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寧波
客戶發(fā)來的訂單合同如何審查？
不用律師、不用法務(wù)，老板、銷售人員、財務(wù)人員必須知道的供應(yīng)商、客戶的合同、訂單審查秘訣！沒有廢話，上干貨！
一、審查供應(yīng)商、客戶。
首先，做生意嘛，需要明確公司是在和誰談業(yè)務(wù)合作，交易對象到底是某老板個人還是企業(yè)。別看這是最基本的要素，但是許多企業(yè)主卻往往忽視了這一點。是不是經(jīng)常會有加一下客戶微信，微信里聊一下就確定訂單的？到頭可能連對方真名叫什么都不知道，更不確定是和這個微信里的老板做的生意，還是這個老板口里簡稱的公司做的生意。因此，如果是和對方公司合作，則需要公司全稱，確定談判的人員是法定代表人還是業(yè)務(wù)人員，如果是業(yè)務(wù)人員，則需要對方公司蓋章的合同或者其公司出具的授權(quán)委托書確認(rèn)其身份。
其次，審查客戶資信如何。無論是個人還是企業(yè)均可在網(wǎng)上公開信息中進行初步查詢，如企查查、啟信寶等軟件，其中均可以看到人員、公司是否是失信人員/公司、被執(zhí)行人員等，可以確認(rèn)企業(yè)信息是否準(zhǔn)確。筆者的客戶曾遇到企業(yè)注冊地址實地考察發(fā)現(xiàn)是賓館的一個房間的尷尬情況。因此，對于金額稍大的訂單，均有必要進行實地考察。
二、確定采購、銷售的核心條款。
??? 一個訂單或合同，最主要條款必須包含：產(chǎn)品名稱、價格、數(shù)量這三項內(nèi)容，送貨方式、付款方式、質(zhì)量檢驗條款等為可選內(nèi)容。因此仔細(xì)核查已談妥的內(nèi)容是否已包含在訂單/合同內(nèi)容中，即使訂單是通過微信等方式發(fā)送的，也應(yīng)當(dāng)進行確認(rèn)，以免引起糾紛。筆者客戶基于信任與供應(yīng)商簽訂了合同，未仔細(xì)查看條款內(nèi)容，后來才發(fā)現(xiàn)條款與談判時的大相徑庭，導(dǎo)致雙方對簿公堂，因此，無論企業(yè)主還是銷售人員，在確認(rèn)訂單時，盡量不要用口頭方式進行，可以在口頭之后再以微信或紙質(zhì)合同等方式進行確認(rèn)。
三、注意產(chǎn)品質(zhì)量檢驗條款。
??? 該條款往往最容易被企業(yè)主忽略，也是訴訟糾紛里的重災(zāi)區(qū)。因此提醒各位企業(yè)家，采購商品時，注意對產(chǎn)品檢驗期的控制、明確詳細(xì)的檢驗標(biāo)準(zhǔn)，而非只約定了模糊的檢驗合格條款。若是銷售產(chǎn)品，則應(yīng)對客戶的檢驗時間進行明確，避免客戶長時間不檢驗，拖延付款時間。
四、審查違約條款。
??? 若客戶發(fā)來合同上有違約條款，則需仔細(xì)審查，往往客戶重點寫清的特殊條款可能就是客戶經(jīng)常遇到的問題，因此對此需格外小心，若同意該違約條款，則在履行合同的過程中需要提醒公司相關(guān)部門對該內(nèi)容進行重點管控。此外，有些供應(yīng)商、客戶口頭說的和合同的內(nèi)容可能不一致，尤其是業(yè)務(wù)員出面的訂單，當(dāng)你對條款提出異議時，他們可能會說這是公司規(guī)定的，我們不會這么操作，讓您放心。而實際出現(xiàn)此種情形時，卻早已將口頭承諾賴的一干二凈。因此，這類口頭承諾就且當(dāng)其根本不存在，仔細(xì)衡量合同內(nèi)容自己能否做到即可，千萬不可為了訂單，上了當(dāng)。
五、審查管轄條款。
??? 供應(yīng)商、客戶的合同若約定了對爭議的解決方式，也需進行審查，部分企業(yè)對糾紛產(chǎn)生后的管轄進行了約定，如約定只能在對方所在地法院管轄，則當(dāng)雙方發(fā)生糾紛時，即使要起訴，也需要前往對方所在地法院進行起訴，尤其是外地客戶，這樣的條款無異于增加了維權(quán)成本和精力。
??? 以上為訂單、合同的核心重點審查要點，掌握好以上幾點，讓你在業(yè)務(wù)合作中不吃虧！如需協(xié)助審查合同，可以聯(lián)系我們的律師進行溝通。
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? 作者：何苓菊律師
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