（1） 聘用期開始時的合同備案管理流程

1新聘用期開始時，各單位應(yīng)根據(jù)本單位的崗位情況，采取公布崗位和資格條件、競爭上崗辦法、公開注冊、公開招聘等程序招聘、資格考試、組織競爭上崗、確定錄用人員、簽訂聘用合同等，組織完成新一輪人員錄用工作。根據(jù)就業(yè)情況填寫《省直屬事業(yè)單位人員就業(yè)記錄表》（附件1），經(jīng)主管部門審核后，連同聘用合同文本一起報送省人力資源和社會保障廳事業(yè)單位人事管理辦公室

3。事業(yè)單位人事管理辦公室對錄用人員的任職資格和聘用合同進(jìn)行備案審批，并回復(fù)《省直屬事業(yè)單位人員錄用備案表》（附件1），錄入信息

4。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)使用《省直屬事業(yè)單位人員錄用備案表》（附件1）辦理工資福利支付事宜。

（二）聘用人員需要轉(zhuǎn)崗的，應(yīng)當(dāng)使用《中期變更合同備案管理程序》

1，新崗位人員的錄用，按照公布崗位及任職條件、競爭上崗辦法、公開登記、資格審查、組織競爭上崗、確定錄用人員等競爭上崗程序完成，簽訂雇傭合同等。填寫《省直屬機(jī)構(gòu)人員調(diào)整就業(yè)合同備案表》（附件3），連同經(jīng)批準(zhǔn)的《省直屬機(jī)構(gòu)人員就業(yè)備案表》（附件1）和《就業(yè)合同》，并向省人力資源和社會保障廳事業(yè)單位人事管理辦公室報告。事業(yè)單位人事管理辦公室對錄用人員資格和聘用合同進(jìn)行備案審批，批復(fù)《省直屬事業(yè)單位人員調(diào)整聘用合同備案表》（附件3），錄入信息，并在省直屬事業(yè)單位人員錄用備案表（附件1）中登記變更情況。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照《省直屬事業(yè)單位人員調(diào)整崗位聘用合同備案表》（附件三）辦理工資福利支付事宜。（三）公開招聘新聘人員合同備案管理流程，新員工和新轉(zhuǎn)崗人員的首次聘用不需要競爭上崗，但可以直接聘用到公開招聘和新轉(zhuǎn)崗人員時指定的崗位。其他過程應(yīng)按照第2段中的程序進(jìn)行處理，《合同中期變更備案管理流程》第3條和第4條（四）《勞動合同解除和終止備案管理流程》

1如果勞動合同需要雙方協(xié)商解除或終止，雙方應(yīng)在事業(yè)單位人員勞動合同中填寫附件3《勞動合同終止證明》或附件4《勞動合同終止證明》

2。單位應(yīng)填寫《省級事業(yè)單位勞動合同解除（終止）備案登記表》（附件2），連同經(jīng)批準(zhǔn)的《省級事業(yè)單位人員就業(yè)備案表》（附件1）和《事業(yè)單位人員勞動合同》及其附件3“勞動合同終止證明”或附件4“勞動合同終止證明”（一式五份）應(yīng)提交省人力資源和社會保障廳事業(yè)單位人事管理辦公室。事業(yè)單位人事管理辦公室審批備案，回復(fù)《省直屬事業(yè)單位勞動合同解除（終止）備案登記簿》（附件2），錄入信息，并在省直屬事業(yè)單位人事用工備案表（附件1）中登記變更情況。事業(yè)單位憑附件3《勞動合同終止證明》或附件4向社會保障（醫(yī)療保險）和省人力資源和社會保障廳行政審批辦公室辦理相關(guān)手續(xù)事業(yè)單位勞動合同中的“勞動合同終止證明”和省直屬事業(yè)單位勞動合同終止（終止）備案登記簿（附件2）

II。所需程序

1各單位在辦理上述事項時，應(yīng)向省人力資源和社會保障廳事業(yè)單位人事管理辦公室提供說明。說明本單位崗位基本情況、實際就業(yè)基本情況、空缺崗位基本情況、就業(yè)方式、就業(yè)原因及結(jié)果。如果員工在雇傭期開始時或雇傭期內(nèi)發(fā)生職位變動，單位應(yīng)提供員工變動職位的資格材料。如：聘用高中以上專業(yè)技術(shù)人員及出勤人員，應(yīng)提供相應(yīng)的資格證書、工人技術(shù)等級證書等相關(guān)資料；教育背景等相關(guān)資料，雇傭上一級員工和雇傭服務(wù)人員時，應(yīng)提供每個崗位所需的雇傭經(jīng)驗和服務(wù)年限。與雇傭人員簽訂雇傭合同后的期限要求，事業(yè)單位一般應(yīng)在20個工作日內(nèi)向省人力資源和社會保障廳事業(yè)單位人事管理辦公室報批。事業(yè)單位人事管理辦公室對各單位提交的合同備案材料的審批一般不超過5個工作日。員工工資的支付日期以合同簽訂時間為準(zhǔn)。單位因自身原因未在20個工作日內(nèi)備案的，以被錄用人員的工資兌現(xiàn)日期為準(zhǔn)。此外，合同簽訂日期不得晚于雇傭開始日期5個工作日。注：啟用此流程后，將不再使用改革期間的原始合同處理流程。在啟用此流程之前，以各種形式記錄的歸檔項目是有效的。但各單位在調(diào)試后辦理合同事宜時，按照此流程，根據(jù)新流程啟用的表格[即原省直屬機(jī)構(gòu)首次（含第二次）錄用人員名單和首次（含第二次）錄用人員名單信息]復(fù)制以往使用的相關(guān)數(shù)據(jù)省直屬機(jī)構(gòu)聘用的人員應(yīng)轉(zhuǎn)入《省直屬機(jī)構(gòu)聘用人員備案表》（附件1）]，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行完善

2。附件表采用新職位級別對應(yīng)的名稱。其中，3、4、5、6、7、8、9和10級的工作人員職位對應(yīng)于2級（總辦公室）、2級副（副辦公室）、3級正職（總辦公室）、3級副（副辦公室）、4級正職（主要科室）、4級副（副科室）的工作人員職位，5級（科員）和6級（文員）分別為。各單位要求的合同文本憑單位證書到省人力資源和社會保障廳事業(yè)單位人事管理處免費獲取