合同評審管理辦法的內(nèi)容是什么?評審什么
合同評審管理辦法可以有效幫助公司規(guī)避潛在的法律風險,同時,對于合同的規(guī)范和標準化也可以有效幫助公司具體業(yè)務的實現(xiàn),?具體如下所述:
一、合同評審管理辦法
合同評審管理辦法
第一章?總則
第一條?為確保公司經(jīng)濟(商務)合同的合法性、有效性、可行性,規(guī)范合同評審活動,特制定本管理辦法。
第二條?合同評審的目的是依法防范風險,加強對費用和成本進行控制,保證生產(chǎn)經(jīng)營進度和服務質(zhì)量,保證及時回款等。
第三條?經(jīng)濟合同評審的依據(jù)為《中華人民共和國合同法》及其他有關制度。?第四條?凡涉及公司各類物資(設備)的采購、物流運輸、建設工程、商務等項目均必須按照規(guī)定簽訂經(jīng)濟或商務合同。
第二章?組織管理及其職責
第五條?公司成立合同評審小組。合同評審小組組長戴漢承,副組長郭平、張愛民、張華清,組員劉巍、付沛力、王建武、高章躍、程慶峰。
第六條?公司合同評審小組的主要職責
1、審查合同條款是否符合國家法律法規(guī);是否符合公司合同簽訂基本原則與要求
2、審查合同當事人的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證以及風險評估、信譽度等
3、評審收款與結(jié)算方式的合理性和可行性
4、評審合同的招標程序、合同價格確定的依據(jù)、客戶資信程度及信用政策
5、對評審過程認真做好記錄,并存檔備查。
第三章?評審范圍及內(nèi)容
第七條?本辦法經(jīng)濟(商務)合同范圍內(nèi)的合同評審,主要包括:建設工程(土建)合同、買賣合同、外包合同、運輸合同、商務合同等。
第八條?凡建設工程(土建)、買賣、運輸、外包、商務等項目的合同,均必須提請公司合同評審小組評審。
第九條?緊急采購、特殊原因的物資采購,可經(jīng)公司總經(jīng)理批準,依照特事特辦的原則處理。
第十條?評審內(nèi)容
(一)建設工程(土建)合同
1、審核施工單位的資質(zhì)、業(yè)績及信譽度
2、審核費用是否合理。主要測算直接材料費用、直接人工費用、其他費用、間接費用及取費標準、定額選用、交(竣)工日期等
3、審核質(zhì)量與技術條款
4、審核服務與承諾條款
5、審核合同價款、付款方式是否明確且符合公司規(guī)定
6、審核違約責任、質(zhì)量索賠條款
7、審核質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系是否滿足要求。
(二)買賣合同
1、審核供應商的選擇情況
2、審核比價核價、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(性價比)情況
3、審核備品配件、隨機配件的供應條款
4、審核交付周期、質(zhì)保期、售后服務與承諾條款
5、審核合同價款、結(jié)算方式等是否明確且符合公司要求和規(guī)定
6、審核違約責任、質(zhì)量索賠條款
7.審核質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系是否滿足要求
(三)運輸合同
1、審核托運方單位的業(yè)績及信譽度
2、評審運輸費用標準(性價比)是否合理
3、審核合同價款、結(jié)算方式是否合理
4、評審對方承諾條款
5、評審運輸過程中貨物毀損應承擔損害賠償責任條款
6、審查有無違約責任的條款,是否符合《合同法》的有關規(guī)定。
(四)商務合同
1.商務合同是指:公司與有關合作伙伴商定并準備簽訂的設備技術引進合同。
2、審核合作伙伴單位的資質(zhì)、業(yè)績及信譽度
3、審核費用、責任是否合理。主要測算取費標準、間接費用,審核雙方的責任、權利、利益的對等關系的條款等
4、審核質(zhì)量與技術條款
5、審核服務質(zhì)量與承諾條款
6、審核合同價款、付款方式是否明確且符合公司規(guī)定
7、審核違約責任、質(zhì)量索賠條款
8、審核質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系是否滿足要求。
第四章?合同評審的程序
第十一條?合同評審采取召開專題會議的形式。專題會議由合同簽訂部門負責召集。
第十二條?合同評審工作開始前,先由合同簽訂部門起草合同文件,合同文件應優(yōu)先采用示范合同文本;如無合同示范文本,則可結(jié)合實際情況起草或與合同對方共同起草合同文本;
第十三條?合同簽訂部門原則上應至少提前1個工作日將須評審的合同文件、核價比價、服務與承諾等相關資料送交評審小組。
第十四條?合同評審專題會議應做好以下工作:
1、認真聽取合同簽訂部門關于詢價比價、平等協(xié)商、對方單位資料等情況的介紹
2、審查合同具體內(nèi)容
3、評審經(jīng)濟合同的條款。經(jīng)濟合同條款的評審重點評審合同價款、送貨期、服務與承諾、違約責任、損失賠償?shù)葪l款
4、對被評審的合同提出結(jié)論性意見。參會人員均應在合同評審記錄上簽字。
第十五條?合同評審通過后,合同簽訂部門應將合同文件和匯總后的評審意見送交財務部審核,分別報分管領導和財務分管領導審查,最終報請公司總經(jīng)理審批。需交總公司有關部門審批的按照程序報批。
第十六條?如果合同文件未得到評審小組的同意,則合同簽訂部門應根據(jù)審批意見繼續(xù)完善合同內(nèi)容,并與合同對方進一步協(xié)商后形成修訂后的合同文件,再次報請評審小組批示。
第十七條?評審小組批準簽訂合同文件后,合同簽訂部門負責依照經(jīng)批準的合同文件與合同對方辦理協(xié)商簽約事宜。
第十八條評審記錄的保存。合同簽訂部門負責保存書面的合同評審記錄。?第二十條?合同文件變更、解除的評審。
發(fā)生合同條款變更(如價格條款、支付條款、質(zhì)量條款、運輸周期條款、違約條款變更等)或解除時,應采用書面形式,如補充協(xié)議形式。合同條款變更或解除的評審程序參照合同評審程序執(zhí)行。
第五章?附則
第二十一條?本辦法由辦公室負責解釋。?第二十二條?本辦法自下發(fā)之日起開始施行。
二、合同評審管理辦法評審什么?
合同必須對可能出現(xiàn)的履行問題進行預見性的詳細約定處理,其中即包括違約責任也包括非違約的特殊情況的處理
違約責任的設定首先是違約范圍的設定,除了法定違約外,是否違約的判斷標準在于當事人的約定,因此對于合同中的重大利益事項必須設定哪些行為屬于違約,以便于在收到利益損失時追究對方的違約。
主要范圍包括履行合同的主要義務不合格以及輔助義務不合格。特殊情形范圍是指除了不可抗力外某些特殊情況也會影響合同的正常履行,需要同違約一樣加以對待。
例如市場急劇變化或原料供應中斷、疫情的影響、合同主體資格的喪失、產(chǎn)品造成人身或財產(chǎn)的損失的責任承擔、一方項目主要負責人變更直接影響合同履行質(zhì)量、合同與其他附件沖突時的解釋原則、一方發(fā)生重大事件對合同履行的影響等,并為這些特殊情況的處理提出詳細的可行的解決之道。
合同完全可以約定直接損失、間接損失的具體項目,審判機關也會尊重當事人之間的這類約定,且這些損失的計量方式、賠償范圍也應當表達清晰。
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