導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生錯(cuò)賬的原因是多種多樣的,概括起來(lái)主要包括如下幾種:
(一)記賬方向錯(cuò)誤。在記賬時(shí),在賬簿中借方與貸方的記載顛倒,把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應(yīng)記的紅字的數(shù)字誤記為藍(lán)字;或把應(yīng)記的藍(lán)字?jǐn)?shù)字誤記為紅字,這也屬于記賬方向錯(cuò)誤。
(二)漏記。在記賬時(shí)將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿。
(三)重記。將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字,又重復(fù)記入賬簿。
(四)記錯(cuò)科目。在記賬時(shí)“張冠李戴”,如將現(xiàn)金記入銀行存款科目。
(五)數(shù)字位數(shù)移位。在記賬時(shí)將數(shù)字位數(shù)移動(dòng),即以大寫(xiě)小(少寫(xiě)1個(gè)或幾個(gè)0)或以小寫(xiě)大(多寫(xiě)1個(gè)或幾個(gè)0)。例如將100寫(xiě)成10,或?qū)?0寫(xiě)成100等。
(六)數(shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時(shí),將某一數(shù)字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。一是鄰數(shù)顛倒。二是隔位數(shù)字倒置。如將12寫(xiě)成21,123寫(xiě)成132等。425記成524,701記成107等等。
(七)其他不規(guī)則錯(cuò)誤。一是會(huì)計(jì)原理、準(zhǔn)則運(yùn)用錯(cuò)誤:這些錯(cuò)誤的出現(xiàn)是指在會(huì)計(jì)憑證的填制、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)核算形式的選用、會(huì)計(jì)核算程序的設(shè)計(jì)等會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會(huì)計(jì)原理、準(zhǔn)則等規(guī)定的錯(cuò)誤。二是計(jì)算錯(cuò)誤:確定計(jì)量單位錯(cuò)誤、選擇計(jì)算方法錯(cuò)誤和運(yùn)用計(jì)算公式錯(cuò)誤、結(jié)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯(cuò),余額記錯(cuò);從而導(dǎo)致不符等等。
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