員工拒簽勞動合同怎么辦

《中華人民共和國勞動合同法實施條例》第五條帶給：自用工之日起一個月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知勞動者終止勞動關(guān)系，無需向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。

案例：

韓某在大廈工程部任水暖工，勞動合同期限為2007年4月3日至2008年4月2日。在勞動合同到期后，韓某仍在**大廈工作，但韓某一直拒絕簽訂書面勞動合同。2008年12月22日，韓某提出，雙方的勞動關(guān)系解除。后韓某向市區(qū)仲裁委員會申請勞動仲裁，要求**大廈向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金2300元，未簽勞動合同的二倍工資差額及2008年9月份的工資。北京市東城區(qū)勞動爭議仲裁委員會裁決**大廈向韓某支付2008年9月的工資1104.51元，以及2008年5月3日至2008年12月22日未簽訂勞動合同的二倍工資差額。**大廈不服該裁決書，認(rèn)為雙方?jīng)]有續(xù)簽勞動合同主要原因系韓某拒絕，故不同意支付未簽訂勞動合同的二倍工資差額。被告韓某辯稱：雙方所簽勞動合同到期后，**大廈從未找他續(xù)簽過勞動合同。**大廈申請證人劉某、宋某出庭作證，證明在2008年6、7月間曾經(jīng)接到過**大廈人事部的電話，通知韓某所在的工程部去簽合同，并將此通知轉(zhuǎn)達(dá)給了韓某。法院認(rèn)為，本案焦點系雙方?jīng)]有續(xù)簽勞動合同應(yīng)由誰負(fù)責(zé)。**大廈與韓某的勞動合同到期后，韓某仍在**大廈工作，雙方應(yīng)當(dāng)續(xù)簽書面勞動合同。證人雖證實**大廈曾通知韓某續(xù)簽勞動合同的事實，但對于韓某不予續(xù)簽的情況，**大廈仍應(yīng)負(fù)有提示韓某續(xù)簽的義務(wù)。可直到2008年12月22日雙方時，**大廈未采取任何措施履行此義務(wù)。所以雙方?jīng)]有續(xù)簽勞動合同的責(zé)任應(yīng)由**大廈承擔(dān)，其應(yīng)依法支付韓某二倍工資差額。

【案情分析】

該案件中**大廈已經(jīng)證實了曾通知韓某續(xù)簽勞動合同的事實，但法院仍然認(rèn)為其沒有履行法定義務(wù)，那么企業(yè)在通知勞動者簽訂勞動合同方面該如何做才能盡到應(yīng)盡的義務(wù)呢?如果未簽書面合同的責(zé)任確在勞動者一方，則用人單位企業(yè)不需支付雙倍工資，但是用人單位應(yīng)當(dāng)對此承擔(dān)舉證責(zé)任。在訴訟中無法證明的事就是沒有發(fā)生過的事。本案當(dāng)中，**大廈正是因為沒有能夠有效證明自身履行了法定義務(wù)而最終被判承擔(dān)賠償責(zé)任的。法律規(guī)定，自用工之日起一個月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知勞動者，因此根據(jù)法律的相關(guān)規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)盡到以下義務(wù)：首先，用人單位應(yīng)當(dāng)以書面的形式通知勞動者簽訂勞動合同，在當(dāng)面向勞動者送達(dá)通知被拒絕后，可以采取快遞、掛號信等可以保留憑證的方式，以備發(fā)生糾紛時作為證明之用。該通知應(yīng)當(dāng)明確表達(dá)要求簽訂合同的意思表示，并寫明要求簽訂合同的截止日期，并可附勞動合同文本或主要條款。其次，通知送達(dá)后勞動者愿意簽訂勞動合同，企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即完成簽訂合同，如果勞動者表面上同意簽訂但以合同個別條款有異議等理由拖延時，用人單位應(yīng)當(dāng)也與勞動者簽訂一份書面證明，寫明要求簽訂勞動合同的通知已經(jīng)送達(dá)，因勞動者原因暫未簽訂勞動合同等事宜，并讓勞動者簽字確認(rèn)。再次，如果勞動者無任何理由拒不簽署勞動合同時，用人單位應(yīng)當(dāng)立即通知終止合同，辦理離職手續(xù)。

以上的通知也應(yīng)當(dāng)以書面形式進(jìn)行，并以快遞等可保留憑證的方式進(jìn)行。也就是說，用工一個月后雙方未簽訂勞動合同的，用人單位的選擇是，或者立即簽訂完成，或者繼續(xù)雙倍付薪，或者終止合同。只能選擇其一。

所以，勞動合同應(yīng)當(dāng)在一個月之內(nèi)簽訂，這樣企業(yè)一方的風(fēng)險就會減小。

那么什么時候是簽訂勞動合同的最佳時間呢?

勞動關(guān)系自用工之日起建立，用工前，單位有足夠的時間和籌碼與員工協(xié)商，協(xié)商不成的，取消用工即可，勞動關(guān)系尚未建立，單位無需承擔(dān)任何的責(zé)任。

如果辦理入職手續(xù)的第一件事就是簽訂勞動合同，合同簽訂后才開始辦理其他手續(xù)，則單位一方因不簽訂勞動合同被要求支付雙倍工資的風(fēng)險就降為零。

如果用工開始以后才簽勞動合同，此時勞動關(guān)系已經(jīng)建立，萬一雙方對合同條款存在爭執(zhí)，不能達(dá)成一致，或員工故意拖延不簽，那企業(yè)就會比較被動。單位為了不至于拖過一個月的時間限制可能不得不接受較為不利的合同約定，當(dāng)然單位也可以通知終止合同。

對于企業(yè)來講，首先應(yīng)當(dāng)盡快的和員工簽訂勞動合同，員工拒絕簽訂勞動合同的應(yīng)當(dāng)立即書面通知終止合同，辦理離職手續(xù)，及時通知才能及時止損，其他的細(xì)節(jié)事宜等合同終止后再討論也不遲，但不管怎么樣不簽訂勞動合同的狀態(tài)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定控制在用工之日起一個月內(nèi)。

其次，百-密總有一疏，如果企業(yè)因某些人工作差錯在用工過程中發(fā)現(xiàn)有漏簽勞動合同的情況的，應(yīng)當(dāng)立即補(bǔ)簽，在員工同意的情況下，可將簽訂的日期補(bǔ)寫為員工入職之日，以絕后患。

如果一個企業(yè)有規(guī)范的管理機(jī)制，良好的工作環(huán)境，對員工也會有吸引力，當(dāng)發(fā)生一些漏洞或工作失誤時，員工也會理解，不會無理取鬧吹毛求疵的。再次，企業(yè)在用工過程中應(yīng)當(dāng)妥善保管員工的勞動合同，因為每份合同的價值最高相當(dāng)于11個月薪資。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將勞動合同一式三份，單位保存兩份，分別由不同的人員管理，派專人定期檢查勞動合同看是否每位員工都有簽訂，并查看是否有員工合同即將到期，提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。