書面合同和口頭合同的區(qū)別

在經(jīng)營過程中，一般都會簽訂書面合同，但有時候也會出現(xiàn)口頭合同?？陬^合同與書面合同的優(yōu)劣，不能一概而論。

法律上訂立合同的形式可以是書面的方式，口頭方式，國家法律規(guī)定必須要采用書面的方式，比如建設工程合同、技術開發(fā)合同等等。書面合同是只合同書、信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。采用書面方式訂立合同能夠?qū)斒氯藚f(xié)商確定的合同內(nèi)容明確地記載下來，有利于保證民事活動的安全。一旦發(fā)生糾紛，也便于當事人舉證和分清責任。因此，書面合同時非常好的一種合同形式。建議公司企業(yè)，在經(jīng)濟交往中，能夠訂立書面合同的，一定不要偷懶。有了書面合同，在公司內(nèi)部管理上也方便了許多，履行一份合同，可能會涉及到公司的幾個部門，生產(chǎn)、銷售、倉庫保管、財務結算等，可以根據(jù)合同設計管理流程，確保及時履行合同交付貨物，及時收回貨款，防止貨款帳期過長，導致變成呆死帳。

口頭形式的合同就是指當事人之間通過對話，當面交談或者電話交談的方式確定的合同內(nèi)容，這類合同簡便易行，比較迅速的完成交易，只是口頭合同沒有書面的憑據(jù)，一旦發(fā)生糾紛，當事人舉證困難，難以分清是非，不利于保護自己的合法權益。建議在即時交易中可以采用口頭合同。如果是長期的業(yè)務合作，也可以通過電話訂立合同，但是后續(xù)履行合同時，雙方可以通過書面、電子郵件、傳真等書面方式來工作。這樣，這些工作的文件、信函、意見、信息溝通，也都會成為口頭合同的有益補充和證明。

公司在訂立合同時，對較為復雜的合同、涉及金額較大的合同、履行期限較長的合同、履行人員較多的合同等最好都要簽訂完善的書面合同。對于能夠及時履行，非常不方便簽訂書面合同的，最好也應該注意保留必要的書面證據(jù)。特別重要的一點是，合同管理也是一項非常重要的工作，合同管理不是僅僅限于保管好合同，還要根據(jù)合同的內(nèi)容和履行情況及時提醒管理人員做好履行合同的監(jiān)督工作，既要防止自己違約，又要及時發(fā)現(xiàn)對方違約的行為并給與足夠的制止，確保合同實現(xiàn)簽約目的。

雖然法律上訂立合同的形式可以是書面的方式，也可以口頭方式，但小編在這里還是建議大家在訂立比較重要的合同的時候最好是采用書面合同，因為這樣可以避免以后產(chǎn)生不必要的糾紛。如果您在合同事務方面還有什么其他的問題，您可以在律霸網(wǎng)的網(wǎng)站向在線的專業(yè)律師進行提問，我們的律師會盡快給您回復。