有交易就有風(fēng)險，一個企業(yè)的對外交易行為主要是由合同來規(guī)范的，所以其面臨最大的風(fēng)險就是合同中的種種陷阱，尤其是在對方缺少履行合同的誠信時，大量無效和內(nèi)容不規(guī)范的合同就會給守約企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此了解常見的合同陷阱，提高企業(yè)的法律意識，加強(qiáng)內(nèi)部管理，是使減少和避免企業(yè)糾紛最有效的途徑。常見的合同風(fēng)險主要有以下十個方面的問題：

1、交易對方的資信狀況缺少了解.

一般情況下，企業(yè)在投資之前，首先要對交易對方的經(jīng)營狀況有所了解，不能盲目投資。實踐中，合同一方往往在未查驗對方營業(yè)執(zhí)照或工商登記，對該企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營范圍、注冊資金及法定代表人等基本信息不甚了解的情況下草草地簽訂了合同，在索要貨款時才發(fā)現(xiàn)對方無任何財產(chǎn)或下落不明。

2、交易對方是否為適格主體缺乏認(rèn)識.

企業(yè)中未經(jīng)授權(quán)的科室、車間等內(nèi)部部門，或者是未正式取得營業(yè)執(zhí)照和已經(jīng)被注銷、撤銷的企業(yè)本身都不具備對外簽訂合同的主體資格，除非其事先得到法人授權(quán)、事后得到法人追認(rèn)或事后取得了法人資格，否則其簽訂的合同是無效的。上述不具備合同主體資格的部門有時具備一定的履行能力，就使一些企業(yè)認(rèn)為，只要能履行合同義務(wù)，有沒有主體資格都無所謂。一旦對方發(fā)生履行不能的狀況時，如果其主管單位不承認(rèn)合同效力，企業(yè)就要受損。

3、擔(dān)保人的具體情況疏于審查.

如果交易對方提供了擔(dān)保人，會讓企業(yè)覺得多了一層保障。但事實上，大部分擔(dān)保合同無非是走一個形式，通常是在關(guān)聯(lián)企業(yè)或有著密切往來的企業(yè)之間相互提供擔(dān)保，而企業(yè)也很少會去審查擔(dān)保人的經(jīng)營狀況。有些擔(dān)保企業(yè)本身就已經(jīng)是負(fù)債累累，自身難保，已經(jīng)被吊銷或面臨破產(chǎn)，當(dāng)交易對方無法履行合同時，企業(yè)從擔(dān)保人那里也無法收回投資。還有一些企業(yè)認(rèn)為由行政機(jī)關(guān)或其所屬事業(yè)單位提供擔(dān)保更加可靠，但事實上按照擔(dān)保法有關(guān)規(guī)定，行政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位不具有對外擔(dān)保資格，這樣的擔(dān)保形同虛設(shè)，是最不可靠的。

4、抵押財產(chǎn)的狀況怠于查驗.

有的企業(yè)認(rèn)為，對擔(dān)保人的資信狀況不好把握，但抵押物是看得見、摸得著的，讓人產(chǎn)生實實在在的安全感。然而實踐中的諸多教訓(xùn)表明，事實并非如此。有的企業(yè)為了換取對方的信任，一項財產(chǎn)上設(shè)置多個抵押權(quán)或者重復(fù)抵押，使抵押財產(chǎn)的價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于被擔(dān)保的財產(chǎn)價值，卻并未告知對方，從而使債權(quán)人的資產(chǎn)流失，抵押權(quán)落空。還有的企業(yè)將自己并不享有所有權(quán)的財產(chǎn)設(shè)定抵押，或者是抵押的標(biāo)的物本身即不符合我國法律的有關(guān)規(guī)定，為禁止用于抵押的財產(chǎn)或標(biāo)的物本身就是法律禁止流通物，這樣的抵押合同無效，造成債權(quán)人財產(chǎn)流失。

5、頭變更合同后未用書面形式確認(rèn).

根據(jù)合同實際履行情況及市場的波動變化，對原合同的標(biāo)的、數(shù)量、價格、履行期限等內(nèi)容進(jìn)行變更是一種普遍現(xiàn)象。一些企業(yè)在訂立合同時比較注意采用書面形式，而在對合同進(jìn)行變更時卻常以口頭協(xié)定來代替書面協(xié)議。如果對方缺少誠信意識，在合同履行后不承認(rèn)變更內(nèi)容，企業(yè)在訴訟中便無據(jù)可依。

6、及時行使法定抗辯權(quán)利.

合同法賦予合同當(dāng)事人三大抗辯權(quán)，即先履行抗辯權(quán)、同時履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)，對于降低交易風(fēng)險起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序，企業(yè)作為先履行一方，有足夠證據(jù)證明對方出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)或瀕臨破產(chǎn)等情況，可以行使不安抗辯權(quán);如企業(yè)作為后履行一方，在對方未先履約或履行不符合約定時，可以行使先履行抗辯權(quán);如合同中未明確約定履行次序，雙方互負(fù)的債務(wù)均已屆清償期，一方在對方履行之前或?qū)Ψ铰男胁环霞s定時，可以行使同時履行抗辯權(quán)。有些企業(yè)簽訂合同后并不關(guān)注對方經(jīng)營狀況的變化和實際履約情況，自己履行了義務(wù)卻因?qū)Ψ教潛p、破產(chǎn)或轉(zhuǎn)移財產(chǎn)而無法收回投資的案件并不罕見。

7、同條款語意模糊，易產(chǎn)生歧義.

合同是確定雙方權(quán)利義務(wù)的最根本的依據(jù)，因此企業(yè)在簽訂合同之間，必須認(rèn)真斟酌每一條款，將可能發(fā)生爭議的地方詳細(xì)說明。但實踐表明，企業(yè)往往容易忽視合同內(nèi)容的規(guī)范翔實，有時代表單位簽訂合同的人可能本身并不十分了解合同中標(biāo)的物的性能、用途等相關(guān)指標(biāo)，也未經(jīng)過技術(shù)人員或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審查，便輕易作出決定，而當(dāng)合同履行發(fā)生爭議時，從粗線條的合同條款中卻無法找出對自己有利的依據(jù)。

8、同缺乏專人管理而超過訴訟時效.

在訴訟時效期限內(nèi)當(dāng)事人若不主張權(quán)利，則將喪失勝訴權(quán)。有些企業(yè)負(fù)責(zé)人只管簽合同，而并不派專人去監(jiān)督合同自簽訂至履行的整個過程，直到有些債權(quán)無法追回訴至法院時，才知道已經(jīng)過了訴訟時效。很多有著經(jīng)濟(jì)往來的企業(yè)一般都會存在三角債務(wù)，但只要二者還能繼續(xù)維繼交易關(guān)系或者是企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實力雄厚，彼此就不會開口要賬?？墒且坏╆P(guān)系破裂或者企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)危機(jī)，需要資金周轉(zhuǎn)時，就不得不去收賬。往往這時，有相當(dāng)一部分債權(quán)已經(jīng)超過了訴訟時效，除非對方自愿償還，否則即使通過法律途徑也無法要回錢來。另有一些企業(yè)雖然設(shè)置專門的要賬人員去負(fù)責(zé)收取債權(quán)，但多數(shù)情況下是無功而返，也沒有與債務(wù)人達(dá)成還債協(xié)議，以致在訴訟時沒有任何可以證明訴訟時效中斷的證據(jù)，法院只能認(rèn)為該債務(wù)已經(jīng)超過訴訟時效，不予保護(hù)。

9、企業(yè)印章的使用缺乏規(guī)范管理.

合同法規(guī)定，企業(yè)法定代表人的簽名或蓋章只要具備其一，合同便具有法律效力。一般法定代表人都會授權(quán)他人對企業(yè)印章進(jìn)行管理，但往往印章的使用程序并非十分嚴(yán)格，從而導(dǎo)致濫用印章的情況頻出不窮。有時掌管印章的人由于人情關(guān)系等原因，未經(jīng)法定代表人許可，便隨意向他人出具蓋有印章的空白合同、介紹信，或者將印章借與他人使用而不問其具體用途，往往是追究企業(yè)責(zé)任的時候，領(lǐng)導(dǎo)才會認(rèn)識到這個問題的嚴(yán)重性。而借用印章的人通常都是以轉(zhuǎn)嫁責(zé)任為目的，以印章所屬企業(yè)的名義購買貨物或是為他人提供擔(dān)保，由于有印章為證，最終該企業(yè)不得不承擔(dān)責(zé)任。

10、不及時收回，導(dǎo)致被授權(quán)人濫用權(quán)力.

企業(yè)總是要授權(quán)一些人代表自己對外簽訂合同，但往往未明確授權(quán)的范圍和期限，對離職人員的授權(quán)憑證如蓋有企業(yè)公章的空白合同書、介紹信等未及時收回，也未告知交易伙伴本企業(yè)人員的變動情況，導(dǎo)致一些已經(jīng)喪失授權(quán)的人員仍然冒用原單位的名義與他人簽訂合同。而交易對方在不知情的情況下，由于在長期交往過程中形成的信賴關(guān)系，仍然會相信其具有授權(quán)，最終由授權(quán)單位承擔(dān)責(zé)任。

二、如何防范企業(yè)合同風(fēng)險

1.問詢法。包括調(diào)查問卷法、面談法、專題討論法、**菲法等。實際工作中多采取調(diào)查問卷法。在審計實踐中，合同審計調(diào)查問卷可以從以下幾個方面展開，一是合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備情況，二是崗位職責(zé)制訂及履行情況，三是合同管理流程情況，四是合同管理基礎(chǔ)工作，如相關(guān)合同管理制度、合同管理臺帳、合同檔案管理是否建立健全等。

2.流程圖法。主要是將合同從立項簽訂、招投標(biāo)、委托授權(quán)、市場準(zhǔn)入、合同履行、終結(jié)及售后服務(wù)全過程，以流程圖的形式繪制出來，從而確定合同管理的重要環(huán)節(jié)，識別合同風(fēng)險，進(jìn)而進(jìn)行風(fēng)險分析，提出補救措施。這種方法比較簡潔和直觀，易于發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵控制點的風(fēng)險因素。

3.測試表法。主要是將合同各關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)以測試表的形式進(jìn)行測試，以查找合同管理的風(fēng)險點和控制缺陷，分析其潛在的影響和重要程度，提出規(guī)避和防范風(fēng)險的措施。測試表大體上可以設(shè)計以下幾種：

一是市場準(zhǔn)入控制測試表，主要測試合同簽訂雙方隊伍資質(zhì)、市場準(zhǔn)入情況、外部隊伍考核情況和轉(zhuǎn)包、分包情況。

二是招投標(biāo)和授權(quán)批準(zhǔn)控制測試表，主要測試經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否按規(guī)定進(jìn)行投標(biāo)、投標(biāo)過程是否規(guī)范、招投標(biāo)收入是否納入統(tǒng)一財務(wù)管理、合同簽訂程序是否到位、甲方代理人是否持有委托授權(quán)書。

三是合同條款內(nèi)容及履行情況測試，主要測試合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格及酬金標(biāo)準(zhǔn)、履行期限、地點、方式、違約金和賠償金是否明確具體，履行情況如何，付款憑證的數(shù)據(jù)是否與物資驗收單、發(fā)票、合同履行結(jié)算單相一致。