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寧波
記賬錯誤時的更正方法
發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時，根據(jù)賬簿錯誤的具體情況，可采取三種不同的更正方法：
(1)劃線更正法。
凡在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中文字或數(shù)字錯誤時，可采用此法。更正時，在賬簿中錯誤文字或數(shù)字上劃一紅線，以示注銷。劃線時，要劃去錯誤數(shù)字的整個數(shù)碼，不能只劃去其中個別數(shù)碼。然后，在紅線上方空白處填寫正確的文字或數(shù)字，并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負(fù)責(zé)。
(2)紅字更正法。
當(dāng)記賬憑證中使用會計賬戶錯誤，或借貸方向錯誤，或金額記錄錯誤，并且已經(jīng)登計入賬從而造成賬簿記錄錯誤的情況下，可采用此法。更正時，首先，填制一張內(nèi)容與錯誤憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“更正××號憑證錯誤”，并據(jù)以用紅字金額登計入賬，沖銷原有的記錄;然后，再用藍(lán)字填制一份符合經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的記賬憑證，并據(jù)以登計入賬。
(3)補充登記法。
記賬以后，雖然記賬憑證中應(yīng)錯、應(yīng)貸賬戶沒有錯誤，但所填金額小于應(yīng)填金額時，可采用此法。更正時，按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，用藍(lán)字填制一張記賬憑證，并據(jù)以登計入賬。這樣，就補記了少記的數(shù)字，使全部金額符合實際。采用此法時，須在補充記賬憑證的摘要欄內(nèi)注明補充哪個月的哪一號記賬憑證。
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