原始憑證應(yīng)使用藍(lán)色或黑色鋼筆書寫，字跡清晰、規(guī)范。必須用碳素筆填寫支票。對于需要書寫的憑證，必須一次寫清楚。小寫金額前應(yīng)加上貨幣符號，如“￥”和“$”。

無論是國外原始憑證還是自制原始憑證，每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成時(shí)，都必須直接取得或填寫相關(guān)原始憑證。這是填制和核對會(huì)計(jì)憑證最基本、最普遍的原則。原始文件的填寫必須真實(shí)可靠，手續(xù)齊全，內(nèi)容完整，字跡清楚，編號連續(xù)，填寫及時(shí)。具體來說，我們應(yīng)該注意以下幾個(gè)問題：

<1。從其他單位取得的原始憑證必須加蓋填制單位公章（一般加蓋財(cái)務(wù)專用公章），未加蓋公章的原始憑證不能作為報(bào)銷依據(jù)。一些特殊的原始文件由于海關(guān)和使用者的原因不易偽造，可能不加蓋公章。

2。從個(gè)人處取得的證明原件應(yīng)由填表人員簽字或蓋章。

3。自制的原始憑證也具有法律效力，雖然不必加蓋公章，但必須有完整的簽字手續(xù)。經(jīng)辦人、經(jīng)辦人、審核人、簽字人必須簽名或者蓋章；經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人指定的人的簽名或者蓋章也視為有效。

4。對外出具的原始文件必須加蓋單位公章，一般加蓋財(cái)務(wù)專用章。未加蓋公章的證書原件無效。

5。原購貨憑證必須有貨物驗(yàn)收說明；原付款憑證必須有收款人和收款人的收款憑證。

6。原件一式幾份，必須用雙面復(fù)寫紙復(fù)印，并連續(xù)編號。因填寫錯(cuò)誤或其他原因無效的，應(yīng)加蓋“無效”章，并完整保存，不得漏貼對聯(lián)。復(fù)制的原始憑證不能作為記賬憑證的依據(jù)。

7。如果售出的物品被退回，則應(yīng)接受并入庫或單獨(dú)處理。還款時(shí)，應(yīng)先填寫退貨發(fā)票。當(dāng)你用現(xiàn)金退款時(shí)，你應(yīng)該得到對方的收據(jù)；如果你用銀行存款退款。以銀行結(jié)算憑證記賬單為憑證，退貨發(fā)票不得代替對方收據(jù)。員工因公借款時(shí)，應(yīng)填寫正式收據(jù)作為記賬憑證的附件。批準(zhǔn)文件是經(jīng)行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不可缺少的原始文件。年末需要將批準(zhǔn)文件取出單獨(dú)保存的，應(yīng)當(dāng)制作副本作為附件，代替正式批準(zhǔn)文件。

10。重要的空白原始憑證應(yīng)由專人保管。在收集時(shí)，應(yīng)填寫收集表，注明空白原始憑證的用途、收集單元、接收方和開始和結(jié)束號。使用后，你應(yīng)該用存根取消號碼。

11。除銀行轉(zhuǎn)賬或匯款憑證外，還須附出賣人開具的發(fā)票、單位采購入庫或使用證明、社會(huì)團(tuán)體購買力控制辦公室簽署的采購批準(zhǔn)文件。

12。對原憑證發(fā)生頻率高、性質(zhì)、內(nèi)容相同，但各憑證反映金額不同的，在編制記賬憑證前可按規(guī)定編制原憑證匯總表。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題，歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎