教外廳〔2007〕5號(hào) 各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局,部屬各高等學(xué)校： 　　高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍電子注冊(cè)是完善普通高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)制度的一項(xiàng)重要工作。為適應(yīng)我國外國留學(xué)生教育發(fā)展的需要，加強(qiáng)普通高等學(xué)校外國留學(xué)生招生行為監(jiān)督管理，根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法的通知》（教學(xué)〔2007〕3號(hào)）和我部關(guān)于維護(hù)高校穩(wěn)定大局，切實(shí)加強(qiáng)高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理有關(guān)工作的要求，我部決定對(duì)普通高等學(xué)校外國留學(xué)生接受學(xué)歷教育的新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書統(tǒng)一實(shí)行電子注冊(cè)，建立外國留學(xué)生學(xué)歷生從入學(xué)到畢業(yè)的完整信息，供外國留學(xué)生和有關(guān)機(jī)構(gòu)網(wǎng)上查詢。 　　《普通高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)試行辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。該《辦法》自2008年3月1日起試行。 　　委托國家留學(xué)基金管理委員會(huì)秘書處負(fù)責(zé)電子注冊(cè)的有關(guān)具體工作。 　　留學(xué)基金管理委員會(huì)秘書處聯(lián)系方式 　　聯(lián)系人：來華事務(wù)部 孫曉蒙； 　　電話：010-66093924，66093925；傳真：010-66093915； 　　地址：北京市西城區(qū)車公莊大街9號(hào)A3樓13層； 　　郵編：100044； 　　E-mail：[email protected] 　　附件：普通高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)試行辦法 教育部辦公廳 二○○七年十一月二十二日 附件： 普通高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍 和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)試行辦法 　　第一條　普通高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)是政府運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段對(duì)外國留學(xué)生招生行為實(shí)施監(jiān)督管理，保證留學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量的管理方式。根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法的通知》（教學(xué)〔2007〕3號(hào)）精神，制定本辦法。 　　第二條　普通高等學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）外國留學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)的對(duì)象為學(xué)校實(shí)施學(xué)歷教育的留學(xué)生新生（以下簡稱新生）。 　　第三條　學(xué)校新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作統(tǒng)一歸口由學(xué)校留學(xué)生主管部門負(fù)責(zé)。 　　第四條　新生學(xué)籍電子注冊(cè)辦法 　?。ㄒ唬W(xué)校必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定招收新生，并應(yīng)于新生注冊(cè)報(bào)到工作結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，由學(xué)校留學(xué)生主管部門將新生學(xué)籍電子注冊(cè)信息數(shù)據(jù)（采用DBF格式，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)見附表一）上傳至教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)。學(xué)校登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)的注冊(cè)名由國家留學(xué)基金管理委員會(huì)秘書處（以下簡稱基金委）發(fā)送至各校留學(xué)生主管部門。 　?。ǘ┰谌A接受專科、本科、研究生學(xué)歷教育的外國留學(xué)生，在漢語補(bǔ)習(xí)和預(yù)科教育階段不做學(xué)籍電子注冊(cè)，正式進(jìn)入專業(yè)學(xué)習(xí)后，必須進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)。 　?。ㄈ┐杭救雽W(xué)新生學(xué)籍電子注冊(cè)信息的受理時(shí)間截至當(dāng)年的4月15日；秋季入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊(cè)信息的受理時(shí)間截至當(dāng)年的10月15日。請(qǐng)學(xué)校務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)新生電子注冊(cè)信息，以保證新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作有序進(jìn)行并及時(shí)對(duì)外提供查詢。 　?。ㄋ模┰谏蠄?bào)的信息數(shù)據(jù)中，每名學(xué)生在學(xué)歷教育階段只有一個(gè)學(xué)籍電子注冊(cè)號(hào)，不得重復(fù)編號(hào)，注冊(cè)號(hào)編碼規(guī)則見附表二。 　?。ㄎ澹┬畔?shù)據(jù)中“國籍”一欄，請(qǐng)按照國家和地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫（見附表六），如錄入信息不符合要求，教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)將不予接收。 　?。W(xué)生在學(xué)期間，如發(fā)生變更專業(yè)、改變學(xué)制、因故休學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，學(xué)校留學(xué)生主管部門須及時(shí)登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)進(jìn)行修改，確保學(xué)籍電子注冊(cè)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確性。 　?。ㄆ撸┍卷?xiàng)工作開展后，新生如無學(xué)籍電子注冊(cè)信息，其學(xué)歷教育部將不予承認(rèn)。對(duì)于2008年以前入校的外國學(xué)歷留學(xué)生，仍按學(xué)校原新生注冊(cè)辦法管理。 　　第五條　外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)辦法 　?。ㄒ唬┌凑战逃?001年關(guān)于改革外國留學(xué)生學(xué)歷證書管理辦法的規(guī)定，在向外國留學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書（包括自行印制的證書）后60天內(nèi)，學(xué)校應(yīng)按“外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)”（見附表三）將相關(guān)信息錄入光盤并附學(xué)校公函向基金委申報(bào)注冊(cè)。 　?。ǘ┊厴I(yè)證書編碼規(guī)則見附表四。 　?。ㄈ┗鹞?fù)責(zé)將匯總的各校外國留學(xué)生畢業(yè)證書數(shù)據(jù)信息報(bào)教育部審核、備案后，在教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)向社會(huì)公布，提供查詢服務(wù)。 　　第六條　學(xué)歷證書發(fā)放辦法 　　學(xué)歷證書發(fā)放辦法仍按照教育部關(guān)于改革外國留學(xué)生學(xué)歷證書管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡需申領(lǐng)教育部印制的外國留學(xué)生高等教育學(xué)歷證書的學(xué)校，請(qǐng)逐項(xiàng)認(rèn)真填寫《外國留學(xué)生畢業(yè)預(yù)報(bào)表》（見附件五），加蓋學(xué)校公章后，報(bào)本地省級(jí)外國留學(xué)生工作主管部門審核并加蓋其公章。學(xué)校最遲須在外國留學(xué)生畢業(yè)前60天，將經(jīng)審核后的《外國留學(xué)生畢業(yè)預(yù)報(bào)表》報(bào)送基金委?；鹞?jīng)與學(xué)校學(xué)籍電子注冊(cè)信息核對(duì)無誤后，向?qū)W校寄發(fā)畢業(yè)證書。 　　第七條　本辦法自2008年3月1日起試行。 　　附表：一、外國留學(xué)生新生學(xué)籍電子注冊(cè)數(shù)據(jù)上傳表結(jié)構(gòu) 　　　　　二、外國留學(xué)生新生學(xué)籍電子注冊(cè)號(hào)編碼規(guī)則 　　　　　三、外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 　　　　　四、外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)號(hào)編碼規(guī)則 　　　　　五、外國留學(xué)生畢業(yè)預(yù)報(bào)表 　　　　　六、國家和地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)名稱 附表一： 外國留學(xué)生新生學(xué)籍電子注冊(cè)數(shù)據(jù)上傳表結(jié)構(gòu) 序號(hào) 字段名稱 類型及長度 字段含義 是否必填 字段說明 1 KSH C(18) 學(xué)籍電子注冊(cè)號(hào) √ 高校自行編制，編碼規(guī)則見《外國留學(xué)生新生學(xué)籍電子注冊(cè)號(hào)編碼規(guī)則》 2 XH C(15) 學(xué)號(hào) 3 XM C(24) 姓名 √ 4 XB C(2) 性別 √ 選填:男、女 5 CSRQ C(8) 出生日期 √ 八位日期格式y(tǒng)yyymmdd 6 SFZH C(18) 身份證號(hào) √ 外國留學(xué)生填寫護(hù)照號(hào) 7 MZ C(24) 民族 √ 外國留學(xué)生填寫國籍（請(qǐng)用標(biāo)準(zhǔn)的國家名稱） 8 ZYMC C(30) 專業(yè)名稱 √ 9 CC C(12) 層次 √ 選填:?？?、本科、碩士研究生、博士研究生 10 XXXS C(10) 學(xué)習(xí)形式 √ 填寫：普通全日制 11 XZ C(3) 學(xué)制 √ 阿拉伯?dāng)?shù)字 12 RXRQ C(8) 入學(xué)日期 √ 新生的實(shí)際報(bào)到入學(xué)日期八位日期格式y(tǒng)yyymmdd 13 FY C(10) 費(fèi)用類別 √ 選填:獎(jiǎng)學(xué)金、自費(fèi) 14 BH C(24) 基金委登記編號(hào) 注：“√”為必填項(xiàng) 說明：由于是高校自己上傳，所以不需要再傳院校代碼和院校名稱，用賬號(hào)即可識(shí)別。 附表二： 外國留學(xué)生新生學(xué)籍電子注冊(cè)號(hào)編碼規(guī)則 1.學(xué)籍注冊(cè)號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，統(tǒng)一規(guī)范為18位。 2.各學(xué)校應(yīng)按照以下規(guī)則自行編制： 1-4位為入專業(yè)學(xué)習(xí)年份；5-6位為入學(xué)方式碼；7-11位為院校代碼；12-13位為培養(yǎng)層次碼；14-18位為順序號(hào) 數(shù)據(jù)類別 入學(xué)方式碼 層次代碼 學(xué)籍注冊(cè)號(hào) ?？粕?P9 6 2008 P9 10001 06 00001 本科生 P9 5 2008 P9 10001 05 00001 碩士研究生 Y9 2 2008 Y9 10001 02 00001 博士研究生 Y9 1 2008 Y9 10001 01 00001 （以北京大學(xué)2008年新生為例，順序號(hào)從00001開始） 附表三： 外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 序號(hào) 字段名稱 類型及長度 字段含義 是否必填 字段說明 1 KSH C(18) 學(xué)籍電子注冊(cè)號(hào) √ 高校自行編制，編碼規(guī)則見《外國留學(xué)生新生學(xué)籍電子注冊(cè)號(hào)編碼規(guī)則》 2 XH C(15) 學(xué)號(hào) 3 XM C(24) 姓名 √ 4 XB C(2) 性別 √ 選填:男、女 5 CSRQ C(8) 出生日期 √ 八位日期格式y(tǒng)yyymmdd 6 SFZH C(18) 身份證號(hào) √ 外國留學(xué)生填寫護(hù)照號(hào) 7 MZ C(24) 民族 √ 外國留學(xué)生填寫國籍（請(qǐng)用標(biāo)準(zhǔn)的國家名稱） 8 ZYMC C(30) 專業(yè)名稱 √ 9 CC C(12) 層次 √ 選填:?？?、本科、碩士研究生、博士研究生 10 XXXS C(10) 學(xué)習(xí)形式 √ 填寫：普通全日制 11 XZ C(3) 學(xué)制 √ 阿拉伯?dāng)?shù)字 12 RXRQ C(8) 入學(xué)日期 √ 新生開始專業(yè)學(xué)習(xí)的實(shí)際報(bào)到入學(xué)日期，八位日期格式y(tǒng)yyymmdd 13 BYRQ C(8) 畢業(yè)日期 √ 以畢業(yè)證書落款時(shí)間為準(zhǔn)，八位日期格式y(tǒng)yyymmdd 14 FY C(10) 費(fèi)用類別 √ 選填:獎(jiǎng)學(xué)金、自費(fèi) 15 BH C(24) 基金委登記號(hào) 政府獎(jiǎng)學(xué)金生填寫基金委登記號(hào) 16 BJYJL C(4) 畢結(jié)業(yè)結(jié)論 √ 選填:畢業(yè)、結(jié)業(yè) 17 ZSBH C(18) 證書編號(hào) √ 電子注冊(cè)號(hào)，高校自行編制，編碼規(guī)則見《外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)號(hào)編碼規(guī)則》 注：“√”為必填項(xiàng) 說明：由于是高校自己上傳，所以不需要再傳院校代碼和院校名稱，用賬號(hào)即可識(shí)別。 附表四： 外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)號(hào)編碼規(guī)則 1.學(xué)歷證書電子注冊(cè)號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，統(tǒng)一規(guī)范為18位。 2.各學(xué)校應(yīng)按照以下規(guī)則自行編制： 1-5位為學(xué)校代碼；第6位為辦學(xué)類型碼；7-10位為入學(xué)年份；11-12位為培養(yǎng)層次碼；13-18位為順序號(hào) 3.層次代碼：專科生06 本科生05 碩士研究生02 博士研究生01 4.辦學(xué)類型碼：留學(xué)生9 數(shù)據(jù)類別 辦學(xué)類型碼 層次代碼 證書電子注冊(cè)號(hào) ?？粕?9 06 10001 9 2008 06 000001 本科生 9 05 10001 9 2008 05 000001 碩士研究生 9 02 10001 9 2008 02 000001 博士研究生 9 01 10001 9 2008 01 000001 （以北京大學(xué)2008年新生為例，順序號(hào)從000001開始） 附表五 外國留學(xué)生畢業(yè)預(yù)報(bào)表 學(xué)歷生學(xué)籍電子注冊(cè)號(hào) 姓名 （護(hù)照用名） 性別 出生年月日 國籍 入學(xué)時(shí)間 預(yù)計(jì)畢業(yè)時(shí)間 專業(yè) 層次 獎(jiǎng)學(xué)金生自費(fèi)生 基金委登記號(hào) 制表單位： （加蓋公章） 省市教育廳（委）主管部門審核： （加蓋公章） 負(fù)責(zé)人簽字： 負(fù)責(zé)人簽字： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話： 附表六： 國家和地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)名稱 亞洲國家和地區(qū) 序 號(hào) 國 家 和 地 區(qū) 1. 阿富汗 2. 阿拉伯聯(lián)合酋長國 3. 阿曼 4. 阿塞拜疆 5. 巴基斯坦 6. 巴勒斯坦 7. 巴林 8. 不丹 9. 朝鮮 10. 東帝汶 11. 菲律賓 12. 格魯吉亞 13. 哈薩克斯坦 14. 韓國 15. 吉爾吉斯斯坦 16. 柬埔寨 17. 卡塔爾 18. 科威特 19. 老撾20. 黎巴嫩 21. 馬爾代夫 22. 馬來西亞 23. 蒙古 24. 孟加拉國 序 號(hào) 國 家 和 地 區(qū) 25. 緬甸 26. 尼泊爾 27. 日本 28. 塞浦路斯 29. 沙特阿拉伯 30. 斯里蘭卡 31. 塔吉克斯坦 32. 泰國 33. 土耳其 34. 土庫曼斯坦 35. 文萊 36. 烏茲別克斯坦 37. 新加坡 38. 敘利亞 39. 亞美尼亞 40. 也門 41. 伊拉克 42. 伊朗 43. 以色列 44. 印度 45. 印度尼西亞 46. 約旦 47. 越南 非洲國家和地區(qū) 序 號(hào) 國 家 和 地 區(qū) 48. 阿爾及利亞 49. 埃及 50. 埃塞俄比亞 51. 安哥拉 52. 貝寧 53. 博茨瓦納 54. 布基納法索 55. 布隆迪 56. 赤道幾內(nèi)亞 57. 多哥 58. 厄立特里亞 59. 佛得角 60. 岡比亞 61. 剛果（布）共和國 62. 剛果（金）民主共和國 63. 吉布提 64. 幾內(nèi)亞 65. 幾內(nèi)亞比紹 66. 加納 67. 加蓬 68. 津巴布韋 69. 喀麥隆 70. 科摩羅 71. 科特迪瓦 72. 肯尼亞 73. 萊索托 序 號(hào) 國 家 和 地 區(qū) 74. 利比里亞 75. 利比亞 76. 盧旺達(dá) 77. 馬達(dá)加斯加 78. 馬拉維 79. 馬里 80. 毛里求斯 81. 毛里塔尼亞 82. 摩洛哥 83. 莫桑比克 84. 納米比亞 85. 南非 86. 尼日爾 87. 尼日利亞 88. 塞拉利昂 89. 塞內(nèi)加爾 90. 塞舌爾 91. 圣多美和普林西比 92. 斯威士蘭 93. 蘇丹 94. 索馬里 95. 坦桑尼亞 96. 突尼斯 97. 烏干達(dá) 98. 贊比亞 99. 乍得 100. 中非