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公證書(shū)(股份公司創(chuàng)立大會(huì)公證書(shū)格式)

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2020-10-14 · 374人看過(guò)
申請(qǐng)人:甲______(基本情況)
  公證事項(xiàng):股份公司創(chuàng)立大會(huì)
  證詞內(nèi)容
  一、必備要素
  1.申請(qǐng)人全稱(chēng)、申請(qǐng)日期及申請(qǐng)事項(xiàng)。
  2.對(duì)申請(qǐng)人及公司創(chuàng)立大會(huì)參加人資格的審查情況。
  3.對(duì)創(chuàng)立公司的有關(guān)文件、依據(jù)的審查情況。
  4.設(shè)立公司的有關(guān)批準(zhǔn)文件及驗(yàn)資情況。
  5.公司創(chuàng)立大會(huì)會(huì)議通知(公告)及有關(guān)議案的發(fā)布及送達(dá)情況。
  6.會(huì)議及其議程是否符合《公司法》的要求。包括:股東代表產(chǎn)生辦法是否公正、公平、與會(huì)股東所代表的股權(quán)數(shù)是否達(dá)到法定數(shù)額,議事規(guī)則及議案通過(guò)程序、表決方式等是否合法等。
  7.承辦公證機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、承辦公證人員姓名及公證的法律依據(jù)。
  8.與會(huì)股東及其代理人的資格情況。
  9.監(jiān)票人、檢票人、記票人資格情況及監(jiān)票、檢票、記票過(guò)程的真實(shí)性、合法性
  10.各項(xiàng)議案的表決結(jié)果。
  11.公證結(jié)論。應(yīng)包括以下內(nèi)容:
 ?。?)當(dāng)事人的資格是否合法,意思表示是否真實(shí)。(2)創(chuàng)立大會(huì)程序是否真實(shí)、合法。(3)對(duì)會(huì)議結(jié)果的確認(rèn)。(4)會(huì)議記錄的真實(shí)性。
  二、選擇要素
  1.申請(qǐng)人提供的主要證據(jù)材料的真實(shí)性、合法性。
  2.籌委會(huì)負(fù)責(zé)人委托他人主持會(huì)議的,證詞中應(yīng)寫(xiě)明委托代理的情況。
  3.公司創(chuàng)立大會(huì)主持人對(duì)表決文件的澄清或說(shuō)明。
  4.對(duì)票箱或其他投票器具的查驗(yàn)結(jié)果。
  5.議案涉及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員的,要說(shuō)明對(duì)其資格的認(rèn)定情況。
  6.對(duì)公司創(chuàng)立大會(huì)投標(biāo)活動(dòng)中形成的重要工作記錄及視聽(tīng)資料真實(shí)性及封存情況的證明。
  7.公司創(chuàng)立大會(huì)有見(jiàn)證人的,應(yīng)將其民事主體資格狀況連同“見(jiàn)證人______、______在場(chǎng)見(jiàn)證”字樣一并在公證書(shū)中加以描述。
  8.公證員認(rèn)為需要認(rèn)定的其他程序事項(xiàng)。
  9.公證生效日期。
  10.附件
股份公司創(chuàng)立大會(huì)公證書(shū)參考格式
創(chuàng)立大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)公證詞
  根據(jù)______股份有限公司籌委會(huì)申請(qǐng),公證員______、______對(duì)______年______月______日在______(地點(diǎn))舉行的______(股份有限公司名稱(chēng))創(chuàng)立大會(huì)暨第一屆股東代表大會(huì)進(jìn)行公證。
  經(jīng)審查,公司發(fā)起人 _____、______(企業(yè)名稱(chēng))符合法律規(guī)定的條件,籌委會(huì)所提交設(shè)立公司的______(列明發(fā)文單位名稱(chēng)、文件名稱(chēng)及文件編號(hào))批準(zhǔn)文件和(驗(yàn)資單位名稱(chēng))出具的驗(yàn)資證明是法定機(jī)構(gòu)出具的。
  經(jīng)審查,出席______股份有限公司創(chuàng)立大會(huì)暨第一屆股東代表在會(huì)的股東及股東代理人共___名(其中股東代理人___名)代表股份___萬(wàn)股,占全部股份總額的___%。上述股東及股東代理人代表資格合法,所代表的股份符合法定數(shù)額,創(chuàng)立大會(huì)由___主持,并以投票表決方式通過(guò)了以下決議:
  一、通過(guò)了發(fā)起人關(guān)于籌辦公司情況報(bào)告。___名贊成,代表股份______萬(wàn)股,___名反對(duì),代表股份___萬(wàn)股,___名棄權(quán),代表股份___萬(wàn)股。
  二、通過(guò)了公司章程。___名贊成,代表股份___萬(wàn)股,___名反對(duì),代表股份___萬(wàn)股,
  名棄權(quán),代表股份___萬(wàn)股,(公司章程如未獲得通過(guò)亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。
  三、選舉______、______、______(當(dāng)選董事姓名)為公司董事,組成公司第一屆董事會(huì)。___名贊成,代表股份___萬(wàn)股,___名反對(duì),代表股份___萬(wàn)股,___名棄權(quán),代表股份___萬(wàn)股,(當(dāng)選董事會(huì)得票率不同應(yīng)具體注明或?qū)⒈頉Q記錄作為公證書(shū)附件)。
  四、選舉______、______、______(當(dāng)選監(jiān)事姓名)為公司監(jiān)事,組成公司第一屆監(jiān)事會(huì)。______名贊成,代表股份______萬(wàn)股,______名反對(duì),代表股份______萬(wàn)股,______名棄權(quán),代表股份______萬(wàn)股,(當(dāng)選監(jiān)事會(huì)得票率不同應(yīng)具體注明或?qū)⒈頉Q記錄作為公證書(shū)附件)。
  ……(大會(huì)通過(guò)其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項(xiàng)列明)
  經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,______股份有限公司創(chuàng)立大會(huì)暨第一屆股東代表大會(huì)的會(huì)議程序、表決方式及所通過(guò)各項(xiàng)決議均真實(shí)、合法、有效。______、______及記錄員______在創(chuàng)立大會(huì)會(huì)議記錄上的簽名(印章)屬實(shí)。
  現(xiàn)在我宣布,______股份有限公司創(chuàng)立大會(huì)暨第一屆股東代表大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決議合法、有效。
  對(duì)本次創(chuàng)立大會(huì)暨第一屆股東代表大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決議的合法有效性,公證員將以公證書(shū)形式予以確認(rèn)。
公證書(shū)
  申請(qǐng)人:______(基本情況)
  公證事項(xiàng):______股份有限創(chuàng)立大會(huì)暨第一 股東大會(huì)根據(jù)______股份有限公司籌委會(huì)申請(qǐng),公證員______、______對(duì)______年______月______日在______(地點(diǎn))舉行的______(股份有限公司名稱(chēng))創(chuàng)立大會(huì)暨第一屆股東大會(huì)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)公證。
  經(jīng)審查,公司發(fā)起人______、______、______、______、(企業(yè)名稱(chēng))符合法律規(guī)定的條件,公司籌委會(huì)所提交的設(shè)立公司的______(列明發(fā)文單位名稱(chēng)、文件名稱(chēng)及文件編號(hào))批準(zhǔn)文件和______(驗(yàn)資單位名稱(chēng))出具的驗(yàn)資證明是法定機(jī)構(gòu)出具的。
  經(jīng)審查監(jiān)督,______股份有限公司創(chuàng)立大會(huì)暨第一股東代表大會(huì)的股東及股東代理人共______名(其中股東代理人______名)代表股份______萬(wàn)股,占全部股份總額的______%。上述股東及股東代理人代表資格合法,所代表的股份符合法定數(shù)額,創(chuàng)立大會(huì)由______主持,并以投票表決方式通過(guò)了以下決議:
  一、通過(guò)了發(fā)起人關(guān)于籌辦公司情況報(bào)告。______名贊成,代表股份______萬(wàn)股,______名反對(duì),代表股份 萬(wàn)股,______名棄權(quán),代表股份______萬(wàn)股。
  二、通過(guò)了公司章程。______名贊成,代表股份______萬(wàn)股,______名反對(duì),代表股份______萬(wàn)股,______名棄權(quán),代表股份 萬(wàn)股,(公司章程如未獲得通過(guò)亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。
  三、選舉______、______、______(當(dāng)選董事姓名)為公司董事,組成公司第一屆董事會(huì)。______名贊成,代表股份______萬(wàn)股,______名反對(duì),代表股份______萬(wàn)股,______名棄權(quán),代表股份______萬(wàn)股,(當(dāng)選董事會(huì)得票率不同應(yīng)具體注明或?qū)⒈頉Q記錄作為公證書(shū)附件)。
  四、選舉______、______、______(當(dāng)選監(jiān)事姓名)為公司監(jiān)事,組成公司第一屆監(jiān)事會(huì)。______名贊成,代表股份______萬(wàn)股,______名反對(duì),代表股份______萬(wàn)股,______名棄權(quán),代表股份______萬(wàn)股,(當(dāng)選監(jiān)事會(huì)得票率不同應(yīng)具體注明或?qū)⒈頉Q記錄作為公證書(shū)附件)。
  ……(大會(huì)通過(guò)其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項(xiàng)列明)
  經(jīng)審查監(jiān)督,______股份有限公司創(chuàng)立大會(huì)暨第一屆股東代表大會(huì)的會(huì)議程序、表決方式及所通過(guò)各項(xiàng)決議真實(shí)、合法、有效。__ ___、______及記錄員______在創(chuàng)立大會(huì)暨第一屆股東代表大會(huì)會(huì)議記錄上的簽名(印章)屬實(shí)。
  下列附件是本公證書(shū)的組成部分:
  1.出席______股份有限公司創(chuàng)立大會(huì)暨第一屆股東大會(huì)的股東及其代表人名單。
  2.由監(jiān)票人、計(jì)票人簽名的董事會(huì)選舉結(jié)果
  3.由監(jiān)票人、計(jì)票人簽名的監(jiān)事會(huì)選舉結(jié)果
  4.創(chuàng)立大會(huì)暨第一屆股東大會(huì)會(huì)議記錄

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畢業(yè)于吉林大學(xué)法學(xué)院。從事法律工作17年。具有深厚的法學(xué)理論基礎(chǔ)、豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力。一直秉承“恪守誠(chéng)信、委托人利益至上的原則”,把每一個(gè)案件都當(dāng)作一個(gè)項(xiàng)目來(lái)做,發(fā)揮個(gè)人最大的優(yōu)勢(shì),堅(jiān)定捍衛(wèi)當(dāng)事人的合法利益,努力通過(guò)法律渠道幫助當(dāng)事人維護(hù)合法權(quán)益,取得了良好的實(shí)踐效果。

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