票據(jù)一般在存在基本形態(tài)是：第一是在手，也就是會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語叫在庫;第二是在押，也就是被抵押或質(zhì)押在金融機(jī)構(gòu)或往來單位，第三是背書，即價(jià)值轉(zhuǎn)移，第四是貼現(xiàn)，即貨幣交易，還有是在途等等情形。

我們先討論一下會(huì)計(jì)核算如何將上述形態(tài)在核算中反映出來。

一、出票。這個(gè)我們是比較清楚的。到金融機(jī)構(gòu)辦理銀行承兌匯票，只要有一定的規(guī)模和保證金，一般情況下是可以辦的出來，在后續(xù)的手續(xù)上要比貸款容易的多。會(huì)計(jì)核算上賬務(wù)處理也比較簡單，直觀。

二、收票。在日常經(jīng)營行為中會(huì)收到業(yè)務(wù)單位支付過來的銀行承兌匯票，當(dāng)做貨款或者其他業(yè)務(wù)往來(不討論法律約定行為)，會(huì)計(jì)人員在受到票據(jù)時(shí)，不要急著入賬，首先要對(duì)票據(jù)的真?zhèn)芜M(jìn)行驗(yàn)證，特別是對(duì)業(yè)務(wù)往來不多或者新客戶的，且票面金額較大的，應(yīng)到專業(yè)的金融機(jī)構(gòu)驗(yàn)票，最好是到當(dāng)?shù)赜蟹种C(jī)構(gòu)的出票機(jī)關(guān)驗(yàn)證，這樣是同行驗(yàn)證比較快，也可以到自己所在公司的開戶行驗(yàn)證，不要被克隆票或變?cè)炱彼垓_。其次，要對(duì)票據(jù)的時(shí)間性檢查。對(duì)在承兌期內(nèi)票據(jù)時(shí)可以接收的，但是，我們?cè)谵k理業(yè)務(wù)時(shí)候由于平時(shí)往來的票據(jù)量比較大，容易忽視。這點(diǎn)要注意，不能忽視時(shí)間性。三是規(guī)范完整性檢查。票據(jù)往來主要是文義上要完整。我們票據(jù)往來一般是自帶或通過快遞公司傳遞的。在接收票據(jù)時(shí)要仔細(xì)檢查票據(jù)的格式印章等是否規(guī)范清晰，對(duì)不規(guī)范或印章不清晰的要拒絕接收;另在傳遞過程中容易出現(xiàn)票據(jù)破損或粘單遺失，變成了殘票，這樣的票據(jù)不能接收，否則在后期補(bǔ)票比較麻煩。四是背書連續(xù)性檢查。要核對(duì)前手的印章是否加蓋齊全、規(guī)范。驗(yàn)證無誤后可以給持票人(公司)出具收款手續(xù)(建議針對(duì)應(yīng)收票據(jù)的手續(xù)要專門制作，有別與現(xiàn)匯)，辦理票據(jù)入庫。

進(jìn)行賬務(wù)處理前先要制作會(huì)計(jì)憑證的附件。一種方法是復(fù)印原票據(jù)，將票據(jù)的正面和反面同時(shí)復(fù)印，復(fù)印后需要公司具體經(jīng)辦人員在復(fù)印件上簽名，收票人(會(huì)計(jì)人員或出納人員)也要在票據(jù)上簽名確認(rèn)。再附上必要的往來款結(jié)算單即可。

另外一種方法是條件不允許復(fù)印的，也可以填制應(yīng)收票據(jù)接收單(或銀行承兌匯票入庫單，其格式與平時(shí)所用的收據(jù)近似，但是要填明出票機(jī)構(gòu)或出票人，金額，到期時(shí)間，前手等等必要的內(nèi)容。相關(guān)經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)即可。

賬務(wù)處理：借：應(yīng)收票據(jù)--在庫

貸：應(yīng)收賬款(其他科目)--XXX單位(一般是前手)