1.資助雙方
1.1_________(受資助組織正式名稱,以下稱甲方)
聯(lián)絡人:_______
電話:_________
地址:_________
電子郵件:_________
1.2_________基金會(資助組織正式名稱,以下稱乙方)
聯(lián)絡人:_______
電話:_________
地址:_________
電子郵件:_________2.此協(xié)議對于雙方都有約束力,不能轉(zhuǎn)讓第三方。
3.此協(xié)議用于規(guī)定_________(受資助組織正式名稱)和_________基金會(資助組織正式名稱)在如下所述活動中的權(quán)利和義務。
項目名稱:_________
實施時間:_________
項目簡單描述:_________
4.雙方義務
4.1甲方
a.甲方必須按照項目計劃書的內(nèi)容實施項目,對于項目可能產(chǎn)生的不良影響和后果負有全部責任。遇到不能按照項目計劃書實施的情況,須提前一周通知乙方。
b.在收到撥付的款項后,須提交項目負責人簽字的收據(jù)。
c.甲方有義務定期向乙方提交項目報告和財務報告,財務報告要求按照附件的表格清晰填寫。各期報告提交具體時間如下:
中期報告,含中期項目報告,財務報告以及相對應票據(jù):_________年_________月_________日之前;
最終報告,含整個項目總結(jié)報告,整個項目財務總結(jié),中期報告以后發(fā)生費用的單據(jù)列表和相關(guān)票據(jù):_________年_________月_________日之前;
項目報告的內(nèi)容要求真實可靠,完整反映項目進行情況。資助的完全撥付建立在項目報告和財務的真實性基礎上。需要調(diào)整項目報告提交時間的,須在項目報告提交時間到期前一周通知乙方。
d.資助的款項只能用于申請的項目,乙方有權(quán)利根據(jù)提交的財務報告和票據(jù)調(diào)整實際資助的額度。
e.在任何和項目相關(guān)的出版物以及宣傳中,必須指明乙方對該項目提供了資助。
f.甲方給予乙方對于其資助的項目監(jiān)督和評估的權(quán)利,同時必須配合乙方的代表對于項目的監(jiān)督;給予乙方公開所資助項目相關(guān)信息的權(quán)利。
4.2乙方
提供協(xié)議所述項目的資助。資助分兩批撥付:
a.第一批(_________元)將于接到受資助方簽字的協(xié)議書和帳戶信息后一周內(nèi)撥付。
b.第二批(_________元)將于收到最終報告后一周內(nèi)撥付。
5.爭議和調(diào)解
所有和項目資助相關(guān)的爭端,由_________負責協(xié)調(diào)解決。
所有爭議雙方協(xié)商解決。乙方保留停止資助,以及全部或部分收回資助的權(quán)利。
6.生效
此協(xié)議一式兩份。一俟雙方簽字,則此協(xié)議生效。
7.附件
以下附件是此協(xié)議的組成部分。
附件1:項目計劃書
附件2:支出明細表格
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________代表(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
附件1:項目計劃書(略)
附件2:
活動費用支出表
序號
支出內(nèi)容Purpose
數(shù)額
備注
1.交通費用(transportation)2.復印打印(print&photocopy)
3.通信(phonecalls)4.購買和租用(purchase&hire)5.其他(others)
總額Sum_________會計Accountant_________
_________審計_________Audit_________時間Date_________
備注:所有姓名必須手簽
請在每一張票據(jù)正面標上此表中對應的序號,以方便查對,謝謝!
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