格式合同管理辦法

第一條為加強合同(協(xié)議)的管理，規(guī)范我所公司的經(jīng)營行為，維護我所的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我所公司的實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法僅適用于以下所屬公司部門：天線部、貿(mào)易部、裝備制造部、海事部、導航部。

第三條市場開發(fā)部為公司合同管理的主管部門。

第四條市場開發(fā)部全面負責公司合同的管理和監(jiān)督工作，其主要職責是：

1、根據(jù)《合同法》的規(guī)定，制定實施公司合同管理的規(guī)章制度，

搞好合同管理工作。

2、負責對公司合同的指導、審查。公司合同的正式簽訂前，必

須經(jīng)市場開發(fā)部領(lǐng)導審查批準，蓋公司合同專用章后，合同方能生效。

3、督促落實公司合同經(jīng)營活動情況。

4、管理公司合同專用章。

第五條市場開發(fā)部設(shè)有專職合同管理員，其主要職責是：

1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號。每一份合同

應(yīng)包括合同正本及附件;合同文本的簽收記錄;合同分批履行的情況記錄;變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)。

2、建立合同管理臺帳。每個公司部門設(shè)一個臺帳。其主要內(nèi)容

包括：序號、合同號、簽約日期、合同標的、價金、對方單

位、履行情況及備注等。臺帳填寫應(yīng)做到準確、及時、完整。

3、監(jiān)督檢查公司合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時與公司合同簽約

部門溝通了解，并及時向市場開發(fā)部領(lǐng)導反映合同管理情況。

4、填寫“公司合同情況月報表”。在每月5日之前將上月“月報表”填好后報送市場開發(fā)部領(lǐng)導審查。

5、應(yīng)妥善保管好公司合同專用章和公司合同檔案。

格式合同限制條件

從合同建立目的，為了保護弱者的利益，達到公平的目標，為格式合同，也就是所謂的格式合同的相關(guān)條款進行了限制：

第一，采用格式條款訂立合同的，提供格式條款的一方應(yīng)當遵循公平原則確定當事人之間的權(quán)利和義務(wù)，并采取合理的方式提請對方注意免除或者限制其責任的條款，按照對方的要求，對該條款予以說明。(《合同法》第39條規(guī)定)

第二，提供格式條款一方免除其責任、加重對方責任、排除對方主要權(quán)利的，該條款無效。(《合同法》第40條規(guī)定)

第三，對格式條款的理解發(fā)生爭議的，應(yīng)當按照通常理解予以解釋。對格式條款有兩種以上解釋的，應(yīng)當作出不利于提供格式條款一方的解釋。格式條款和非格式條款不一致的，應(yīng)當采用非格式條款。(《合同法》第41條規(guī)定)

另，《消費者權(quán)益保護法》第26條規(guī)定，“經(jīng)營者不得以格式合同、通知、聲明、店堂告示等方式做出對消費者不公平、不合理的規(guī)定，或者減輕免除其損害消費者合同權(quán)益應(yīng)當承擔的民事責任?！?/p>

合同格式條款

格式條款是當事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定，并在訂立合同時未與對方協(xié)商的條款。

采用格式條款的締約者、提供方對于其中的免除責任和限制責任的條款要盡到兩個義務(wù)：提示義務(wù)和說明義務(wù)。

格式條款的法律特征：

1、采用格式條款的合同的要約具有廣泛性、持久性和細節(jié)性。

2、格式條款具有單方事先決定性。

3、以書面明示為原則。

4、采用格式條款訂立合同的一方在經(jīng)濟方面具有絕對的優(yōu)勢地位，使其可以將預(yù)定的格式條款強加于對方，從而排除雙方就格式條款進行協(xié)商的可能性。

《中華人民共和國合同法》第三十九條第二款規(guī)定：格式條款是當事人為了重復(fù)使用而預(yù)先所擬定，并在訂立合同時未與對方協(xié)商的條款。第四十一條規(guī)定：對格式條款的理解發(fā)生爭議的，應(yīng)當按照通常理解予以解釋。對格式條款有兩種以上解釋的，應(yīng)當作出不利于提供格式條款一方的解釋。格式條款和非格式條款不一致的，應(yīng)當采用非格式條款。

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