催款函的本意就是要給對方提供一個臺階,在不傷害雙方面子的情況下又能夠很好的維護自己的權(quán)益,所以催款函通篇言語不易太過激烈,但是又必須要通過催款函達到讓對方還款的這樣一種目的。以前從來都沒有寫過催款函的這部分人員肯定對于催款函內(nèi)容規(guī)范的模版是比較陌生的。
一、催款函內(nèi)容規(guī)范的模版是什么?
XXXXXX有限公司:
貴公司承建XXXXXX汽車廠房聯(lián)合車間工程施工,后將該工程分包給xxxxx個人。因XXXXX不具備相關(guān)資質(zhì)和施工能力,XXXXX以貴公司XXXXX項目部的名義與我公司簽訂了建筑鋼結(jié)構(gòu)工程承包合同,將其承包工程中的鋼結(jié)構(gòu)系統(tǒng)安裝與制作工程分包給我公司,合同約定工程造價款為xxxxxxxx元。合同簽訂后,我公司積極履行合同,目前工程已基本完工。但是貴公司XXXXX項目部及XXXXX個人未按照合同約定按施工進度將工程款打入我司賬戶,拖欠工程進度款 元,造成我公司資金周轉(zhuǎn)困難,拖欠工人工資。時近歲末,工人如果不能及時拿到工資必定引起公憤,勢必對貴公司的聲譽造成惡劣影響。
我公司就拖欠工程款一事多次與貴公司XXXXX項目部及XXXXX個人協(xié)商未果。近日,因貴公司項目部工作人員與我公司駕駛員 發(fā)生口角,貴公司工作人員竟邀集社會閑散人員對其毆打,現(xiàn)已被當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)立案處理。故特致函提醒,請貴公司確保我司工作人員人身安全,請貴公司按照合同約定將所欠工程款匯入我司賬戶。
特此函達!
XXXXX鋼結(jié)構(gòu)有限公司(簽章)
年 月 日
我公司帳戶名稱:
開 戶 銀 行:
帳 號:
二、有關(guān)企業(yè)催款函范文中應(yīng)該包括哪些內(nèi)容?
1、欠款單位的全稱和賬號;
2、欠款的原因;
3、欠款的時間;
4、欠款的金額;
5、發(fā)票號碼;
6、建議處理措施或意見。
一份比較規(guī)范的催款函當(dāng)中,催款函的開頭,中間的內(nèi)容和最后的結(jié)尾這幾部分必須要概括一些關(guān)鍵的信息,最起碼要讓對方知道貴公司欠款的時間和原因的,而且小編有專門的給大家提供了一份催款函內(nèi)容規(guī)范的模版,在組織催款函當(dāng)中的具體內(nèi)容的時候,結(jié)合雙方之前合作的具體事項,委婉的表達清楚即可。
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