一、簽字或蓋章的合同才有法律效力

《合同法》第三十二條規(guī)定，當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。

二、印章分類及作用

1、公章只刻有公司名稱的印章。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

2、專用章：合同專用章：單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)，公章可以代替合同專用章使用。財(cái)務(wù)專用章：用途為辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。發(fā)票專用章：單位用于開具發(fā)票時(shí)使用。公司各部門用章：如行政辦公室章、財(cái)務(wù)科章、人力資源部章等。

三、刻制印章

根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》第十六條規(guī)定：“申請(qǐng)企業(yè)法人開業(yè)登記的單位，經(jīng)登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊(cè)，領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》后，企業(yè)即告成立。企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同，進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)?！币虼似髽I(yè)只能依據(jù)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的原件到當(dāng)?shù)毓簿稚暾?qǐng)刻制企業(yè)公章，注意刻制好各種印章后一定要保存好“印章預(yù)留印簽”，“印章預(yù)留印簽”是鑒定公章真?zhèn)蔚囊罁?jù)，現(xiàn)在的印章都有公安的編號(hào)了。

四、企業(yè)印章管理不當(dāng)?shù)男问?/strong>

1、企業(yè)印章管理人管理不當(dāng)。

在沒有健全的印章管理制度的企業(yè)中，印章管理人隨意向他人出具蓋有印章的空白合同、介紹信，或?qū)⒂≌陆枧c他人使用。借用印章的人通常是為方便交易或轉(zhuǎn)嫁責(zé)任為目的，以印章所屬企業(yè)的名義簽訂合同或是為他人提供擔(dān)保，一旦形成訴訟，企業(yè)就不得不承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。??　　

2、企業(yè)內(nèi)部各部門自行刻制的印章對(duì)外使用。

以建筑企業(yè)為例，由于建筑企業(yè)施工項(xiàng)目眾多且項(xiàng)目所在地分散，在未設(shè)立分公司的情況下，企業(yè)一般會(huì)成立項(xiàng)目部負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工等相關(guān)事宜。部分項(xiàng)目部為了交易方便，在未經(jīng)企業(yè)同意的情況下刻制項(xiàng)目部印章，并在債務(wù)擔(dān)保、勞動(dòng)合同、買賣合同中廣泛使用。項(xiàng)目部印章雖非企業(yè)印章，但容易使合同相對(duì)人相信其代表企業(yè)開展業(yè)務(wù)，一旦構(gòu)成表見代理，由此引起的法律后果仍要由企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。??　　

3、企業(yè)過渡時(shí)期新舊印章交替使用，容易引發(fā)糾紛。

這類情況主要發(fā)生在企業(yè)改制或名稱變更后，企業(yè)雖然刻制新章，但由于銀行帳戶預(yù)留印鑒、工程項(xiàng)目尚未竣工結(jié)算、部分合同尚未能履行完畢等原因，企業(yè)下屬單位仍然留用了大量舊印章，造成過渡時(shí)期新舊印章交替使用，給企業(yè)正常經(jīng)營管理造成巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

五、公章保管追責(zé)期相關(guān)規(guī)定??　　

1、企業(yè)印章必須由企業(yè)統(tǒng)一刻制，并明確印章審批人和印章保管人，形成專人負(fù)責(zé)制，避免公司印章由多人負(fù)責(zé)保管。??　　

2、企業(yè)印章使用流程應(yīng)實(shí)行登記審批制。印章管理人對(duì)印章的使用必須查看印章申請(qǐng)表上是否有審批人的簽字。如果沒有則予以拒絕使用。特殊情形下，可在征得審批人的口頭同意后，先加蓋印章再補(bǔ)簽字。??　　

3、企業(yè)印章的刻制、下發(fā)、使用、回收和銷毀應(yīng)登記備案，印章管理人發(fā)生變更的，應(yīng)在管理部門的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。??　　

4、企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)規(guī)章制度對(duì)違反印章管理規(guī)定的員工給與處罰。對(duì)于違規(guī)私刻印章或者違規(guī)用章的，企業(yè)有權(quán)視情節(jié)給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處分；情節(jié)特別嚴(yán)重的，企業(yè)應(yīng)追究責(zé)任人的民事賠償責(zé)任，甚至刑事責(zé)任。

任何的法人企業(yè)，只有是蓋有其公司的公章，就代表該公司負(fù)有對(duì)此的權(quán)利或是義務(wù)，是一件非常嚴(yán)肅的事。一般公司都會(huì)有專門人員對(duì)此公章進(jìn)行保管，自然該保管人就具有對(duì)此的相應(yīng)義務(wù)。為了公司的利益，為了自己免受無畏的損失，想必應(yīng)該不會(huì)有任何人故意違法使用公章。對(duì)此，若您還有疑問，請(qǐng)來律霸網(wǎng)咨詢我們的在線律師。