公司簽訂合同一般分為以下幾種情況:
1、只有單位蓋章,無人代表公司簽字。因為一個單位的行政公章、合同章能夠完全代表一個公司,所以一份合同或協(xié)議,有公司蓋章就足以認定為公司的真實意思。這里的印章應(yīng)該是在公安機關(guān)申請刻制并經(jīng)備案的印章,如果是私刻的印章,原則上不能代表公司,同時對公章的私刻人和使用人要追究相應(yīng)的行政責(zé)任乃至刑事責(zé)任。司法實踐中,對被誤蓋或他人偷蓋公章的合同,人民法院一般也是采用“認章不認人”的原則來判定合同的效力,因此,任何單位對印章要嚴格監(jiān)管,以免一次小的錯誤給自己單位造成難以彌補的損失。
2、只有法定代表人簽字,無單位蓋章?!吨腥A人民共和國合同法》第32條規(guī)定:“當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。”依此理解,只有法定代表人簽字未蓋章的合同似乎并未成立。但《中華人民共和國合同法》第9條、第50條分別規(guī)定:“當事人訂立合同,應(yīng)當具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。當事人依法可以委托代理人訂立合同?!薄胺ㄈ嘶蛘咂渌M織的法定代表人、負責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同,除相對人知道或者應(yīng)當知道其超越權(quán)限的以外,該代表行為有效。”
由此可見,法定代表人代表法人行使職權(quán),一般應(yīng)當視為其具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力,其代表行為有效,其以法人名義對外作出的行為應(yīng)由法人承擔責(zé)任,而加蓋公章并非合同成立的必備條件。因此,雖然只有法定代表人或負責(zé)人簽字,未加蓋單位印章,只要該單位的法定代表人或負責(zé)人在相關(guān)注冊登記上作了登記,對外就具有公示力,其代表單位簽訂相關(guān)合同與協(xié)議的行為理應(yīng)視為單位的行為,單位應(yīng)對此承擔民事責(zé)任。
3、只有部門負責(zé)人簽字,無單位蓋章。一般來說,單位的部門負責(zé)人都是由公司內(nèi)部任命,不在注冊登記信息中顯示,因此也不具有對外公示效力,部門負責(zé)人的簽字行為不能當然代表單位。如果在必要時需要讓其簽字行為對第三人生效,必須有特別授權(quán),即單位應(yīng)為其出具授權(quán)委托書,注明委托其辦理的事務(wù)、權(quán)限范圍、權(quán)限的截止時間等并加蓋單位印章,簽約對方應(yīng)留存該授權(quán)委托書作為合同的附件,這樣其簽字行為才合法有效。
4、既有單位蓋章,又有法定代表人或負責(zé)人簽字。這樣的合同或協(xié)議簽約形式有效。
5、既有單位蓋章,又有部門負責(zé)人或代表人簽字。這樣的合同或協(xié)議簽約形式有效。
6、沒有單位蓋章,也沒有任何人簽字。實踐中可能會遇到這種情況,雙方雖然擬好了合同并相互傳遞認可,但都沒簽字或蓋章,一方履行了合同主要義務(wù),另一方接受了對方的履行,那么這個合同也理應(yīng)成立并生效,只是該合同的生效其實并非基于書面合同本身,而是基于雙方的履約行為而產(chǎn)生。
需要特別注意的是,合同或協(xié)議雙方或多方可以自由約定合同或協(xié)議的生效條件,包括只蓋章或只簽字,蓋章加簽字,簽字加授權(quán)書等等。當事方不僅可以約定簽約形式作為生效條件,也可以約定某種期限或某種特別情況作為生效條件。
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