為提供交易效率,降低交易成本,很多企業(yè)喜歡用傳真方式簽訂各類合同,但是,用傳真方式簽訂合同存在一些特殊的法律風(fēng)險(xiǎn),最近看到的一起案件,就是因?yàn)槭褂脗髡娣绞胶炗喓贤?,從而造成敗訴,因此,應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)的注意。
1、部分企業(yè)使用的傳真紙為熱敏感應(yīng)紙,該紙張上的字跡會(huì)隨著時(shí)間的推移逐漸模糊和消失,將來發(fā)生糾紛時(shí),無法證明當(dāng)時(shí)所簽訂的合同內(nèi)容。
2、傳真件屬于電子證據(jù),不能作為原始證據(jù)和直接證據(jù)使用,不能直接證明有關(guān)事實(shí),法院無法直接采信,必須與其他證據(jù)向結(jié)合才能證明有關(guān)事實(shí)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保留送貨單、提貨單等其他證明,以備不時(shí)之需。
3、如采用傳真件簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)簽書面的合同,雙方簽字蓋章,保留合同的原件。
4、另外,雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)賬,確定每個(gè)月、季度、半年、一年的交易金額,金額等,防止出現(xiàn)賬目混亂,對(duì)方賴賬的情況。如有對(duì)賬單,即使將來起訴也會(huì)比較順利,避免提供送貨單等證明欠款金額的證據(jù),降低訴訟風(fēng)險(xiǎn),提供訴訟效率。
不管是在做什么事情,我們?cè)诳创虑榈臅r(shí)候都要用多種角度來分析。對(duì)于用傳真方式簽訂合同而已,既要看到由此帶來的快捷、方便,與此同時(shí)也要注意其中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。只有提前了解到其中的問題,才能做出有效的防范,最大限度的維護(hù)自己的利益??赐赀€有疑問,律霸律師在線為您解答。
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