虛假發(fā)票的五大審核技巧:第一,審核是前提,在審核過(guò)程中,通過(guò)查閱明細(xì)賬和相關(guān)憑證,確定重點(diǎn)審核成本,發(fā)現(xiàn)使用非標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票的問(wèn)題線索。要特別關(guān)注以會(huì)議費(fèi)、咨詢費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、項(xiàng)目購(gòu)修費(fèi)、辦公費(fèi)等名義大額報(bào)銷的經(jīng)審核單位發(fā)票中的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、基本建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用用品等首先,對(duì)于會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、咨詢費(fèi)等發(fā)票,主要是核對(duì)會(huì)議記錄、培訓(xùn)計(jì)劃、咨詢合同、報(bào)告等書(shū)面材料,判斷業(yè)務(wù)的真實(shí)性,必要時(shí)約談相關(guān)人員確認(rèn)。二是設(shè)備購(gòu)置、工程購(gòu)修、辦公用品等發(fā)票,根據(jù)發(fā)票數(shù)量核對(duì)是否簽訂合同,核實(shí)這些實(shí)物是否存在,包括核對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、新舊程度等,分析采購(gòu)數(shù)量和實(shí)際業(yè)務(wù)需求,跟蹤實(shí)物下落,以證明發(fā)票的真實(shí)性。三是關(guān)注稅務(wù)局開(kāi)具的大額服務(wù)費(fèi)、租車費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、代理費(fèi)發(fā)票,核實(shí)業(yè)務(wù)真實(shí)性,關(guān)注被審計(jì)單位是否利用虛假合同虛開(kāi)發(fā)票入帳套取資金。第四,通過(guò)核對(duì)發(fā)票內(nèi)容,還可以發(fā)現(xiàn)“李代陶江”、“張冠李代”、“偷梁換柱”的發(fā)票不規(guī)范。在審計(jì)過(guò)程中,通過(guò)對(duì)發(fā)票的檢查,可以發(fā)現(xiàn)私自印制、偽造、變?cè)彀l(fā)票的線索,這是一種較為直觀的識(shí)別虛假發(fā)票的方法,主要依靠審計(jì)人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。一是從發(fā)票本身來(lái)看,假發(fā)票主要表現(xiàn)為:紙張松脆,墨色暗淡,偏差大;字跡模糊,字距不成比例;發(fā)票編碼和發(fā)票號(hào)直接打印,沒(méi)有層次感和立體感。第二,從發(fā)票印章的角度看,虛假發(fā)票主要表現(xiàn)為:印章模糊或無(wú)章;印章特別清晰,違背常理;發(fā)票除發(fā)票專用章外,還加蓋其他印章。三是從發(fā)票編碼的角度看,虛假發(fā)票主要表現(xiàn)為:開(kāi)票單位所在地與地區(qū)編碼對(duì)應(yīng)的城市不一致;代碼顯示年份晚于實(shí)際開(kāi)票時(shí)間;跨行業(yè)發(fā)票開(kāi)具;發(fā)票最高金額與地區(qū)編碼不一致代碼顯示。第四,從發(fā)票號(hào)的角度看,虛假發(fā)票主要表現(xiàn)為:被審計(jì)單位從某一采購(gòu)單位開(kāi)具的采購(gòu)發(fā)票號(hào)是連續(xù)的,但日期相反或相差甚遠(yuǎn);發(fā)票號(hào)是同一賬簿上的發(fā)票,但印章與銷售訂單位置不同;發(fā)票號(hào)碼是同一賬簿上的發(fā)票,但印章與銷售訂單位置不同;同一天,被審核單位向某銷售單位開(kāi)具了采購(gòu)內(nèi)容相同的發(fā)票,但發(fā)票號(hào)碼相差甚遠(yuǎn)或不來(lái)自發(fā)票相同的發(fā)票。第五,從發(fā)票復(fù)制的角度看,虛假發(fā)票主要表現(xiàn)為:字跡、筆跡、筆劃粗細(xì)、壓痕不一致;有用化學(xué)品變色、橡皮擦、刀痕等涂改痕跡;用筆或圓珠筆填寫(xiě)等。目前,多數(shù)省份的國(guó)稅、地稅部門(mén)已建立發(fā)票識(shí)別查詢系統(tǒng),開(kāi)通12366納稅服務(wù)熱線和稅務(wù)網(wǎng)站,為查詢?nèi)藛T提供信息查詢服務(wù),以識(shí)別發(fā)票真?zhèn)?。語(yǔ)音電話查詢時(shí),查詢者只需撥打12366語(yǔ)音電話,根據(jù)語(yǔ)音提示輸入發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票編碼等信息,語(yǔ)音電話會(huì)自動(dòng)告知發(fā)票真?zhèn)巍>W(wǎng)絡(luò)查詢的一般程序是:登錄網(wǎng)上每張發(fā)票的地稅網(wǎng)站→上門(mén)辦稅服務(wù)大廳→查詢區(qū)域→發(fā)票真?zhèn)尾樵儭鐚?shí)填寫(xiě)納稅人識(shí)別號(hào)、發(fā)票編碼、發(fā)票號(hào)等相應(yīng)內(nèi)容→搜索→查詢結(jié)果出現(xiàn)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或電話查詢,雖然審計(jì)人員可以方便快捷地發(fā)現(xiàn)可疑發(fā)票,但也存在一些缺陷:一是無(wú)法取得虛假發(fā)票的合法證據(jù);二是發(fā)票數(shù)量大時(shí),查詢效率低;三是,方法要求被審核方有相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)和通訊環(huán)境;三是方法要求被審核方有相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)和通訊環(huán)境;四是手寫(xiě)發(fā)票,特別是國(guó)稅發(fā)票,只能顯示發(fā)票單位,不能顯示發(fā)票金額;五是,假發(fā)票或釣魚(yú)發(fā)票查詢網(wǎng)站多,容易得到錯(cuò)誤結(jié)果;六是異地查詢困難。為了保證發(fā)票的真實(shí)性,審計(jì)人員在遇到大量可疑發(fā)票時(shí),應(yīng)到稅務(wù)部門(mén)比對(duì)發(fā)票金額,必要時(shí)向稅務(wù)部門(mén)申請(qǐng)鑒定發(fā)票的真實(shí)性。第四,識(shí)別是關(guān)鍵。
發(fā)票識(shí)別是識(shí)別和確定發(fā)票真?zhèn)蔚闹匾緩胶褪侄?。發(fā)票鑒證結(jié)論是審計(jì)機(jī)關(guān)認(rèn)定被審計(jì)單位使用虛假發(fā)票違法事實(shí)的重要證據(jù)?!栋l(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》明確規(guī)定,“使用發(fā)票的單位和個(gè)人有權(quán)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)鑒定發(fā)票真?zhèn)?。收到申?qǐng)的稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)受理申請(qǐng),并負(fù)責(zé)識(shí)別發(fā)票的真實(shí)性;難以識(shí)別發(fā)票的,可以請(qǐng)求發(fā)票監(jiān)督稅務(wù)機(jī)關(guān)協(xié)助識(shí)別。”。審計(jì)部門(mén)要求稅務(wù)部門(mén)對(duì)虛假發(fā)票進(jìn)行識(shí)別的主要程序如下:填寫(xiě)發(fā)票識(shí)別申請(qǐng)表→編制發(fā)票識(shí)別申請(qǐng)單(主要包括發(fā)票名稱、發(fā)票分類代碼、發(fā)票號(hào)、金額、,等)→向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交已識(shí)別發(fā)票的正本和副本→稅務(wù)機(jī)關(guān)驗(yàn)收并識(shí)別發(fā)票→出具發(fā)票識(shí)別結(jié)論文件。在對(duì)某電信企業(yè)的審計(jì)中,審計(jì)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢發(fā)現(xiàn)了大量可疑的傭金代理發(fā)票。首先,他們按照代辦手續(xù)費(fèi)分戶找到所有發(fā)票,制作表格并復(fù)印發(fā)票,將表格、發(fā)票原件和復(fù)印件交給發(fā)票印制企業(yè)進(jìn)行鑒定,然后由稅務(wù)部門(mén)封存確認(rèn)。最后,他們發(fā)現(xiàn)企業(yè)用了很多他們虛假代理傭金發(fā)票的問(wèn)題線索。此外,如果可疑發(fā)票數(shù)量少、金額少,發(fā)票提供者可以更換發(fā)票或出具證明,對(duì)虛假發(fā)票予以確認(rèn)。假發(fā)票造成的更嚴(yán)重的問(wèn)題是,大量資金特別是財(cái)政資金轉(zhuǎn)移到各個(gè)公司。經(jīng)過(guò)一圈“清洗”,形成了“小金庫(kù)”,被有關(guān)人員貪污、私分、挪用、賄賂。因此,審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注通過(guò)虛假發(fā)票報(bào)銷甚至洗錢(qián)獲取資金的問(wèn)題。一是關(guān)注支付方式為現(xiàn)金的可疑發(fā)票。按照現(xiàn)金管理規(guī)定,1000元以上的支出應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。如果使用現(xiàn)金支付,應(yīng)重點(diǎn)核實(shí)資金去向。二是注意多張發(fā)票報(bào)銷但只開(kāi)一張支票結(jié)算,或國(guó)外發(fā)票報(bào)銷但支票結(jié)算的情況,跟蹤支票流向,并核實(shí)是否存在通過(guò)虛假發(fā)票套取資金的問(wèn)題。三是注意發(fā)票開(kāi)具單位的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容是否邏輯不合理,特別是大型商場(chǎng)開(kāi)具的辦公用品發(fā)票是否存在購(gòu)買(mǎi)購(gòu)物卡卻開(kāi)具辦公用品發(fā)票的問(wèn)題。四是檢查持票人身份與票據(jù)項(xiàng)目關(guān)系的一致性。比如一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)用品發(fā)票不由財(cái)務(wù)人員辦理,大量辦公用品不由辦公室人員辦理,大量修車費(fèi)不由司機(jī)辦理等。這些發(fā)票大多有違法或違規(guī)支出。五是與銀行、工商、稅務(wù)等部門(mén)聯(lián)系,核對(duì)是否工商登記,是否將資金轉(zhuǎn)入發(fā)票單位,并通過(guò)論壇、走訪等方式核實(shí)發(fā)票真實(shí)性。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。我相信
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