合同的書(shū)面形式有多種,最通常的是當(dāng)事人雙方對(duì)合同有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商訂立的并由雙方簽字(或者同時(shí)蓋章)的合同文本,也稱(chēng)作合同書(shū)或者書(shū)面合同。通常合同書(shū)中明確地記載合同的雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)、解決爭(zhēng)議的方法等具體內(nèi)容。因此,發(fā)生爭(zhēng)議可以按照合同的規(guī)定進(jìn)行處理,比較容易解決糾紛,擺脫了“口說(shuō)無(wú)憑”的狀況。所以,最好采用簽訂合同書(shū)的形式。合同書(shū)有多種多樣,有行業(yè)協(xié)會(huì)等制定的示范性合同文本,國(guó)際上也有通行的某種行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)文本,也有營(yíng)業(yè)者提供的由營(yíng)業(yè)者制訂的格式合同文本,大量的還有雙方當(dāng)事人自己簽訂的合同文本。一般來(lái)說(shuō),作為合同書(shū)應(yīng)當(dāng)符合如下條件:1.必須以某種文字、符號(hào)書(shū)寫(xiě)。2.必須有雙方當(dāng)事人(或者代理人)的簽字(或者同時(shí)蓋章)。3.必須規(guī)定當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)。
合同也可以信件訂立,也就是平時(shí)我們所說(shuō)的書(shū)信。書(shū)信有平信、郵政快件、掛號(hào)信以及特快專(zhuān)遞等多種形式。
電報(bào)、電傳、傳真也屬于書(shū)面形式,大量的合同通過(guò)這三種形式訂立。
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