(1999年6月17日 建總發(fā)[1999]76號)
建設(shè)銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行,計劃單列市分行,
蘇州、三峽分行,
濟南、浦東分行:
現(xiàn)將《中國建設(shè)銀行結(jié)算協(xié)作網(wǎng)絡(luò)會計核算規(guī)定》印發(fā)給你們,請轉(zhuǎn)知所屬,遵照執(zhí)行。執(zhí)行中遇到的問題請及時報告總行會計部。
附: 中國建設(shè)銀行結(jié)算協(xié)作網(wǎng)絡(luò)會計核算規(guī)定
為規(guī)范中國建設(shè)銀行結(jié)算協(xié)作網(wǎng)絡(luò)會計核算,根據(jù)《中國人民建設(shè)銀行會計核算
手續(xù)》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合中國建設(shè)銀行結(jié)算協(xié)作網(wǎng)絡(luò)特點,制定本規(guī)定。
一、基本規(guī)定
1.本規(guī)定適用于中國建設(shè)銀行結(jié)算協(xié)作網(wǎng)絡(luò)的會計核算。
2.結(jié)算協(xié)作網(wǎng)絡(luò)必須指明具體的承認單位、承辦行、協(xié)辦單位、協(xié)辦行、主辦行和協(xié)調(diào)行。承辦單位是指網(wǎng)絡(luò)的最終收款人,承辦單位的開戶行為承辦行。協(xié)辦單位是承辦單位的結(jié)算協(xié)作網(wǎng)絡(luò)客戶或所屬分支機構(gòu),是協(xié)助承辦單位銷售、發(fā)行或進行款項歸集的單位,協(xié)辦單位的開戶行為協(xié)辦行。承辦行所在的一級分行為網(wǎng)絡(luò)的主辦行??傂袨榫W(wǎng)絡(luò)的協(xié)調(diào)行。
3.結(jié)算協(xié)作網(wǎng)絡(luò)必須確定具體的款項劃繳方式和劃款日期。款項劃繳采用單位主動付款和直接借記劃繳兩種方式。單位主動付款是指協(xié)辦單位填制匯劃憑證交協(xié)辦行辦理匯劃款項的方式;直接借記劃繳是指承辦行依據(jù)協(xié)議填制憑證直接向協(xié)辦行扣劃款項的方式。一個結(jié)算協(xié)作網(wǎng)絡(luò)只能采用一種款項劃繳方式。劃款日期遇節(jié)假日順延。
4.采用直接借記劃繳方式劃繳款項的,承辦行、協(xié)辦行、承辦單位、協(xié)辦單位四方必須
簽訂委托代理協(xié)議,明確單位對銀行采用直接借記劃繳款項方式的授權(quán)。承辦行和協(xié)辦行必須為直接參加建設(shè)銀行清算系統(tǒng)的營業(yè)機構(gòu)。
5.結(jié)算協(xié)作網(wǎng)絡(luò)運行中出現(xiàn)的有關(guān)結(jié)算方面的問題由主辦行收集并向總行反映,總行負責協(xié)調(diào)和解決。
二、賬戶管理
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承辦行和協(xié)辦行可按照承辦單位和協(xié)辦單位要求為其開立新賬戶或使用原有賬戶辦理網(wǎng)絡(luò)結(jié)算業(yè)務(wù)。
(二)直接借記劃繳方式
1.承辦單位在承辦行開立基本結(jié)算戶或一般結(jié)算戶,用于核算從各協(xié)辦行扣劃的款項。
2.協(xié)辦單位在協(xié)辦行開立款項收入專戶,該賬戶貸方反映協(xié)辦單位的款項收入,借方反映承辦行定期扣劃的款項。協(xié)辦行不得向協(xié)辦單位出售該賬戶的結(jié)算憑證。
3.賬戶的開立通過“中國建設(shè)銀行結(jié)算協(xié)作網(wǎng)絡(luò)開戶通知書”(附件)完成。各行將收到的“中國建設(shè)銀行結(jié)算協(xié)作網(wǎng)絡(luò)開戶通知書”或“中國建設(shè)銀行結(jié)算協(xié)作網(wǎng)絡(luò)開戶通知書(回執(zhí))”作為會計資料專夾保管備查。
4.結(jié)算協(xié)作網(wǎng)絡(luò)未作統(tǒng)一規(guī)定的,各行可根據(jù)單位類型和資金性質(zhì)確定賬戶的科目。
5.承辦單位或協(xié)辦單位因故
變更戶名或賬號時,其開戶行必須書面通知往來行。
6.承辦行、協(xié)辦行可根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》為承辦單位、協(xié)辦單位開立其他賬戶。
三、會計核算
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承辦行和協(xié)辦行按有關(guān)規(guī)定辦理。
?。ǘ┲苯咏栌泟澙U方式
1.劃繳日營業(yè)開始,協(xié)辦行填制“中國建設(shè)銀行清算信息查詢、查復(fù)書”,注明協(xié)辦單位戶名、賬號、開戶行、賬戶余額(劃繳日前日),經(jīng)會計主管人員審核
簽字后,通過建設(shè)銀行資金清算系統(tǒng)發(fā)送承辦行。承辦行清算組收到協(xié)辦行發(fā)來的電子匯劃信息后,打印出“中國建設(shè)銀行清算事務(wù)查詢通知書”一式二份并加蓋“電子匯劃專用章”,一份自留,一份送會計部門。
2.承辦行會計部門收到清算組送交的“中國建設(shè)銀行清算事務(wù)查詢通知后”后,據(jù)以填制特種轉(zhuǎn)賬憑證(一借二貸),在摘要欄注明“扣劃截至×月×日××款”,經(jīng)會計主管人員核對憑證收款人、付款人的戶名、賬號、金額無誤并在憑證上簽字后作賬務(wù)處理。特種轉(zhuǎn)賬借方憑證作電子匯劃憑證,一聯(lián)特種轉(zhuǎn)賬貸方憑證記承辦單位存款賬,“中國建設(shè)銀行清算事務(wù)查詢通知書”作借方憑證附件,另一聯(lián)特種轉(zhuǎn)賬貸方憑證作收款回單交承辦單位。會計分錄:
借:清算資金往來--電子匯劃款項戶
貸:××存款--承辦單位戶
3.協(xié)辦行清算組收到電子匯劃信息后,及時打印出有關(guān)憑證,加蓋“電子匯劃專用章”后送會計部門。會計部門收到清算組送來的有關(guān)憑證,應(yīng)認真審核憑證收款人、付款人的戶名、賬號、金額無誤后后作賬務(wù)處理。會計分錄:
借:××存款--協(xié)辦單位戶
貸:清算資金往來--電子匯劃款項戶
如審核有誤,應(yīng)及時與承辦行聯(lián)系,視錯誤情況作相應(yīng)處理。
四、賬務(wù)核對
1.承辦行和協(xié)辦行按規(guī)定分別與承辦單位和協(xié)辦單位定期辦理對帳。
2.協(xié)辦行于每月初二日內(nèi)將協(xié)辦單位上月明細賬復(fù)印件二份加蓋會計業(yè)務(wù)公章后送承辦行辦理對賬。承辦行核對無誤后在協(xié)辦單位明細賬復(fù)印件上加蓋會計業(yè)務(wù)公章,一份自留,一份送協(xié)辦行。如對賬不符,應(yīng)首先電話聯(lián)系,待查清后視不符情況作相應(yīng)處理。
五、其他
1.結(jié)算協(xié)作網(wǎng)絡(luò)運作中發(fā)生的各項費用由銀行依據(jù)協(xié)議收取。
2.各結(jié)算協(xié)作網(wǎng)絡(luò)主辦行可依據(jù)本規(guī)定制定適用于其網(wǎng)絡(luò)的核算辦法或補充辦法,并報總行審批后執(zhí)行。
3.本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。本規(guī)定頒布之日前已在運作的結(jié)算協(xié)作網(wǎng)絡(luò)可繼續(xù)使用原核算辦法,也可通過重新簽訂協(xié)議使用本核算規(guī)定。
附件: 中國建設(shè)銀行結(jié)算協(xié)作網(wǎng)絡(luò)開戶通知書
中國建設(shè)銀行 分(支)行:
根據(jù)《 協(xié)議》,承辦單位
已在我行開立賬戶:
戶名: 開戶行:
賬號: 全國聯(lián)行行號:
請按照《銀行賬戶管理辦法》及《 協(xié)議》,為協(xié)辦單位
開立賬戶;并將“中國建設(shè)銀行結(jié)算協(xié)作網(wǎng)絡(luò)開戶通知書(回執(zhí))”寄送我行。
中國建設(shè)銀行 分(支)行
年 月 日
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中國建設(shè)銀行結(jié)算協(xié)作網(wǎng)絡(luò)開戶通知書
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中國建設(shè)銀行 分(支)行:
根據(jù)《 協(xié)議》及“中國建設(shè)銀行結(jié)算協(xié)作網(wǎng)絡(luò)開戶通知書”,協(xié)辦單位
已在我行開立收入專戶:
戶名: 開戶行:
賬號: 全國聯(lián)行行號:
中國建設(shè)銀行 分(支)行
年 月 日