全國地方各級人民法院：

　　自從我院和國家檔案局在1960年7月23日聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作若干規(guī)定的通知》以來，大多數(shù)地方的人民法院都在當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下，逐步地改善了自己的檔案管理工作，建立了必要的制度，較為妥善地保管了所有的司法檔案。不少高級人民法院和中級人民法院對下級人民法院的檔案工作也加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)，抓緊檢查督促，交流了經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)了檔案管理工作。

　　但是，也還有一部分人民法院對檔案工作不夠重視，手續(xù)制度混亂，人員調(diào)動頻繁，管理的情況很不好。有的法院的部分案卷沒有及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的，有的材料也不齊全；有一部分檔案被蟲蛀鼠咬損壞霉?fàn)€；有的法院甚至發(fā)生丟失大批案卷的嚴(yán)重情況。如遼寧省錦州市中級人民法院最近對全區(qū)各基層人民法院自建院以來所保管的司法檔案進(jìn)行了檢查清理，發(fā)現(xiàn)都有丟失檔案的情況，有的幾十件，有的幾百件，錦西縣法院就丟失了700件。全區(qū)共丟失刑、民事檔案2122件，已找回369件，尚缺1753件，占?xì)w檔總數(shù)的1．9％。這種情況在其他一些法院也有，已經(jīng)對工作造成了很大損失，必須引起各地法院的注意，并應(yīng)迅速改進(jìn)。

　　司法檔案是國家的重要檔案之一，是人民法院審判工作和司法行政工作的歷史記錄。它對檢查人民法院執(zhí)行國家的政策、法令的情況，對考查工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以及對國家制定法律提供資料，都有重要的作用。任何不重視檔案工作的想法和作法，都是錯(cuò)誤的。為了糾正檔案管理工作中各種缺點(diǎn)和錯(cuò)誤，進(jìn)一步改進(jìn)檔案管理工作，特提出以下幾點(diǎn)意見：

　　一、各級人民法院必須充分認(rèn)識檔案工作的重要性，在黨委領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)關(guān)指導(dǎo)下，切實(shí)搞好這項(xiàng)工作。法院的領(lǐng)導(dǎo)同志要親自動手，檢查了解檔案工作情況，幫助檔案工作人員克服困難，解決問題，只依靠少數(shù)檔案工作人員去管，領(lǐng)導(dǎo)不過問，不去抓，是不可能作好這項(xiàng)工作的。高、中級人民法院除了管好本身的檔案工作以外，對于下級法院的檔案工作，要經(jīng)常地有計(jì)劃地去了解情況，進(jìn)行指導(dǎo)，及時(shí)幫助解決必須解決的問題，并隨時(shí)向上級法院反映情況。

　　二、必須建立必要的檔案管理制度。只有在文書立卷、歸檔、保管、調(diào)閱等各個(gè)環(huán)節(jié)都建立起嚴(yán)格制度以后，檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、提供利用等六項(xiàng)工作才能正常地進(jìn)行，才能防止和克服混亂現(xiàn)象，有效地發(fā)揮檔案的應(yīng)有作用。各地法院在這方面凡是制度不健全的，要迅速健全起來；已經(jīng)健全的，要堅(jiān)持執(zhí)行，并不斷加以檢查和改進(jìn)。

　　三、各高級人民法院要在今年內(nèi)督促下級法院將所有的檔案普遍清理一次，檢查有無丟失的情況，對于那些檔案工作混亂、問題很多的法院，要特別抓緊幫助他們建立制度改進(jìn)工作，嚴(yán)格杜絕丟失檔案現(xiàn)象的發(fā)生。已經(jīng)丟失的檔案，一定要設(shè)法找回來。在檢查中，發(fā)現(xiàn)工作得好的，也要及時(shí)通報(bào)他們的經(jīng)驗(yàn)，供各地學(xué)習(xí)。

　　四、檔案工作人員要保持一定的穩(wěn)定性、不要輕易調(diào)動，以便他們熟悉情況，積累經(jīng)驗(yàn)，作好工作。檔案工作人員調(diào)動時(shí)，一定要辦好交接手續(xù)，避免發(fā)生混亂現(xiàn)象。檔案工作是一項(xiàng)機(jī)要工作，配備的人員必須在政治上完全可靠。

　　五、有的法院檔案設(shè)備條件不好的，應(yīng)該報(bào)請黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)予以解決，以利工作。

　　以上意見，希各級法院研究執(zhí)行。請各高級人民法院于年底以前把檢查清理檔案的情況報(bào)告我院。