員工與企業(yè)簽訂用人合同需要在勞動局備案嗎
可以去備案,但是不是必須備案。
用人單位與勞動者簽訂的書面勞動合同,雙方簽字蓋章后生效,未到勞動局備案不影響勞動合同的生效。
如果用人單位需要給勞動者繳納社會保險,一般需要到勞動局先進(jìn)行勞動合同備案,如果給勞動者辦理失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù),需要到勞動局辦理勞動合同解除手續(xù)。
《勞動合同法》第十六條勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。
備案時,用人單位須提交以下材料:
1、《招用職工勞動合同備案花名冊》一式兩份;
2、與原單位解除或終止勞動合同證明書一份(勞動者更換工作單位的);
3、已簽訂的《勞動合同書》;
4、新成立的用人單位還需提供營業(yè)執(zhí)照(副本)、法定代表人(主要負(fù)責(zé)人)身份證復(fù)印件。
解除、終止職工勞動合同的備案程序。
用人單位與職工解除或終止勞動合同的,應(yīng)在解除或終止勞動合同后15日內(nèi)辦理勞動合同備案手續(xù)。
備案時,用人單位應(yīng)提交以下材料:
1、職工身份證復(fù)印件;
2、《勞動合同書》;
3、《解除或終止勞動合同職工備案花名冊》(見附件2)一式兩份;
4、勞動關(guān)系雙方簽字的解除、終止勞動合同證明書(見附件3)一式三份。
其他情況的備案程序。
用人單位名稱、單位性質(zhì)發(fā)生變更后,應(yīng)在30日內(nèi)到勞動保障行政部門辦理勞動合同備案變更手續(xù)。用人單位注銷后,應(yīng)在7日內(nèi)辦理勞動合同備案注銷手續(xù)。
備案時,用人單位應(yīng)提交以下材料:
1、用人單位名稱變更后的營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件;
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證變更后的復(fù)印件;
3、宣布注銷用人單位的文件、法院破產(chǎn)或終結(jié)公告、工商部門注銷登記證明。
勞動保障行政部門對用人單位提交的勞動合同備案材料進(jìn)行審查。合格的按規(guī)定為其辦理勞動合同備案手續(xù),在《勞動合同備案花名冊》上加蓋勞動合同備案專用章,注明備案日期。為了加強(qiáng)對用人單位的管理,有效保護(hù)勞動者的護(hù)法權(quán)益,也能夠保護(hù)用人單位的合法權(quán)益,規(guī)范勞動力市場及用人單位規(guī)范用人制度。
對于員工與企業(yè)簽訂用人合同有是否備案等方面的問題時,如有其它疑問??梢栽诰€詢問律霸網(wǎng)律師。
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李海艦律師,西南政法大學(xué)法學(xué)碩士,重慶利欣律師事務(wù)所主任,曾從事行政管理,企業(yè)法務(wù)3年,公安刑事偵查和法制工作7年,熟悉司法機(jī)關(guān)辦案流程和內(nèi)部相關(guān)制度,律師執(zhí)業(yè)8年,已承辦400余起刑事、民事、仲裁案件,以及70余起非訴案件,辦理的案件涉及重慶、上海、江蘇、浙江、廣西、貴州等地,客戶涵蓋房地產(chǎn)、建設(shè)工程、汽車、物流、酒店等行業(yè),長年擔(dān)任多家企業(yè)的法律顧問,處理有關(guān)項(xiàng)目開發(fā)、投融資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)交易及商業(yè)交易風(fēng)控設(shè)計(jì)等方面的法律事務(wù)。
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