一、明確談判基調(diào)。
基本上任何事情都是在一定框架下進(jìn)行的,認(rèn)識(shí)不清這點(diǎn)或者沒能達(dá)成共識(shí)就會(huì)事倍功半。作為公司法務(wù),常向銷售同事強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):要對(duì)客戶明確,我們合同規(guī)定的主要權(quán)利義務(wù)都體現(xiàn)了公司的政策,是沒有商談?dòng)嗟氐?。合同談判就賣衣服,如果不是明碼標(biāo)價(jià),顧客會(huì)給你探討個(gè)沒完。1萬元的衣服啊?2000行不行?4000行不行?5000行不行?5500行不行?說不定還要給你耍點(diǎn)小陰謀詭計(jì),故意裝作扭頭就走,轉(zhuǎn)幾圈一個(gè)回馬槍再給你磨蹭上幾個(gè)回合。顧客愿意多少錢買你的衣服取決于什么呢?個(gè)人覺得往往不是衣服的成本或者顧客的荷包,而是取決于客戶判斷你到底多少錢能賣。顧客有時(shí)候探討成本問題也是為了做這樣的判斷。當(dāng)然,你不能把5000塊能賣的衣服明碼標(biāo)價(jià)成10000。要明確,而不是trick。我們之所以向銷售強(qiáng)調(diào)這點(diǎn),因?yàn)檫@是事實(shí)。所謂管理或者控制,大公司的總部往往會(huì)就一些合同基本方面做出比較明確的規(guī)定,需要下面嚴(yán)格執(zhí)行。在合同談判時(shí),不明確這些基調(diào),客戶生氣,你很無奈,事情也難有進(jìn)展。銷售有個(gè)高級(jí)經(jīng)理很關(guān)注我們對(duì)某個(gè)合同的修改,于是電話溝通修改內(nèi)容,談著談著似乎要陷入爭執(zhí),這就屬于不該發(fā)生的問題,發(fā)生了差不多就是大家對(duì)于一些基本性的東西可能沒有認(rèn)識(shí)清楚。于是我們說,咱們把我們溝通的基調(diào)明確一下啊,你們看這樣行不行:有哪些有關(guān)情況法務(wù)還沒有了解的,麻煩你們做一步補(bǔ)充,看看我們是不是能夠重新考慮;銷售哪些地方不理解的,我們會(huì)盡量解釋;解釋了不能讓你們理解的,咱們可能就不適合再解釋了,直接這么做就可以了。這樣的話,就不會(huì)爭執(zhí)了。這種安排,這種基調(diào),實(shí)際上就是兩部門不同職責(zé)的應(yīng)有之義。
二、不要總把合同談判當(dāng)做零和游戲。
不可否認(rèn),有些問題的確是赤裸裸的利益在雙方間的分配問題,比如價(jià)格。但很多情況下,合同中需要磋商的權(quán)利義務(wù)并不是零和游戲,不是你高我低你多我少,你們支持的我們都要反對(duì)。道理很簡單,雙方間的需求是不同的。從大的方面來看,雙方?jīng)]有達(dá)成共識(shí)的只是細(xì)節(jié)問題,而整個(gè)事情的性質(zhì)就是兩個(gè)字——合作。不是競爭。另外,很多合同條款的表述對(duì)雙方的意義是不同的。舉個(gè)簡單例子:貨運(yùn)行業(yè)一般都有運(yùn)輸事故的責(zé)任限額問題,比如20元/公斤吧,到底20元還是21元才能接受,這對(duì)客戶其實(shí)沒有什么差別,對(duì)貨運(yùn)公司來說則是原則區(qū)別,是洽談人員會(huì)否違背公司基本政策的問題。
在與一家我們非常需要的dominent的物流平臺(tái)合作的時(shí)候,我們就成功地貫徹了這樣的理念。開始的時(shí)候大家有點(diǎn)互不相讓。這也是不該發(fā)生的問題,發(fā)生了就肯定有問題和問題背后的解決辦法。于是我們說:我們坐在一起是為了合作,為了成功地達(dá)成目的,告訴我們那些是你們必須堅(jiān)持的,我們會(huì)盡量接受;我們也告訴你們哪些是我們的政策,如果不是你們必須堅(jiān)持的,希望你們接受。結(jié)果這份本來要求貨運(yùn)行業(yè)全盤接受的合同,我們基本沒怎么為難。
三、要知道凡事總有解決之道
談到零和游戲,不禁想起了與香港的一個(gè)合作伙伴的談判,這里我們很需要對(duì)方的倉庫。香港的同行一貫地特別認(rèn)真,在很多方面都提出了對(duì)我們合同版本的修改意見。我們的想法是:我們的版本肯定盡可能地考慮了對(duì)我方利益的保護(hù),對(duì)對(duì)方可能就沒有那么上心,所以如果別人提出什么修改或補(bǔ)充,都應(yīng)該理解。理解了,沒有太大影響一般都可以接受,這也是我們的服務(wù)能力或者合作的靈活能力所在。但在對(duì)方律師要求把保密期限從一年降為六個(gè)月的時(shí)候,我們問他:您能不能告訴我們?yōu)槭裁匆@樣修改?六個(gè)月后你們準(zhǔn)備干什么?雙方業(yè)務(wù)人員聽了都哈哈大笑。其實(shí)我們倒不是開玩笑。如果他們告訴我們六個(gè)月后的確有很大很大的用途,如此這般云云,我們也可以跟上面商量一下,看能不能改成六個(gè)月。如果他們沒有什么特別需要,對(duì)他們來說就看不出來有什么影響,而對(duì)我們影響就大了,這是要打破我們慣例的問題。(換句話說:對(duì)方如果確有需要,法務(wù)人員滿足了,這是我們有沒有AcuteBusinessSense的問題;如果沒有確切需要,我們妥協(xié)了,這就是我們能力有問題的問題。)對(duì)方馬上說,我們回去商量一下啊。然后很快就表示認(rèn)可原來規(guī)定。所以,合同談判遇到分歧時(shí),應(yīng)該怎么解決?誰應(yīng)該讓步?怎么讓步?很多時(shí)候不是雙方爭吵出來的,也不是實(shí)力壓出來的,而是有自己的規(guī)律。探尋規(guī)律,理清頭緒,動(dòng)之以情,曉之以理,很容易找到好的解決途徑。
四、要總能明白哪里出了問題。
凡是總有解決之道,但前提我們要總能明白問題所在。這可能需要很多方面的積累,比如經(jīng)驗(yàn),比如邏輯,或者干脆說比如能力。但這里想強(qiáng)調(diào)一下理解或者體貼的問題。合同談判是個(gè)interpersonal的工作,這就需要我們理解別人,體貼別人。我們應(yīng)該明白別人在考慮什么問題,有什么情感方面的需求,以及這些問題或需求可能導(dǎo)致什么舉動(dòng)。這或許就是所謂文明中人文關(guān)懷的一部分,真誠地、虔誠地、純凈地在力所能及的范圍照顧別人的情感和需求。除非別有用意,一般談判的結(jié)果都理當(dāng)以兩個(gè)字結(jié)尾——合作。只要沒有走到這一步,便是哪里出問題了。(容易理解,這里和前面幾處所說的“問題”意指本可以不出現(xiàn),或者不應(yīng)該出現(xiàn),出現(xiàn)了也是可以解決的問題,而不是固有的不可調(diào)和的問題。)如果我們能夠體貼理解別人,而不是囿于自己的立場和角度考慮問題,就容易明白很多問題所在,從而引導(dǎo)合同談判走向成功。
在談判時(shí),應(yīng)該注意自己所需要的目的,以及對(duì)方的利益自己是否能夠滿足,如若可以磨合的,則可以簽訂合同。如談判不成的則就不能簽訂合同。如還有其他疑問,歡迎在線咨詢。
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