稱，如青島仲裁委員會、煙臺仲裁委員會。若選擇訴訟方式解決合同糾紛，應(yīng)盡量選擇已方所在地法院管轄。在選擇管轄法院時還應(yīng)注意協(xié)議管轄不得違反級別管轄與專屬管轄。

四、及時履行自己的合同義務(wù)，相互協(xié)作，共同解決合同履行過程中的問題。

合同雙方當(dāng)事人簽訂合同后，應(yīng)當(dāng)依法和依約履行各自的合同義務(wù)，相互協(xié)作、共同為實現(xiàn)合同目的而努力。就避免合同糾紛而言，任何一方當(dāng)事人應(yīng)及時履行自己的義務(wù)與對方當(dāng)事人相互協(xié)作，共同解決合同履行過程中的問題。同時，應(yīng)隨時注意合同履行過程中的變化，對于出現(xiàn)的可變更、解除的事由應(yīng)及時通知對方當(dāng)事人，并注意保存相應(yīng)的證據(jù)，以免在情節(jié)上糾纏不清。當(dāng)事人應(yīng)盡的基本義務(wù)，如及時通知、協(xié)助、提供必要條件、保密等。例如，在合同履行過程中若發(fā)生不可抗力.遭受不可抗力的一方當(dāng)事人應(yīng)通知對方當(dāng)事人不可抗力發(fā)生的時間，對合同履行的影響，出具有關(guān)證明，采取措施防止損失擴大，并主動與對方當(dāng)事人商議解決辦法等。

雖然采取了合同糾紛的預(yù)防措施，但也不可能完全避免合同糾紛的發(fā)生。智者干慮，必有一失。一旦合同糾紛發(fā)生了，就要正確地對待它，解決它。當(dāng)事人雙方最好通過協(xié)商、調(diào)解解決彼此之間的糾紛，調(diào)解不成，通過法律途徑來順利解決。

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