現(xiàn)在很多貿(mào)易公司做生意，都是允許對(duì)方貨到付款的，買(mǎi)方只要繳納一筆定金就可以提貨。這樣做風(fēng)險(xiǎn)還是比較大的，對(duì)方公司經(jīng)營(yíng)狀況不好的時(shí)候，可能發(fā)生違約，拖欠貨款。公司催收的時(shí)候，會(huì)向?qū)Ψ剿瓦_(dá)一份催款函。那么，公司催款函怎么寫(xiě)才好?下面我們通過(guò)本文了解下相關(guān)知識(shí)。

一、公司催款函怎么寫(xiě)才好?

催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。

1、標(biāo)題和編號(hào)

如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫(xiě)上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)

2、名稱和賬號(hào)

催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫(xiě)明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。

3、催收內(nèi)容

這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。

4、處理意見(jiàn)

催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：

(1)要求欠款戶說(shuō)明拖欠的原因。

(2)重新確定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。

(3)再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

5、落款

寫(xiě)明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

二、公司催款函范文是什么樣的?

公司催款函

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫(xiě)人民幣_(tái)____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

此致

_____公司(印章)

_____年___月___日

通過(guò)上面這篇文章，小編告訴了大家公司催款函怎么寫(xiě)才好。如果公司催款，應(yīng)該以正式的書(shū)面形式發(fā)出催款函。在里面寫(xiě)清對(duì)方公司欠款余額、規(guī)定還款日期、利息及滯納金情況、并附上追償欠款的法律手段。催款函上面應(yīng)該加蓋公司公章，并寫(xiě)上日期。對(duì)方依然無(wú)動(dòng)于衷的話，法律程序可能是最終解決辦法了。