一、票據(jù)審驗標準是什么

發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。它是消費者的購物憑證，是納稅人經(jīng)濟活動的重要商事憑證，也是財政、稅收、審計等部門進行財務稅收檢查的重要依據(jù)。

二、發(fā)票審查程序

什么是假發(fā)票?一是發(fā)票本身是假的;二是發(fā)票是真的，但開票人(開票單位)是假的;三是發(fā)票是真的，但開票人(開票單位)與經(jīng)營事項不一致。如何辨別真假發(fā)票,專業(yè)人士說，最基本的辦法有三點：

一是看紙張;

二是看發(fā)票專用章或財務章;

三是看印票質量。

我們接收一張票據(jù)后，首先要看發(fā)票使用是否正確，是否使用相應的國稅票據(jù)、地稅票據(jù)、財政票據(jù)，初步感覺發(fā)票紙張及印記;二是填寫是否正確，發(fā)票臺照、日期、品名、數(shù)量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否一致，填寫是否齊全。有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡。三是看印章是否正確清楚。印章自2012年始使用新的印章，新印章比原來小，近似圓形，上面為消售單位名稱，中間為稅號，下面為發(fā)票專用章。財政票據(jù)必須蓋財務專章。四是審查票據(jù)具體內容，發(fā)票開據(jù)事項必須是否與經(jīng)營單位性質相符，票據(jù)的勾稽關系是否正確，事項是否合理。五是深入辨別真?zhèn)危瑖惼睋?jù)通過網(wǎng)站進行查詢進一步辨別真?zhèn)?，地稅票?jù)可通過下面的一些方法，也能鑒別90%以上，財政票據(jù)看是否使用專門票據(jù)，收費標準及代碼是否正確。

三、審查票據(jù)分類是否合理及其鑒別

財務支出票據(jù)審驗主要是列支出的票據(jù)，往來款項不包括在內(但必須做到應該列支出的絕不能列往來)。審驗的支出票據(jù)主要包括三類，財政票據(jù)、國稅票據(jù)、地稅票據(jù)。

財政票據(jù)主要是收費、捐贈、勤工儉學收入。這里特別強調高中學校的學費、住宿費必須用非稅繳款書，課本費、作業(yè)本費、學生裝費使用內部往來票據(jù)。捐贈收入(如六一節(jié)、教師節(jié))必須領取專門的捐贈收入票據(jù)。勤工儉學收入必須使用非稅繳款書收取并且上繳。所有收入必須全部上繳財政專戶或代管。財政票據(jù)主要審查是否是行政事業(yè)單位收費項目，是否按國家和省財政、物價部門規(guī)定的收費項目和標準收費，有無擅自擴大收費范圍、提高收費標準的行為。是否按照規(guī)定實行“單位開票，銀行代收，財政統(tǒng)管”的票款分離辦法。核對使用財政票據(jù)收取的資金是否與票面金額一致，是否按規(guī)定繳入財政專戶，有無坐支挪用現(xiàn)象。單位使用往來編碼收取的款項禁止列支。單位收費編碼與收費項目不一致的為不合格票據(jù)。

地稅票據(jù)主要包括：

1.交通運輸業(yè)(運費、裝卸費等勞務);

2.建筑、安裝、裝修、修繕、其他建筑業(yè);

3.金融保險業(yè);

4.郵電通信業(yè);

5.文化體育業(yè)(包括門票收入等);

6.娛樂業(yè)(包括網(wǎng)吧、臺球、游藝廳等);

7.服務業(yè)(包括租賃業(yè)、理發(fā)、餐飲、住宿、衛(wèi)生服務、家政服務等);

8.轉讓無形資產、銷售不動產(包括商標權、專利權、商譽、銷售房屋以及銷售其他不動產)。

國稅票據(jù)主要包括：

1.增值稅;

2.消費稅;

3.海關代征的增值稅、消費稅、直接對臺貿易調節(jié)稅;

4.企業(yè)所得稅;

5.證券交易稅;

6.外商投資企業(yè)和外國企業(yè)所得稅及地方附加;

7.海洋石油資源開發(fā)的各項稅收;

8.出口產品退稅;

9.個體戶和集貿市場的增值稅和消費稅;

10.中央稅和共享稅滯納補稅罰款收入;

11.金融、保險業(yè)的營業(yè)稅;

12.儲蓄存款利息所得個人所得稅。這就要求我們根據(jù)消費事項確定索取何種票據(jù)，當前對我們來說有點難度，各位在今后票據(jù)審驗過程中多積累，多與審驗票據(jù)的稅務部門人員交流溝通。

三、審驗方法

國稅票據(jù)可通過網(wǎng)站進行查詢，只要發(fā)票六要素齊全，填寫內容正確，通過查詢發(fā)票出據(jù)方與票據(jù)專用章是否一致，就可確定為真發(fā)票，國稅審驗人員也是通過此方法審驗。而地稅票據(jù)只能內部查詢，我們不能查詢，只能通過仔細的審驗才能鑒別，下面介紹幾種審驗方法。

(一)根據(jù)報銷票據(jù)本身的仿偽性能來鑒別真假發(fā)票

1.借助紫光燈來分辨發(fā)票的真假。發(fā)票監(jiān)制章是識別發(fā)票真?zhèn)蔚闹匾ǘ酥?。全國統(tǒng)一啟用的新版發(fā)票“發(fā)票監(jiān)制章”，其形狀為橢圓形，上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，下環(huán)刻制“**稅務局監(jiān)制”字樣，中間刻制國稅、地稅機關所在地的省、市全稱或簡稱，字體為正楷，印色為大紅色，紫外線燈下，呈桔黃色，熒光反映，套印在發(fā)票聯(lián)的票頭正中央。從發(fā)票聯(lián)采用有“SW”字樣防偽專用紙等方面識別。

2.從發(fā)票質量上鑒別。真發(fā)票其紙質挺括堅韌、手感應比較柔韌，油墨色澤柔和明亮、內含的菱形水印從正反兩面看，其線條均沒有外力壓制痕跡，透過光線可見比較通透，線條圓潤、字跡清晰、字間距適當、印制精細。假發(fā)票紙張較為光滑、硬、脆，綿軟發(fā)脆、菱形水印透過光線好像用實線描畫成，無通透感，從紙張背面看，菱形標志的線條有外力壓制痕跡。油墨色澤暗淡偏差較大。字跡模糊不清、字間距不成比例、粗制濫造。

3.從發(fā)票刮擦獎區(qū)覆蓋層鑒別。假發(fā)票覆蓋層較薄，且質地硬滑不宜刮出獎區(qū)隱藏文字，假的商品銷售發(fā)票獎區(qū)覆蓋層背面沒有重疊“8”字碼。刮獎區(qū)的斷開線是經(jīng)過特殊處理的，不是印制的。

4.從發(fā)票代碼編制規(guī)則鑒別。發(fā)票分類代碼共12位，第1位為稅務代碼，其中1代表國稅普通發(fā)票，2表示增值稅普通發(fā)票;第2、3、4、5位為地區(qū)代碼，以全國(地、市)行政區(qū)域統(tǒng)一代碼為準，用四位數(shù)表示;第6、7位為年份代碼。例如2004年印制的發(fā)票以04表示;第8位為統(tǒng)一的行業(yè)發(fā)票代碼;第9、10、11、12位為細化的發(fā)票種類代碼，按照保證每份發(fā)票編碼唯一的原則，各省自編。

5.從票據(jù)的有效性及復寫情況鑒別。地稅票據(jù)都是機打和定額票據(jù)，無手寫票據(jù)。定額票據(jù)無底紋，最大面額100元，如出現(xiàn)底紋或超過100元為過期發(fā)票。看復寫的字跡顏色是否相同。發(fā)票的正面和反面都應仔細看一看，本應一式多份復寫的是否符合復寫的實際情況。背面有無局部復寫的痕跡。發(fā)票的第二聯(lián)如果不是復寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的，就說明存在問題。稅務機關指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時，各聯(lián)次的縱橫行列都是對齊的，有固定位置。如果發(fā)票各聯(lián)填寫的字跡有不正常的位移，就可能存在問題。

(二)從票據(jù)填制的內容和加蓋的印章進行審核

1.查驗發(fā)票所填制的內容是否相符?？窗l(fā)票物品名稱是否具體、正確、清楚，如寫的類名稱——生產用品、辦公用品、交電、百貨、日雜、土產，且金額較大，對這種情況不論付款用現(xiàn)金還是轉賬，都可能存在問題。付款單位的名稱是否相符。如一張商業(yè)發(fā)票所填制的內容應是商品批發(fā)、零售及百貨銷售之類的商品，如果品名規(guī)格欄填寫的是加工費、維修費、租賃費、服務費、印刷費等內容，顯然與票據(jù)的種類不相符，這類報銷票據(jù)就是不合規(guī)票據(jù)。

2.查驗票據(jù)加蓋的印章與票據(jù)的種類是否相符。如一張商業(yè)發(fā)票所加蓋的印章是**印刷廠、**機關、**汽車維修廠、**打字復印社的印章，顯然這樣的發(fā)票，加蓋的印章與票據(jù)的種類不相符，也是違規(guī)票據(jù)。

3.查驗票據(jù)的屬地、職能與票據(jù)上加蓋的印章是否相符。如一張發(fā)票是山東省商業(yè)發(fā)票，而發(fā)票加蓋的印章是河南省**公司的發(fā)票專用章，顯然這種票據(jù)違反了票據(jù)管理的屬地原則，也是不合規(guī)票據(jù)。

4.審查票據(jù)客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。如客戶名稱填寫的是個人，所收取的費用是養(yǎng)路費、訴訟費、罰款等應該由個人承擔的費用，這樣的票據(jù)也是不能報銷的。

5.查驗是否屬過期作廢票據(jù)。如果一張票據(jù)有效日期截至2010年底前有效，開票日期卻是2011年3月16日，顯然這樣的過期作廢票據(jù)也是不能報銷的。

6.查驗票據(jù)號碼與開票日期的填寫是否合理。如發(fā)票號碼是NO：14300638、NO：14300639，填制票據(jù)的時間NO：14300638是2009年7月10號，而NO：14300639是2009年4月25日，那么就可斷定該項票據(jù)也是違規(guī)票據(jù)，但是如果注明票據(jù)丟失屬于補票的情況除外。

7.審查票據(jù)的大小寫金額是否相符以及金額是否正確。如果報銷票據(jù)大小寫金額不一致或者金額填寫有錯誤，顯然這種金額不準確的票據(jù)也是不能報銷的。對于這樣的票據(jù)應當由出具單位重開，不能在票據(jù)上更正。票據(jù)不能亂涂改，如果發(fā)票金額大改小，在發(fā)票正面寫上報銷金額并簽字，發(fā)票不能小改大。

8.根據(jù)發(fā)票填制字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕來審查。在這方面，應從發(fā)票的正面和反面來觀察，本應一式多份復寫的是否符合復寫的實際情況，背面有無局部復寫的痕跡。發(fā)票的第二聯(lián)報銷聯(lián)如果不是復寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的，這樣的票據(jù)就說明存在一定的問題。同時，我們要查驗發(fā)票是否用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡，如存在上述現(xiàn)象，票據(jù)也是不能報銷的。

9.審查發(fā)票填寫位置是否存在位移。所謂位移，也就是第二聯(lián)經(jīng)復寫后，票據(jù)上的文字或數(shù)字出現(xiàn)錯位，如一張票據(jù)大寫金額是陸仟元，小寫金額是60000元，這樣的票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù)，因為稅務機關指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時，各聯(lián)次縱橫行列都是對齊的，有固定位置，不會出現(xiàn)位移現(xiàn)象。

10.審查報銷票據(jù)是否屬白條、收據(jù)。所謂白條收據(jù)是指報刊雜志訂閱單、培訓費收據(jù)、政府部門收費收據(jù)等，這種以收據(jù)、白條代替發(fā)票或基金票據(jù)使用的，其目的是偷逃稅款或私設“小金庫”，顯然這樣的票據(jù)也是不能報銷的。

下次如果你處理有關票據(jù)方面的可以參考一下。當然現(xiàn)實生活中的的實際情況是比較復雜的，所以需要我們具體是分析。如果您情況比較復雜，本網(wǎng)站也提供律師在線咨詢服務，歡迎您進行法律咨詢。