各有關(guān)地方知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、各專利代辦處: 　　現(xiàn)將《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法》印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 　　特此通知。 　　　　　　　　　　　　　二○○七年六月十八日 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法 　　為了加強(qiáng)對(duì)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處（以下簡(jiǎn)稱代辦處）自動(dòng)化系統(tǒng)的管理，保障其正常運(yùn)行及數(shù)據(jù)安全，特制定本辦法。 　　本辦法所稱自動(dòng)化系統(tǒng)管理，包括對(duì)自動(dòng)化設(shè)備、專用軟件及數(shù)據(jù)的管理。 　　一、自動(dòng)化設(shè)備的配置、使用及管理 　　本辦法所稱自動(dòng)化設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱設(shè)備），是指國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局（以下簡(jiǎn)稱專利局）2006年底以前為代辦處配置的，用于專利申請(qǐng)受理、收費(fèi)系統(tǒng)的硬件設(shè)備及其附件。上述設(shè)備屬國(guó)有資產(chǎn)，由專利局統(tǒng)一管理,代辦處保管使用,其它任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)調(diào)用。 　?。ㄒ唬┐k處應(yīng)為所配置設(shè)備提供足夠的空間和安全的地點(diǎn)，以保障設(shè)備的安全和專利申請(qǐng)受理、收費(fèi)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 　?。ǘ┐k處設(shè)備應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)定人保管使用。任何人不得使用該設(shè)備從事和代辦處業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的工作。 　?。ㄈ┰O(shè)備使用人不得擅自增減或改動(dòng)計(jì)算機(jī)的硬件配置，不得在計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝游戲軟件或與代辦處業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的其它軟件。 　?。ㄋ模┰O(shè)備的報(bào)廢由專利局決定，其它單位和個(gè)人無(wú)權(quán)處置。對(duì)于正常報(bào)廢的固定資產(chǎn)，由使用單位填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，交專利局初審及流程管理部轉(zhuǎn)有關(guān)部門審批。 　　自2007年起，代辦處為開業(yè)所需購(gòu)置的設(shè)備以及更新或增加的自動(dòng)化設(shè)備，應(yīng)滿足系統(tǒng)安全運(yùn)行所需的配置要求，相關(guān)費(fèi)用在專利局撥付的業(yè)務(wù)工作補(bǔ)貼費(fèi)中列支（按照《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處管理規(guī)定》第八條執(zhí)行）。相關(guān)設(shè)備購(gòu)置后，應(yīng)報(bào)專利局初審及流程管理部備案。 　　二、專用軟件的使用、維護(hù)及數(shù)據(jù)管理 　　本辦法所稱專用軟件是指專利局為代辦處開展業(yè)務(wù)而開發(fā)設(shè)計(jì)的，用于專利申請(qǐng)受理、收費(fèi)系統(tǒng)的應(yīng)用程序，以及根據(jù)專利局業(yè)務(wù)需要為代辦處安裝的其他應(yīng)用程序。代辦處應(yīng)保證專用軟件的正常使用及數(shù)據(jù)的安全。 　　（一）專用軟件使用過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是重要的國(guó)有資源，代辦處工作人員負(fù)有保密責(zé)任。未經(jīng)許可，任何人不得向外擴(kuò)散或用于本職工作以外的其他用途。 　?。ǘ?shù)據(jù)的采集、修改、更新、維護(hù)和使用以分級(jí)授權(quán)方式進(jìn)行管理。被授權(quán)人員在自己的權(quán)限范圍內(nèi)，按照相關(guān)規(guī)定處理或使用數(shù)據(jù)，并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整和安全。 　?。ㄈ┤魏稳瞬坏贸綑?quán)限范圍處理或使用數(shù)據(jù)資源，也不得以任何方式擅自將數(shù)據(jù)資源提供或出示給未獲得授權(quán)的人員。 　　（四）代辦處應(yīng)當(dāng)保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，不得更改、刪除或添加無(wú)關(guān)程序，不得與檢索或管理系統(tǒng)等其它網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)，不得使用發(fā)送程序發(fā)送與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)。 　?。ㄎ澹┐k處自動(dòng)化系統(tǒng)的日常維護(hù)，由本處計(jì)算機(jī)專業(yè)人員負(fù)責(zé)。如出現(xiàn)代辦處無(wú)法排除的故障，應(yīng)盡快以書面形式報(bào)告專利局初審及流程管理部，由其協(xié)調(diào)解決。 　　三、專項(xiàng)數(shù)據(jù)的添加與修改 　　本辦法所稱專項(xiàng)數(shù)據(jù)的添加與修改是指與專利代理機(jī)構(gòu)有關(guān)的數(shù)據(jù)項(xiàng)的變更，包括：專利代理機(jī)構(gòu)名稱或地址、郵編的變更、專利代理機(jī)構(gòu)的增加及撤銷等。 　?。ㄒ唬┊?dāng)專利代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)變更生效后，由專利局初審及流程管理部向代辦處發(fā)出修改數(shù)據(jù)通知書。 　　（二）代辦處在收到修改數(shù)據(jù)通知書后，應(yīng)按照通知書的要求及修改數(shù)據(jù)的操作規(guī)程對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。 　　（三）代辦處應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)修改，并在收到修改數(shù)據(jù)通知書之日起2日內(nèi)完成數(shù)據(jù)修改工作。 　　四、對(duì)違反本辦法的處罰 　?。ㄒ唬?duì)違反本辦法的情形，由代辦處的行政主管單位視情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或行政處分。 　　（二）違反本辦法，造成事故或設(shè)備故障的，由責(zé)任人承擔(dān)全部維修費(fèi)用。 　?。ㄈ┻`反本辦法自行更改硬件設(shè)備的，責(zé)令拆除所增加硬件設(shè)備并恢復(fù)原狀。對(duì)于不能恢復(fù)的硬件設(shè)備，由責(zé)任人按原價(jià)值賠償。 　?。ㄋ模┻`反本辦法泄露有關(guān)數(shù)據(jù)機(jī)密的，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局有關(guān)保密規(guī)定，追究當(dāng)事人責(zé)任并對(duì)所在代辦處進(jìn)行必要處罰。 　　五、附 則 　　本辦法自2007年7月 1 日起施行。原《關(guān)于印發(fā)〈國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處管理規(guī)定〉的通知》（辦發(fā)〔2005〕7號(hào)）同時(shí)廢止。