律師事務所行政管理制度

第一條　為實現本所日常行政管理規(guī)范化，特制定本制度。



第二條　本所行政管理實行主任負責制。主任主持本所日常工作并負責本所行政管理事務。



第三條　在實行主任負責制的前提下，本所行政管理推行崗位分工負責制。主任負責全面行政管理事務，副主任、部門負責人協助主任管理某類或某項行政事務。各項行政管理均分解落實到人并建立崗位責任制。



第四條　本所行政管理包括接待、值班、收案、財務、公文、印章、檔案、考勤、人事、會議、后勤、安全等行政管理事項。



第五條　本所每月召開數次所務會議，研究解決行政管理方面的問題。所務會議參加者為：合作律師會議全體成員、相關問題涉及部門的負責人。會議由主任召集、主持，會議決定經與會者多數同意通過。特別重大的事項須經三分之二的與會者通過。



第六條　本所每周二、五下午為學習日。周二下午為業(yè)務學習日，學習新頒行的法律、法規(guī)、文件，討論疑難案件；周五下午為政治學習日，學習時事政治及有關文件。



第七條　本所實行輪流值班制度，每日安排專職律師一至二人負責日常接待、收案、解答法律咨詢等事務。值班人員應對辦事項進行處理并登記。



第八條　收案、收費均由本所統一辦理，禁止個人私自收案、收費，具體辦法見本所“收、結案管理制度”和“收費管理制度”。



第九條　本所重視并加強財務管理，詳細制定了“財務管理制度”。



第十條　對印章、介紹信嚴格管理，辦法如下：

（一）使用印章或介紹信均應有正當理由；

（二）須經所主任批準；

（三）履行登記手續(xù)；

（四）明確專人保管，禁止隨身攜帶印章、空白介紹信或蓋有印章的便函外出；

（五）因使用或保管不當，造成嚴重后果的，應追究責任并予以處罰；造成經濟損失的，責任人應予賠償。



第十一條　本所重視公文的日常管理。凡以本所名義制作的報告、請示、函件均應符合相應格式并經部門負責人審核后交所主任簽發(fā)。公文應用本所稿紙擬就，以鋼筆或毛筆書寫，字跡要工整、清楚。本所指定專人負責公文的收、發(fā)工作，往來公文均應編號、登記，傳遞要有登記簽收手續(xù)。



第十二條　本所重視檔案管理，指定專人負責，具體規(guī)定見“業(yè)務檔案管理制度”。



第十三條　本所重視人事管理工作，具體規(guī)定見本所“人事管理制度”、“招聘、辭退及辭職管理辦法”、“考勤制度”以及“獎懲制度”。



第十四條　本所按《章程》的規(guī)定，定期召開合作律師會議，會議由主任召集、主持。



第十五條　本所依《章程》及其他有關制度開展后勤服務工作，以便順利開展日常業(yè)務。后勤工作由副主任一人分管。



第十六條　本所根據主管和有關部門的規(guī)定，做好保密、消防、防盜等安全、保衛(wèi)工作。安全工作列入本所議事日程，指定副主任一人分管負責，具體實施辦法另行規(guī)定。



第十七條　本制度的解釋權歸合作律師會議。



第十八條　本制度自本所批準成立之日起施行。