第一條 制定目的

圖書資料是指由公司統(tǒng)一購進(jìn)、管理的圖書、刊物和報紙。圖書資料主要用于促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)合理運(yùn)作，提高本公司所有職員專業(yè)水平，使公司在經(jīng)營道路上創(chuàng)造出自己的經(jīng)營風(fēng)格。為便于圖書的管理并使圖書能在短期內(nèi)充分循環(huán)流通，便于廣大員工借閱，特制定本規(guī)定。

第二條 適用范圍

本公司圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)均按本規(guī)定辦理。

第三條 管理機(jī)構(gòu)

本公司圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)統(tǒng)一由_____部門負(fù)責(zé)。圖書資料由_____部安排專人負(fù)責(zé)管理，辦理圖書資料的登記、分類、編目、借閱等工作。

第四條 具體管理規(guī)定

一、購進(jìn)圖書

1．_____負(fù)責(zé)對圖書市場的調(diào)查研究，尋找合適的圖書。

2．購買圖書由_____根據(jù)“購買圖書計劃”以及各部門的申請要求進(jìn)行，并由_____主任對購買圖書的各個一切進(jìn)行控制與檢查。圖書資料的購買由各需求部門經(jīng)_____審批后辦理，圖書購買后需經(jīng)_____登記簽字后，財務(wù)部門方可辦理報銷手續(xù)。

3．_____必須逐月、逐年制定圖書購買計劃。圖書采購人員按計劃實(shí)施采購。

4．如果屬購進(jìn)圖書，則在接收圖書時支付現(xiàn)金，結(jié)清圖書書款，并注意控制預(yù)算，不得超支。如果屬捐贈圖書，則應(yīng)在接收_____圖書時開具收納憑證。

5．對員工或外部機(jī)構(gòu)捐贈圖書應(yīng)表示感謝，感謝信的格式可由公司統(tǒng)一規(guī)定。

二、保管圖書

1．圖書的整理

（1）凡新購進(jìn)的圖書按圖書的分類科目進(jìn)行分類整理，并貼上標(biāo)簽，進(jìn)行編號。

（2）設(shè)專職圖書保管員，對圖書進(jìn)行分類、整理與借閱工作。

（3）所有圖書都必須按圖書管理卡要求進(jìn)行登記，注明購入時間、著作名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月日以及必要的項目，并且把卡片分類放入各索引柜內(nèi)，以便于檢索。

（4）每冊圖書都必須附上借閱卡及裝卡紙袋，并把裝卡紙袋貼在封底的內(nèi)側(cè)。

（5）所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上，以及在圖書中間的兩至三處，加蓋公司印章。

（6）所有新進(jìn)圖書，都必須在登記冊上做好登記，寫明新進(jìn)圖書日期、著作名稱、作者、出版社、分類與編號、頁數(shù)、價格等重要項目。

（7）每年按圖書管理卡，對書架中的全部圖書進(jìn)行一次清點(diǎn)與核對，在清點(diǎn)與核對前，停止外借，并要求全部借出圖書都返回書架。

（8）如果圖書丟失，或者需要捐贈與處理，必須填寫報廢報損單，向圖書室_____做出報告，按_____指示行事。

（9）必須經(jīng)常整理圖書管理卡，把那些已經(jīng)不存在或清理掉的圖書的管理卡剔除出來。

（10）_____必須每年整理出一份圖書總目錄，提供給各部門主管，并且按月把新進(jìn)圖書情況通知各部門。

2．圖書室環(huán)境管理

圖書室應(yīng)做好防潮、防火、防鼠、防蟻工作，以延長圖書的使用壽命。

三、圖書的借閱

1．圖書資料的目錄及借閱情況由行政管理部的具體管理人員按日更新后在內(nèi)部網(wǎng)上公布。公司職員可通過內(nèi)部網(wǎng)查詢圖書使用情況。圖書原則上只借給本公司員工，除_____允許的情況外，借出圖書不得轉(zhuǎn)借其他人。

2．借閱圖書工作由_____主任委員指定專人負(fù)責(zé)。

3．凡欲借閱本圖書室書籍、雜志者，應(yīng)先向管理人員登記并取書。

4．公司職員借閱使用圖書期要愛惜，不得污損圖書資料。圖書管理人員在收回圖書資料是要認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)污損要追究當(dāng)事人責(zé)任。

5．圖書資料一般借閱期限為_____個月，對于不按時歸還的，圖書管理人員要及時催還。

四、圖書的歸還

1．圖書歸還期限

（1）定期性報刊雜志，原則上于_____周內(nèi)歸還，月刊則可于_____周內(nèi)歸還。

（2）一般書籍在_____個月內(nèi)歸還，逾期者不續(xù)借。

（3）每次每人限借雜志_____本、書籍_____本，限期已至未歸還者，應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任，可進(jìn)行適當(dāng)罰款。

2．圖書遺失和損壞的處理

（1）對于所借的書籍與雜志應(yīng)妥善保管，若有較嚴(yán)重?fù)p壞須負(fù)責(zé)賠償。

（2）如丟失圖書資料，需照價賠償。

3．離職時，必須還清所借書籍、雜志。

第五條 附則

本規(guī)定經(jīng)_____批準(zhǔn)后生效，增設(shè)修訂亦同。

本規(guī)定最終解釋權(quán)歸_____。