潭辦發(fā)〔２００7〕4號 中共湘潭市委辦公室湘潭市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《湘潭市特色檔案采集制度實施辦法》的通知 各縣市區(qū)黨委和人民政府，各大中型企業(yè)、高等院校，市直機關(guān)各單位，各人民團(tuán)體： 《湘潭市特色檔案采集制度實施辦法》已經(jīng)市委、市人民政府同意，現(xiàn)予印發(fā)，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。 中共湘潭市委辦公室 湘潭市人民政府辦公室 2007年1月18日 湘潭市特色檔案采集制度實施辦法 第一章 總 則 第一條 為豐富檔案館藏，做好特色檔案的采集工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《中共湖南省委辦公廳、湖南省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強新時期檔案工作的意見》（湘辦發(fā)〔2004〕5號），制定本辦法。 第二條 本辦法所稱特色檔案，是指本市范圍內(nèi)的重要會議、重大社會活動、重大外事接待工作、重大歷史事件所形成的檔案以及本地名人、名優(yōu)特產(chǎn)、名勝古跡、民風(fēng)民俗、民間藝術(shù)檔案，簡稱特色檔案。 第三條 市檔案局為全市特色檔案采集工作的責(zé)任單位，授權(quán)市檔案館具體實施特色檔案采集工作；市檔案館要指定專人負(fù)責(zé)特色檔案采集工作。 第四條 特色檔案采集工作人員應(yīng)加強與各級各部門各單位的聯(lián)系，建立特色檔案采集聯(lián)動機制，及時地進(jìn)行現(xiàn)場采集；涉及特色檔案的部門和公民，應(yīng)支持和配合特色檔案采集工作人員做好特色檔案采集工作。 第二章 特色檔案的采集 第五條 特色檔案采集以現(xiàn)場拍照、攝像為主，輔以征集、接收相關(guān)的文字材料和音像資料。 第六條 特色檔案采集人員進(jìn)入采集現(xiàn)場開展工作時，應(yīng)主動出示市委辦公室、市政府辦公室頒發(fā)的“檔案采集證”，并介紹采集意圖或方案，取得支持與幫助。 第七條 采集人員應(yīng)將收集的文字材料、圖片和其他實物列出清單，與被采集的單位或個人辦理交接手續(xù)。 第八條 各機關(guān)事業(yè)單位應(yīng)主動采集特色檔案，并及時向市檔案館報送相關(guān)材料。 第三章 特色檔案的保管和利用 第九條 市檔案館設(shè)立特色檔案庫，配置防火、防盜、防潮、防磁、防高溫等保護(hù)設(shè)備。 第十條 特色檔案采集工作結(jié)束后，要及時將采集到的數(shù)碼材料輸入電腦進(jìn)行編輯、拷貝，并編制目錄、標(biāo)注說明；將收集的文字材料、圖片和其他實物交市檔案館統(tǒng)一組織立卷歸檔。 第十一條 特色檔案的整理按事件（人物）→年度分別組成保管單位；電子文件按國家檔案局《電子公文管理暫行辦法》和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的要求進(jìn)行管理。 第十二條 特色檔案經(jīng)鑒定后，將可以公開的部分向社會公眾提供利用。 第十三條 特色檔案查閱、復(fù)制、公布按《中華人民共和國檔案法》、《湘潭市檔案館查閱利用檔案資料的規(guī)定》和《湘潭市檔案館檔案資料復(fù)制管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四章 附 則 第十四條 本辦法從2007年2月1日起施行。 第十五條 各縣市區(qū)檔案局（館）參照本辦法執(zhí)行。