1、 成立了第一個“業(yè)主大會籌備小組”。（一）籌備組成員的條件。第一次業(yè)主大會籌備組成員由住宅業(yè)主、非住宅業(yè)主和建設(shè)單位組成，其中住宅業(yè)主至少由10名業(yè)主推薦（推薦業(yè)主除外）。（2） 共同所有人提交的材料。

社區(qū)熱心公益的業(yè)主應(yīng)相互聯(lián)系，5-15名業(yè)主應(yīng)成為發(fā)起倡議的共同業(yè)主（共同業(yè)主中的住宅業(yè)主應(yīng)獲得不少于10名業(yè)主的推薦）。5-15名共有人將形成《第一次業(yè)主大會籌備組函》、《關(guān)于成立第一次業(yè)主大會籌備組的議案》、《推薦和支持的業(yè)主簽字表》以及聯(lián)合業(yè)主和推薦業(yè)主的有效房地產(chǎn)證明資料，個人身份證復印件，到區(qū)國土房管局。

（3）區(qū)國土房管局對共同所有人推薦的信息進行審核，并指導符合法律法規(guī)要求的共有人將《關(guān)于成立第一屆業(yè)主大會籌備組的議案》（以下簡稱《議案》）和《籌備組成員自薦表》（以下簡稱《自薦表》）提交公司物業(yè)管理小區(qū)（樓）將公示張貼在明顯位置10天，告知全體業(yè)主第一次業(yè)主大會的籌備情況。

（4）公示期間業(yè)主自薦。

在提案公示期間，業(yè)主（住宅業(yè)主應(yīng)推薦不少于10名業(yè)主，不包括推薦業(yè)主）可自行推薦籌備組成員（以下簡稱自薦業(yè)主）。自薦業(yè)主填寫自薦表，并提供自薦支持的業(yè)主簽字表、業(yè)主及自薦參加籌備組的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明材料、個人身份證復印件、上述資料一式兩份，一至三份區(qū)國土房管局，另給共有人。（5） 籌備小組成立了。

提案公示期屆滿后，在區(qū)房管局的指導下，在聯(lián)合業(yè)主和自薦業(yè)主范圍內(nèi)（綜合考慮樓房數(shù)量和房屋使用面積），選出5-15人作為籌備組成員。（6） 施工單位應(yīng)參加籌備組。

建設(shè)單位應(yīng)當授權(quán)代表參加籌建組工作，填寫《建設(shè)單位、公房銷售單位參加籌建組成員表》，提交經(jīng)規(guī)劃部門批準的《建設(shè)工程報批表》復印件，并寄出到區(qū)國土房管局。（7） 成立籌備小組。

區(qū)國土房管局向籌備組下發(fā)了《關(guān)于成立第一屆業(yè)主大會籌備組的函》和《第一屆業(yè)主大會籌備組成員名單》。在區(qū)國土房管局的指導下，籌備組將信件和名單張貼在物業(yè)管理小區(qū)（樓）的明顯位置。二是召開第一次業(yè)主大會，制定并通過業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主大會。（1） 起草和公布文件?；I備組起草了《業(yè)主大會議事規(guī)則（征求意見稿）》、《業(yè)主大會議事規(guī)則（征求意見稿）》、《業(yè)主大會議事規(guī)則（示范文本）》及其《廣州市國土房管局通知》，并在物業(yè)管理小區(qū)（樓）公示5天，同時征求全體業(yè)主意見。征求意見后，籌備組將修訂后的《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》再次在小區(qū)（樓）明顯位置公示5天。（2） 業(yè)主表決權(quán)的確認。

籌備組向物業(yè)管理公司和開發(fā)商了解情況，確認部分業(yè)主的人數(shù)和身份，并在第一次業(yè)主大會上確定每位業(yè)主的投票權(quán)。在建尚未竣工交付的房屋（未交物業(yè)公司的房屋）的購房人，不得參加第一次業(yè)主大會。（3） 發(fā)出會議通知并進行表決。

第一次業(yè)主大會召開前15天，籌備組將選取《關(guān)于召開第一次業(yè)主大會的通知》和表決格式樣本《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主大會表決票》，張貼在物業(yè)管理小區(qū)（樓）明顯位置，至少5天。召開第一次業(yè)主大會的通知應(yīng)當包括會議的時間、地點和內(nèi)容等。

屆時不能出席業(yè)主大會的業(yè)主，可以提前領(lǐng)取選票，并在會議前交給籌備組。

籌備組將第一次業(yè)主大會的通知通知區(qū)國土房管局和當?shù)鼐用裎瘑T會。（四）對業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主大會進行表決。

籌備組根據(jù)第一次業(yè)主大會通知的要求，組織對《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主大會》進行表決，并將表決結(jié)果和業(yè)主大會決定張貼在小區(qū)（樓）明顯位置至少5天。（5） 雕刻。

籌備組到公安部門辦理了加蓋“**”社區(qū)（樓）業(yè)主大會公章的手續(xù)，加蓋公章一式兩份，并報區(qū)國土房管局、街道辦事處（區(qū)人民政府）備案記錄。三是根據(jù)業(yè)主會議議事規(guī)則，召開第二次業(yè)主會議，選舉產(chǎn)生第一屆業(yè)主委員會。（1）發(fā)出業(yè)主委員會候選人推薦通知書。

業(yè)主委員會根據(jù)物業(yè)管理小區(qū)（樓）規(guī)模，由5-15人組成。符合業(yè)主委員會委員候選人資格的業(yè)主（住宅業(yè)主應(yīng)推薦不少于10名業(yè)主，不含推薦業(yè)主）應(yīng)填寫業(yè)主委員會委員候選人簡歷，按照業(yè)主大會議事規(guī)則的要求，提供被推薦和支持的業(yè)主的簽字表、本人和被推薦業(yè)主的有效房地產(chǎn)證明材料、個人身份證原件（核對無誤后退還）及其復印件，應(yīng)在通知規(guī)定的期限內(nèi)提交籌備組核查。

如果業(yè)主大會由住宅業(yè)主和非住宅業(yè)主組成。業(yè)主委員會由居住組別和非居住組別組成，其成員候選人也應(yīng)分為居住組別候選人和非居住組別候選人。（2） 發(fā)布業(yè)主大會通知。

在業(yè)主大會選舉業(yè)主委員會成員15日前，籌備組將張貼《關(guān)于召開業(yè)主大會選舉業(yè)主委員會成員的通知》、《業(yè)主委員會候選人簡歷》和業(yè)主委員會成員投票格式樣本居委會在物業(yè)管理小區(qū)（樓）明顯位置至少5天，并同時通知相關(guān)居委會。（3） 印制和分發(fā)選票。

根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則，籌備組應(yīng)做好業(yè)主的表決權(quán)、討論方式、表決程序等約定工作，并設(shè)置投票箱。（4） 通知區(qū)國土房管局。

業(yè)主大會召開前，籌備組將籌備工作和票箱設(shè)置情況通知區(qū)國土房管局，業(yè)主大會召開時區(qū)國土房管局到場監(jiān)督開箱投票活動。（5） 召開業(yè)主大會，投票選舉第一屆業(yè)主委員會委員。

籌備組根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則，組織投票選舉第一屆業(yè)主委員會委員，并與區(qū)國土房管局合作，公布選舉結(jié)果和業(yè)主大會決定，在小區(qū)（樓）明顯位置張貼公告至少5天。（6） 記錄。