招標(biāo)公證書格式(現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證書)
( ) 字第 號(hào)
申請(qǐng)人:甲(基本情況)
公證事項(xiàng): 招標(biāo)
證詞內(nèi)容
一、必備要素
1.申請(qǐng)人全稱、申請(qǐng)日期及申請(qǐng)事項(xiàng)。
2.對(duì)招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及投標(biāo)人資格的審查情況。
3.招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)方式(公開(kāi)或邀請(qǐng))及是否得到有關(guān)部門的批準(zhǔn)。
4.招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書、招標(biāo)文件的發(fā)布及送達(dá)情況。
5.對(duì)招標(biāo)文件的審查結(jié)果。
6.標(biāo)箱密封、投標(biāo)文件封存情況及投標(biāo)截止時(shí)間收到的投標(biāo)文件情況。
7.承辦公證機(jī)構(gòu)名稱、承辦公證人員姓名及公證的法律依據(jù)。
8.開(kāi)標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)及對(duì)開(kāi)標(biāo)程序的監(jiān)督結(jié)果,對(duì)投標(biāo)文件有效性的審查結(jié)果。
9.對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)資格的審查及評(píng)標(biāo)程序的監(jiān)督結(jié)果。
10.中標(biāo)結(jié)果及公證結(jié)論。應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)當(dāng)事人的資格是否合法,意思表示是否真實(shí)。(2)招標(biāo)投標(biāo)程序是否真實(shí)、合法。(3)對(duì)中標(biāo)結(jié)果的確認(rèn)。包括:中標(biāo)人名稱、中標(biāo)項(xiàng)目、中標(biāo)價(jià)格、中標(biāo)日期及地點(diǎn)等。
二、選擇要素
1.申請(qǐng)人提供的主要證據(jù)材料的真實(shí)性、
合法性。
2.招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件、投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件的澄清或說(shuō)明。
3.對(duì)評(píng)標(biāo)原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法的審查結(jié)果。
4.對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中形成的重要工作記錄及視聽(tīng)資料真實(shí)性及封存情況的證明。
5.有調(diào)查取證情節(jié),可據(jù)查證時(shí)間對(duì)查證認(rèn)定的事實(shí)在公證書中逐項(xiàng)列出。
6.招標(biāo)活動(dòng)有見(jiàn)證人的,應(yīng)將其民事主體資格狀況連同“見(jiàn)證人 、 在場(chǎng)見(jiàn)證”字樣一并在公證書中加以描述。
7.
公證員認(rèn)為需要認(rèn)定的其他程序事項(xiàng)。
8.公證生效日期。
9.附件
中華人民共和國(guó) 省 (縣)
公證處 公證員(簽名章或簽名)
年 月 日
招標(biāo)公證書
( ) 字第 號(hào)
申請(qǐng)人:甲(單位全稱) (基本情況)
法定代表人(代理人): (姓名及基本情況)
公證事項(xiàng): 招標(biāo)
甲于 年 月 日向本處提出申請(qǐng),對(duì) (招標(biāo)項(xiàng)目全稱)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證。
經(jīng)查, 招標(biāo)項(xiàng)目已得到 (審批機(jī)構(gòu)名稱)批準(zhǔn),招標(biāo)人甲向本處提交了 、 (
營(yíng)業(yè)執(zhí)照、
委托書、招標(biāo)資質(zhì)、項(xiàng)目審批書、招標(biāo)文件等文件名稱)均真實(shí)、有效。甲具有《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第二章規(guī)定的招標(biāo)資格。招標(biāo)文件于 年 月 日以 (方式)送達(dá)投標(biāo)方,招標(biāo)人于 年 月 日主持召開(kāi)了項(xiàng)目答疑會(huì),組織勘驗(yàn)了項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)等,符合法定程序;招標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)原則合法、有效。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)公證暫行
條例》、《
公證程序規(guī)則 (試行)》的規(guī)定,本處公證員 、 于 年 月 日在 (地點(diǎn))出席了招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)。經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督認(rèn)為:投標(biāo)方具有《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第三章規(guī)定的投標(biāo)資格(或: 因 ,不具有投標(biāo)資格),標(biāo)箱及標(biāo)書密封完好, 、 (投標(biāo)單位全稱)所投標(biāo)書均符合招標(biāo)文件的規(guī)定,為有效標(biāo)書(或: 所投標(biāo)書因 無(wú)效),開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)活動(dòng)均符合《 》(相應(yīng)法律、法規(guī)、規(guī)章)和招標(biāo)文件的規(guī)定。經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)議, (中標(biāo)單位全稱)中標(biāo)。
茲證明(或本公證員在此證明)本次招標(biāo)活動(dòng)及招標(biāo)結(jié)果真實(shí)、合法、有效。
附件:(1)
(2)
中華人民共和國(guó) 省 市 縣公證處
公證員(簽名)
年 月 日