各省、自治區(qū)、直轄市分行,各直屬分行:
現(xiàn)將《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行對(duì)外有權(quán)簽字人員授權(quán)規(guī)定》印發(fā)給你們,請(qǐng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。原總行《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于對(duì)外有權(quán)簽字人員授權(quán)的暫行規(guī)定〉的通知》(農(nóng)銀發(fā)〔1995〕79號(hào))同時(shí)廢止。
執(zhí)行中有何問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)向總行(國(guó)際業(yè)務(wù)部)報(bào)告。
附: 中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行對(duì)外有權(quán)簽字人員授權(quán)規(guī)定
第一章 總則
第一條 為了保證中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行與代理行之間業(yè)務(wù)往來(lái)的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,加強(qiáng)中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行對(duì)外有權(quán)
簽字樣本工作的管理,防范業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中因?qū)ν庥袡?quán)簽字引起的風(fēng)險(xiǎn),特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指可經(jīng)辦外匯業(yè)務(wù)的分(支)行(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)辦行)是指已經(jīng)國(guó)家外匯管理局和總行批準(zhǔn)開(kāi)辦國(guó)際結(jié)算等外匯業(yè)務(wù)的分(支)行。各經(jīng)辦行在人員、設(shè)備、管理等條件具備后,需正式行文提出制作本行對(duì)外有權(quán)簽字人員簽樣的申請(qǐng),并附國(guó)家外匯管理局和總行批件的副本,報(bào)經(jīng)各省、自治區(qū)、直轄市、直屬分行(以下簡(jiǎn)稱省級(jí)分行)審查同意后,上報(bào)總行批準(zhǔn),列入對(duì)外有權(quán)簽字樣本制作計(jì)劃。
第三條 本規(guī)定中所指對(duì)外有權(quán)簽字人員,只限于總行行領(lǐng)導(dǎo)和總行辦理外匯業(yè)務(wù)的有關(guān)部、室及各經(jīng)辦行因工作需要必須對(duì)外簽字的有關(guān)人員。
第四條 對(duì)外有權(quán)簽字樣本中只列出地市級(jí)以上(包括地市級(jí),以下同)及部分業(yè)務(wù)量大的縣級(jí)市分行名單;未列入對(duì)外有權(quán)簽字樣本的經(jīng)辦行,其有權(quán)簽字人員的簽樣包括在其上級(jí)行有權(quán)簽字人員簽樣中。
第二章 授權(quán)級(jí)別
第五條 簽字樣本中列入的各經(jīng)辦行,根據(jù)總行及省級(jí)分行外匯業(yè)務(wù)等級(jí)行評(píng)定結(jié)果,共分為三類,即一類行(First?。茫欤幔螅螅欢愋校ǎ樱澹悖铮睿洹。茫欤幔螅螅?;三類行(Third?。茫欤幔螅螅?。
各省級(jí)分行在總行對(duì)其外匯業(yè)務(wù)等級(jí)評(píng)定級(jí)別內(nèi)負(fù)責(zé)核定其轄屬各經(jīng)辦行的等級(jí)。
第六條 對(duì)外有權(quán)簽字人員授權(quán)級(jí)別分為四級(jí):
?。ㄒ唬┛傂行虚L(zhǎng)、副行長(zhǎng)授權(quán)金額不作具體規(guī)定。
?。ǘ┛傂袊?guó)際業(yè)務(wù)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理,一類分行行長(zhǎng)、國(guó)際業(yè)務(wù)主管副行長(zhǎng);二類分行行長(zhǎng)或國(guó)際業(yè)務(wù)主管副行長(zhǎng),為特級(jí)(S級(jí))有權(quán)簽字人員。
?。ㄈ┛傂袊?guó)際業(yè)務(wù)部有關(guān)處處長(zhǎng)、副處長(zhǎng),一類分行國(guó)際業(yè)務(wù)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理;二類分行國(guó)際業(yè)務(wù)主管副行長(zhǎng)及國(guó)際業(yè)務(wù)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理;三類分行行長(zhǎng)、國(guó)際業(yè)務(wù)主管副行長(zhǎng)或國(guó)際業(yè)務(wù)部總經(jīng)理,為甲級(jí)(A級(jí))有權(quán)簽字人員。
?。ㄋ模┢渌麑?duì)外有權(quán)簽字人員,為乙級(jí)(B級(jí))有權(quán)簽字人員。
第七條 對(duì)個(gè)別外匯業(yè)務(wù)量較大的分行國(guó)際業(yè)務(wù)部總經(jīng)理、國(guó)際結(jié)算部門負(fù)責(zé)人的授權(quán)另作特別規(guī)定。
第三章 簽字權(quán)限
第八條 對(duì)外有權(quán)簽字人員簽字權(quán)限在下列業(yè)務(wù)中應(yīng)為:
?。ㄒ唬┛傂行虚L(zhǎng)、副行長(zhǎng)在一切業(yè)務(wù)中均單簽有效。
(二)凡屬外匯支票、本票;有價(jià)證券的買賣;開(kāi)立、修改或保兌信用證;貿(mào)易匯票的簽發(fā)和承兌;外幣和證券的買賣、外匯貸款合同及確認(rèn);擔(dān)保和反擔(dān)保、
借款協(xié)議的簽署及修改等,均須由兩名對(duì)外有權(quán)簽字人員會(huì)簽方為有效,具體權(quán)限如下:
1.單筆金額在5萬(wàn)美元(含5萬(wàn)美元)以下或等值于5萬(wàn)美元的其他幣種,至少須由兩名乙級(jí)有權(quán)簽字人員會(huì)簽方為有效;
?。玻畣喂P金額在50萬(wàn)美元(含50萬(wàn)美元)以下或等值于50萬(wàn)美元的其他幣種,至少須由一名甲級(jí)、一名乙級(jí)有權(quán)簽字人員會(huì)簽方為有效;
?。常畣喂P金額在300萬(wàn)美元(含300萬(wàn)美元)以下或等值于300萬(wàn)美元的其他幣種,至少須由兩名甲級(jí)有權(quán)簽字人員會(huì)簽方為有效;
?。矗畣喂P金額在500萬(wàn)美元(含500萬(wàn)美元)以下或等值于500萬(wàn)美元的其他幣種,至少須由一名特級(jí)、一名甲級(jí)有權(quán)簽字人員會(huì)簽方為有效;
?。担畣喂P金額在1000萬(wàn)美元(含1000萬(wàn)美元)以下或等值于1000萬(wàn)美元的其他幣種,至少須由兩名特級(jí)有權(quán)簽字人員會(huì)簽或經(jīng)總行授權(quán)方為有效。
(三)凡屬收入中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行賬戶的支票、匯票等背書(shū),出口議付通知書(shū)、
委托收款通知書(shū),以及其他外匯業(yè)務(wù)往來(lái)的函件和查詢、查復(fù)、回單等,由任何一名對(duì)外有權(quán)簽字人員簽字即為有效。
第四章 簽字要求
第九條 除總行行長(zhǎng)、副行長(zhǎng)外,所有對(duì)外有權(quán)簽字人員在簽字時(shí),必須同時(shí)準(zhǔn)確簽注自己的參考號(hào),方為完整簽字。
第十條 對(duì)外有權(quán)簽字人員簽字級(jí)別順序由低到高;屬于同一級(jí)別的,由直接經(jīng)辦業(yè)務(wù)的對(duì)外有權(quán)簽字人員先簽字,其他有關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)人員后簽字。
第十一條 對(duì)外有權(quán)簽字人員對(duì)外簽字時(shí),均不得超過(guò)其授權(quán)權(quán)限;任何超過(guò)對(duì)其本人授權(quán)權(quán)限的簽字,均為無(wú)效簽字。嚴(yán)禁非對(duì)外有權(quán)簽字人員對(duì)外簽字,任何非對(duì)外有權(quán)簽字人員的簽字均為無(wú)效、非法簽字。
第五章 簽字人數(shù)
第十二條 各經(jīng)辦行應(yīng)按各自實(shí)際業(yè)務(wù)需要如實(shí)申報(bào)對(duì)外有權(quán)簽字人員人數(shù)。
第十三條 各經(jīng)辦行對(duì)外有權(quán)簽字人員總數(shù)為:
(一)各一類分行(國(guó)際結(jié)算業(yè)務(wù)單筆最高授權(quán)金額不超過(guò)1000萬(wàn)美元)特級(jí)有權(quán)簽字人員不超過(guò)2人,甲級(jí)有權(quán)簽字人員不超過(guò)5人,乙級(jí)有權(quán)簽字人員不超過(guò)15人;
?。ǘ└鞫惙中校▏?guó)際結(jié)算業(yè)務(wù)單筆最高授權(quán)金額不超過(guò)500萬(wàn)美元)特級(jí)有權(quán)簽字人員不超過(guò)1人,甲級(jí)有權(quán)簽字人員不超過(guò)3人,乙級(jí)有權(quán)簽字人員不超過(guò)10人;
?。ㄈ└魅惙中校▏?guó)際結(jié)算業(yè)務(wù)單筆最高授權(quán)金額不超過(guò)300萬(wàn)美元)甲級(jí)有權(quán)簽字人員不超過(guò)2人,乙級(jí)有權(quán)簽字人員不超過(guò)10人;
?。ㄋ模┪丛谖倚袑?duì)外有權(quán)簽字樣本中列出名單的經(jīng)辦行,乙級(jí)有權(quán)簽字人員不超過(guò)5人。
第十四條 對(duì)個(gè)別外匯業(yè)務(wù)量較大的分行的對(duì)外有權(quán)簽字人員總數(shù)及各級(jí)別所占人數(shù)另作特別規(guī)定。
第六章 簽樣呈報(bào)辦法
第十五條 各省級(jí)分行負(fù)責(zé)審核、匯總其轄屬經(jīng)辦行的對(duì)外有權(quán)簽字人員簽樣,匯總齊全后一并上報(bào)總行。
第十六條 對(duì)外有權(quán)簽字人員簽字的增加。
(一)對(duì)外有權(quán)簽字人員必須為政治品德好、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、外語(yǔ)水平較強(qiáng)、需要授權(quán)簽字崗位的業(yè)務(wù)骨干,由本行國(guó)際業(yè)務(wù)部推薦,經(jīng)人事部門審查,本行行長(zhǎng)同意后填報(bào)政審表及中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行有權(quán)簽字人簽字呈報(bào)表(見(jiàn)附件),逐級(jí)上報(bào)總行。
?。ǘ?duì)外有權(quán)簽字人員簽樣必須為其本人流利書(shū)寫(xiě)的中文簽字(少數(shù)民族人員可用本民族文字簽寫(xiě)),簽字必須清晰無(wú)誤,不利于模仿、偽造,必須工整、準(zhǔn)確書(shū)寫(xiě)本人姓名的普通話拼音字母,以便檢索。
第十七條 對(duì)外有權(quán)簽字人員簽字的級(jí)別變更和參考號(hào)變更。
?。ㄒ唬?duì)因工作崗位在本行內(nèi)變動(dòng),必須相應(yīng)變更有關(guān)對(duì)外有權(quán)簽字人員的簽字級(jí)別和參考號(hào)的,由本行呈文逐級(jí)上報(bào)總行。
?。ǘ?duì)因工作崗位在中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行系統(tǒng)內(nèi)變動(dòng),必須相應(yīng)變更有關(guān)對(duì)外有權(quán)簽字人員的簽字級(jí)別和參考號(hào)的,要先由原所在分行呈文逐級(jí)上報(bào)總行刪除其簽字,再由現(xiàn)所在分行按新增對(duì)外有權(quán)簽字人員簽字的手續(xù)辦理。
第十八條 對(duì)外有權(quán)簽字人員簽字的取消。
?。ㄒ唬?duì)在本行和中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行系統(tǒng)內(nèi)變動(dòng)工作崗位,不再需要授權(quán)對(duì)外有權(quán)簽字的簽字人員,要先由本行內(nèi)部停止其使用簽字,再呈文逐級(jí)上報(bào)總行取消其簽字。
(二)對(duì)將調(diào)離和已調(diào)離中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行的對(duì)外有權(quán)簽字人員,需取消其對(duì)外有權(quán)簽字的,要由本行及時(shí)呈文逐級(jí)上報(bào)總行取消其簽字。
?。ㄈ┰谔貏e緊急情況下,對(duì)必須立即取消的對(duì)外有權(quán)簽字人員的簽字,有關(guān)經(jīng)辦行可立即呈文上報(bào)總行,并抄報(bào)其上級(jí)分行,由總行緊急通知代理行刪除其簽字,事后由有關(guān)行補(bǔ)辦手續(xù)。
第十九條 對(duì)外有權(quán)簽字樣本的編制、啟用、廢止。
(一)中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行對(duì)外有權(quán)簽字樣本由總行定期統(tǒng)一更新、制作和增補(bǔ)。在簽樣版本更新和增補(bǔ)前,總行將向各省級(jí)分行統(tǒng)一征集對(duì)外有權(quán)簽字人員的簽樣。
?。ǘ?duì)外有權(quán)簽字樣本及其增補(bǔ)本由總行統(tǒng)一發(fā)送境外代理行及中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各經(jīng)辦行,各經(jīng)辦行自收到對(duì)外有權(quán)簽字樣本及其增補(bǔ)本之日起,方可啟用本行已列入對(duì)外有權(quán)簽字樣本和增補(bǔ)本的簽字。
?。ㄈ└鹘?jīng)辦行收到總行發(fā)送的對(duì)外有權(quán)簽字樣本和其增補(bǔ)本后,要立即簽退隨附回執(zhí)。
?。ㄋ模?duì)外有權(quán)簽字樣本屬于中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行機(jī)密文件,各經(jīng)辦行收到對(duì)外有權(quán)簽字樣本新版本后,應(yīng)及早安全銷毀已廢止的對(duì)外有權(quán)簽字樣本及其增補(bǔ)本,以防出現(xiàn)失密和其他業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第七章 附則
第二十條 境外分行的對(duì)外有權(quán)簽字樣本由總行授權(quán)其自行制作,但須報(bào)送總行備案。各境外分行單筆業(yè)務(wù)的最高授權(quán)金額由總行另行規(guī)定。
第二十一條 總行每年征集新版簽字樣本及樣本增補(bǔ)、修改通知下達(dá)后,各省級(jí)分行必須嚴(yán)格按照通知中所規(guī)定的上報(bào)截止日期上報(bào)對(duì)外有權(quán)簽字人員簽樣,過(guò)期上報(bào)將刪減該行在簽字樣本中的簽字人數(shù)或取消當(dāng)年制作新版樣本、增補(bǔ)樣本的資格,留待下一次簽字樣本制作時(shí)安排。
第二十二條 各省級(jí)分行如確有實(shí)際困難需延遲上報(bào)時(shí)間,必須于通知中規(guī)定上報(bào)日期以前通知總行。
第二十三條 各省級(jí)分行上報(bào)的對(duì)外有權(quán)簽字人簽樣必須是原簽字樣,不得用復(fù)印件上報(bào),否則視同為無(wú)效。
第二十四條 發(fā)生對(duì)外有權(quán)簽字人員超權(quán)限簽字、非對(duì)外有權(quán)簽字人員擅自對(duì)外簽字、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行對(duì)外有權(quán)簽字人員簽字被偽造、對(duì)外有權(quán)簽字樣本丟失、被盜或損壞等事件時(shí),有關(guān)經(jīng)辦行要立即報(bào)告本行保衛(wèi)部門以及總行,以便及時(shí)采取相應(yīng)措施。同時(shí),總行將視情節(jié)輕重刪減違規(guī)行在簽字樣本中的簽字人數(shù),直至取消該行在簽字樣本中的簽字權(quán)。
第二十五條 本授權(quán)規(guī)定同樣適用于各經(jīng)辦行的內(nèi)部授權(quán)管理。
第二十六條 以往有關(guān)對(duì)外有權(quán)簽字人員樣本的規(guī)定,凡與本規(guī)定不一致處,按本規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條 本規(guī)定由中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行總行負(fù)責(zé)制定、解釋、修改。
第二十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
附件:附表(略)