一、關于防止、識別偽造八位律師出具的證明問題
　　據(jù)各地公證處和有關部門反映，偽造八位律師出具的證明的現(xiàn)象屢有發(fā)生，為維護八位律師的聲譽和保證公證書的真實性，確定采取以下措施：
　　１．除出具收養(yǎng)子女、未婚證明按原商定的統(tǒng)一的證明格式辦證外，其他證明，每位律師均按自己統(tǒng)一格式辦證。
　　２．凡八位律師出具的證明，均由律師本人親自簽名、蓋章，不能由他人代簽。所出具的公證書不論頁數(shù)多少、有無附件，一律用火漆封印。
　　３．八位律師應將其出具的公證書副本一份寄到文書使用單位，以便查核。如：辦理結婚登記的有關證明，寄到當事人所在地的縣（市）民政局；收養(yǎng)子女，財產(chǎn)繼承等證明，寄到當事人所在地的縣（市）公證處；有關訴訟的證明，寄到受理該案的人民法院。
　?。矗臅邮軉挝蝗鐚Π宋宦蓭煶鼍叩墓C書無法辨認真?zhèn)危蓪⒃褪?、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）公證管理處辨認。如仍難以確認，統(tǒng)一由省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）公證管理處與香港經(jīng)辦律師聯(lián)系，將公證書的影印件寄給經(jīng)辦律師（原件保存），由經(jīng)辦律師作出辨明真?zhèn)蔚拇饛汀?br/>

二、關于香港八位律師辦理證明的程序問題
　　據(jù)各地公證處反映，由于對香港八位律師辦理證明的程序不了解，因而有時對一些證明的真實性發(fā)生懷疑。幾年來，香港八位律師為保證證明文書的真實性，摸索總結了一套辦證程序，主要是：
　?。保缮暾埲私或炞约旱纳矸葑C，并提供與自己所申辦的證明有關的證件材料。
　　２．在香港法律允許的情況下，八位律師向有關部門核實申請人提供的證件材料。如申請人未能提供有關證件材料，律師則在聲明上注明：“據(jù)當事人稱，有關之×××文件現(xiàn)已遺失”；或“據(jù)當事人稱，有關之×××文件現(xiàn)存于××處”；或“當事人未能出示有關之證明文件”等等，以引起接受文書單位的注意，進行認真審核。對于申辦到內(nèi)地人民法院訴訟所需的證明，如申請人不能提供有關證件材料，律師則不予辦理證明。
　?。常陕蓭煘樯暾埲似鸩萋暶鲿蚱渌?a href='http://m.shkps.cn/falyu/8.html' target='_blank' data-horse>法律文書。
　?。矗暾埲嗽俅蔚铰蓭熜薪或炆矸葑C，并在聲明書上簽字，經(jīng)律師證明本人簽字屬實后，即可制作公證書（包括若干份副本）。

三、關于擴大八位律師辦理公證業(yè)務的范圍問題
　　一九八二年二月二十日（８２）司發(fā)公字第３９號《關于為港澳同胞回內(nèi)地申請公證出具證明辦法的補充通知》規(guī)定的業(yè)務范圍，已不適應港澳同胞與內(nèi)地民間往來的需要，也不適應經(jīng)濟貿(mào)易發(fā)展的需要。經(jīng)研究，現(xiàn)作出如下規(guī)定：
　?。保舶l(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實和文書的公證事項，均可由八位律師辦理。
　?。玻C機關在受理內(nèi)地與香港的一些公司、企業(yè)簽訂的經(jīng)濟合同公證時，如有需要，可要求港方當事人提供下列由八位律師出具的證明：該公司或企業(yè)登記注冊記錄的證明；銀行資信情況證明；委托代簽經(jīng)濟合同的委托書的證明；公司或企業(yè)納稅情況的證明；銀行擔保證明等等。
　?。常郯耐橐觥⒇敭a(chǎn)等糾紛，在內(nèi)地人民法院訴訟，提交給人民法院的答辯書、意見書、委托書等有關材料的證明。
　　４．香港的公司、企業(yè)因經(jīng)濟合同糾紛，在內(nèi)地人民法院訴訟，提交給人民法院的法人登記注冊證、委托書等有關材料的證明。

四、以上通知自一九八五年七月十五日起執(zhí)行，在執(zhí)行中有何問題，請及時告我部公證律師司。