上海公司員工入職調(diào)檔的流程
1、公司人事部門建立檔案,檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動(dòng)合同、資力證書復(fù)印件、培訓(xùn)情況等。
2、勞動(dòng)人事關(guān)系是指院校畢業(yè)生、固定工、合同制職工能在勞動(dòng)人事局備案的原始檔案和定級(jí)、工資審批表等。
3、合同制以上職工檔案在勞動(dòng)人事局存檔(檔案原件)。
4、合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工。
5、公司招聘的新員工,被正式入用轉(zhuǎn)為正式員工時(shí)由公司人事部門建立檔案,有關(guān)證件提供復(fù)印件即可。當(dāng)勞動(dòng)人事關(guān)系調(diào)入公司時(shí),合同制以上職工檔案轉(zhuǎn)入勞動(dòng)人事行政管理部門。
人事檔案轉(zhuǎn)出流程
人事檔案轉(zhuǎn)出分兩種情況:一是檔案轉(zhuǎn)移,二是檔案調(diào)動(dòng)。
1、檔案轉(zhuǎn)移。
(1)檔案轉(zhuǎn)移的去向:一是轉(zhuǎn)移到街道,二是轉(zhuǎn)移到單位(必須是具有管檔權(quán)限的單位)。
(2)檔案轉(zhuǎn)移的手續(xù):a、檔案轉(zhuǎn)移到街道的,需要個(gè)人申請(qǐng)或轉(zhuǎn)入街道調(diào)檔函;b、檔案轉(zhuǎn)移到單位的,需要轉(zhuǎn)入單位調(diào)檔函。
(3)辦理流程:a、凡需辦理轉(zhuǎn)移的檔案,將個(gè)人申請(qǐng)或轉(zhuǎn)入地調(diào)檔函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案轉(zhuǎn)移的各種手續(xù)后,將個(gè)人申請(qǐng)或調(diào)檔函及各種手續(xù),移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2、檔案調(diào)動(dòng)。
(1)檔案調(diào)動(dòng)的手續(xù)。必須有調(diào)入單位的商調(diào)函。
(2)檔案調(diào)動(dòng)的流程。凡需調(diào)動(dòng)檔案,必須將檔案商調(diào)函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案調(diào)動(dòng)的各種手續(xù)后,將商調(diào)函及各種手續(xù)移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的調(diào)動(dòng)手續(xù)。
3、檔案管理部辦理轉(zhuǎn)出流程。
(1)根據(jù)個(gè)人申請(qǐng)或調(diào)檔函上的內(nèi)容和要求,找出相對(duì)應(yīng)的檔案。
(2)對(duì)需要轉(zhuǎn)出的檔案進(jìn)行審查。a、對(duì)轉(zhuǎn)移的檔案,寫好檔案回執(zhí)單,按規(guī)定進(jìn)行密封。b、對(duì)調(diào)動(dòng)的檔案,按調(diào)動(dòng)要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料,開出檔案回執(zhí)單,按規(guī)定進(jìn)行密封。
(3)進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)出登記和“人事檔案管理中心”網(wǎng)上更新。
(4)由檔案機(jī)要人員將密封好的檔案交由機(jī)要部門寄送。由檔案機(jī)要人員將密封好的檔案交由機(jī)要部門寄送。
外省來滬執(zhí)業(yè)所需調(diào)檔的材料
1、執(zhí)業(yè)證原件及復(fù)印件;
如已注銷執(zhí)業(yè)證,請(qǐng)?zhí)峁└魇d出具的注銷證明或行政許可決定書,寫明執(zhí)業(yè)證號(hào)碼。
2、資格證正、副本原件及復(fù)印件;
3、身份證原件及復(fù)印件;
4、現(xiàn)律師事務(wù)所聘用合同原件及復(fù)印件;
5、現(xiàn)律師事務(wù)所出具的介紹信,寫明”辦理調(diào)取某某律師執(zhí)業(yè)檔案事宜“,并留下律師本人聯(lián)系電話;
6、委托他人辦理,請(qǐng)出具委托書。
以上詳細(xì)解釋了關(guān)于調(diào)出和入職的相關(guān)的流程,在你來到這個(gè)城市以后,如果想安穩(wěn)的在這里生活就必須準(zhǔn)備好自己的所需要的所有的文件,做好調(diào)入或者調(diào)出工作,才能更好的在這里生活。如果您還需要更多的法律咨詢,請(qǐng)聯(lián)系律霸網(wǎng)的專業(yè)律師。
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